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Word制表符的使用和删除.pdf
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2023-06-04
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Word制表符的使用和删除.pdf
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Q1.什么是制表位?有什么用处?
答:根据 Word“帮助”的解释:制表位是指水平标尺上的位置,它指定文
字缩进的距离或一栏文字开始的位置。制表位可以让文本向左、向右或居中对
齐;或者将文本与小数字符或竖线字符对齐。
按我的理解,制表位是用来规范字符所处的位置的。虽然没有表格,但
是,利用制表位可以把文本排列得像有表格一样那样规矩。所以,把它称为制
表位。
人们也可以利用空格键来规范字符的位置,但是,一键一键地敲,那就太
麻烦了,而且,也不能保证能排得很规矩。利用制表位就可以克服以上缺点。
所以,当人们给出选择题的答案时;打印菜单时;写价目表时;编排公式时;
编写文档目录时;写公文的单位落款时;在文件后署姓名或日期时;……都需
要使用制表位。
Q2.制表位有几种?它和制表符是什么关系?
答:根据根据 Word“帮助”的解释:制表位有 5 种,分别用符号表示他
们,这些符号就叫制表符。这 5 种制表位的制表符是:
图 1 5 个制表符
左对齐是把字符编排到制表符的右面;右对齐是把字符编排到制表符的左
面;居中是把字符编排在制表符的两侧;竖线对齐是在某一个段落中插入一条
竖线;小数点对齐当然是把小数点对整齐了。
其实,除了这 5 种制表符以外,还有一个默认的制表符,它是按过“Tab”
键以后产生的那个灰色向右的箭头。默认情况下,按一次 Tab 键,Word 将在文
档中插入一个制表符,其间隔为 0.74 厘米。所以,这个制表符本身也可以规范
字符的位置。
但是,要想保证在文本中有这个默认制表符出现,还需进行如下的设置:
(1)用“工具”→“选项”命令调出“选项”窗口;
(2)在“视图”选项卡的“格式标记”选项中勾选“制表符”或“全
部”。
Q3.怎样利用默认的制表符制作一个菜谱?
答:用按“Tab”键的方法调出制表符就可以把相关内容隔开了,而且它们
可以自动对齐。例如:
当打印时,制表符是不会被显示出来的。这就是一个很规范的菜谱。
使用这种方法比使用空格键的方法稍好些。不过,还是用下面介绍的设置
制表位的方法来规范字符的位置更好些。
Q4.怎样设置制表位?
答:所谓设置制表位,就是在水平标尺上置入制表符,用以规范在主窗口
中输入的各字符或文本的位置的。在水平标尺上设置制表位的方法有两种。一
种是用鼠标点击法;另一种是用菜单命令的精确设置法。可以在水平标尺上设
置一个制表位,也可以设置多个制表位,这要根据需要而定。
(1)用鼠标点击法设置制表位的方法:首先从水平标尺跟垂直标尺相交点
处的那个小方框(见下图左上角。也称它是制表符选择按钮),再用单击的方
法找出你所需要的制表符,然后再用在水平标尺上单击的方法把这个制表符放
到标尺上就可以了。下面的 4 个制表符都是用这种方法设置的。
图 2 用鼠标设置制表位
在制表符选择器中,除了那 5 个对齐制表符外,还有“首行缩进符”(在
标尺上方的那个)和“左缩进符”(在标尺下方的那个)。其实,它们也是规
范字符位置的。
(2)用菜单命令设置制表位的方法:用“格式”→“制表位”命令,调出
“制表位”对话框(见下图),然后再对“制表位位置”、“对齐方式”和
“前导符”等进行选择。所谓“前导符”就是准备加到字符前的小圆点、细线
条等。
图 3 用菜单设置制表位
上图就是把居中制表位置于标尺第 20 个字符的设置。这样设置过后,还必
须点击“设置”和“确定”按钮后,设置才是有效的。所谓“有效”,就是在
水平标尺上出现你设置的制表符。
如果需要对一个以上的制表位进行设置,每设置完一个制表位后,只需点
击“设置”按钮就可以了,不要按“确定”按钮。待各个制表位都“设置”完
毕以后才按“确定”键。按过“确定”键以后,在水平标尺上就会出现相应的
制表符了。
其实,用双击水平标尺的方法也可以调出“制表位”对话框。当双击标尺
的空白处时,制表位的位置是用字符数作单位的;当双击水平标尺的数字标记,
制表位的位置就是用厘米数作单位表示的。
Q5.怎样使用制表位改变字符的位置?
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