Excel重要操作题类型.pdf
本文档主要介绍了Excel中的重要操作题类型，涵盖了插入空行、合并单元格、字体、字号、磅值、最适合列宽、排序、分类汇总、删除分类汇总、记录单、常用函数等多个方面。
1.插入空行：选中行，右击|插入。插入空行可以用来调整表格的布局，使其更加整齐美观。
2.合并单元格：格式|单元格|对齐选项卡中的文本控制合并单元格打勾。合并单元格可以将多个单元格合并为一个单元格，以便更好地展示数据。
3.字体、字号、磅值：格式|单元格|字体。字体、字号、磅值是 Excel 中的基本格式设置，用于调整单元格中的文字样式。
4.最适合列宽：选中相关列，格式|列|最适合列宽。最适合列宽可以自动调整列宽，使其适合所包含的数据。
5.排序：选中相关区域，数据|排序，主要关键字：险种升序，次要关键字：地区降序。排序可以将数据按指定的顺序进行排列，以便更好地分析数据。
6.分类汇总：选中相关区域，数据|分类汇总，分类字段：险种，汇总方式：平均值，汇总项：保费收入。分类汇总可以将数据按指定的字段进行分类，并计算出相应的汇总值。
7.删除分类汇总：选择相应数据区域，数据|分类汇总，点击“全部删除”按钮。删除分类汇总可以将之前的分类汇总结果删除，以便重新进行分类汇总。
8.记录单：选中要补充记录上方有数据的区域，数据|记录单，点击“新建”按钮。记录单可以用来补充数据，以便更好地记录和分析数据。
9.常用函数：SUM 求和、AVERAGE 求平均值、MAX 求最大值、MIN 求最小值、IF 条件函数、SUMIF 条件求和、COUNT 计数、COUNTIF 条件计数、RANK 排名、CORREL 相关系数、FORECAST 线性回归。这些函数都是 Excel 中的基本函数，用于进行数据分析和计算。
10. SUM 求和函数：选定结果单元格，插入|函数，选择 SUM 函数，在弹出的对话框中选择求和的区域，确定。SUM 函数可以将指定的区域中的数据求和，以便计算总和。
11. IF 条件函数：选定结果单元格，插入|函数，选择 IF 函数，在弹出的对话框中：第一项：设置条件，第二项：输入条件满足时的值，第三项：输入条件不满足时的值，确定。IF 函数可以根据条件判断输出相应的值。
12. SUMIF 条件求和函数：选定结果单元格，插入|函数，选择 SUMIF 函数，在弹出的对话框中：第一项：选择条件区域，第二项：定义条件，第三项：选择求和围，确定。SUMIF 函数可以根据条件将指定的区域中的数据求和。
13. COUNTIF 条件计数函数：选定结果单元格，插入|函数，选择 COUNTIF 函数，在弹出的对话框中：第一项：选择条件区域，第二项：定义条件，第三项：选择计数围，确定。COUNTIF 函数可以根据条件将指定的区域中的数据计数。
14. RANK 排名函数：选定结果单元格，插入|函数，选择 RANK 函数，在弹出的对话框中：第一项：选择要排名的单元格，第二项：选择相应区域，第三项：空为降序，1 为升序，确定。RANK 函数可以将指定的区域中的数据排名，以便比较和分析数据。
15. 条件格式：选定相应数据区域，格式|条件格式，下拉框选择相应条件，在后面输入值，点击“格式”按钮设置相应格式，如果还有其他条件，那么点击最下面的“添加”按钮，继续上述操作，最后确定。条件格式可以根据条件将指定的区域中的数据格式化，以便更好地展示数据。
16. 数据透视表：选中相应区域，数据|数据透视表和数据透视图，下一步、下一步、布局把相应字段拖动到左边相应位置，点击完成。双击工作表名称将表名改成数据透视表；最后选择“求和项:演唱得分”所在单元格，点击数据透视表工具栏倒数第 2 项：字段设置，汇总方式选择：平均值，确定。数据透视表可以将指定的区域中的数据进行分析和汇总，以便更好地展示数据。
17. 插入图表：选中相应区域，插入|图表，选择图表类型后再选择右边的子图表类型，下一步，选择“系产生在行或列”下一步，在图表选项中设置图表标题、图例位置和数据标志，完成。插入图表可以将指定的区域中的数据可视化，以便更好地展示和分析数据。
18. 自动筛选：选中相应区域，数据|筛选|自动筛选，选择要筛选字段的下拉按钮，点击“自定义”在下拉列表中选择“包含”项，在它后面输入“自动”，点击“确定”按钮。自动筛选可以将指定的区域中的数据进行筛选，以便更好地分析和展示数据。
19. 公式法：选中结果单元格，输入“=”号，点指导价所在单元格，输入“*〔1-〞，点击“降幅率”工作表，点击相应降幅率所在单元格，点击上方编辑栏输入“〕”按“回车”，最后自动填充。公式法可以将指定的公式应用于数据，以便计算和分析数据。
20.公式法〔绝对引用〕：选中结果单元格，输入“=”号，点买入价所在单元格，输入“*”，点止损率所在单元格，要把此单元格的行和列固定〔就是在行和列前加$〕，按“回车”，最后自动填充。公式法〔绝对引用〕可以将指定的公式应用于数据，以便计算和分析数据。
21. 将WORD 文档中的文字容嵌入到单元格区域：选中相应区域，插入|对象，选择“由文件创立”〔如果是要自己建立的话就要选择“新建”里的 Word 文档〕，点击“浏览”按钮，选择“要嵌入的文档”，点击“插入”按钮，点击“确定”完成，最后调整此对象到区域〔A8:C9〕中。将WORD 文档中的文字容嵌入到单元格区域可以将 Word 文档中的文字嵌入到 Excel 中，以便更好地展示和分析数据。
22. 自动套用格式：格式|自动套用格式，按要求选择所要的格式，点“确定”按钮，最后调整格式设置。自动套用格式可以将指定的格式应用于数据，以便更好地展示和分析数据。
