统管理的轨道上。
本系统是一套集通讯录管理,考勤管理,公告管理,计划管理,会议管理,文件传输,
审核管理,日常管理等 8 个部分为一体的办公自动化系统。本系统除了必须满足当前的
应用要求外,在整套系统的设计过程中,还专门强调了去先进性与可扩展性。当前的信
息技术日新月异,如果这套系统只着眼于当前的需要,而忽视了对系统技术的前瞻性,
那么可以预见,在不久的将来,系统必将不能满足客户日益增长的需求,导致系统的生
命周期的缩短,从而增加了客户在信息化建设的投资。
办公自动化。所谓办公自动化即几乎所有的办公业务都在网络环境下实现。从技
术发展角度来看,特别是互联网技术的发展,安全技术的发展和软件理论的发展,实现
办公自动化是可能的。从管理体制和工作习惯的角度来看,全面的办公自动化还有一段
距离,首先办公自动化必然冲击现有的管理体制,使现有管理体制发生变革,而管理体
制的变革意味着权力和利益的重新分配；另外管理人员原有的工作习惯、工作方式和
法律体系有很强的惯性,短时间改变尚需时日。尽管如此,全面实现办公自动化还是必
然趋势。
随着网络的迅猛发展,对快速、高效、互动的办公系统的需求越来越大,网上办公
系统的诞生正是为了满足这种需求。网上办公系统为企事业单位提供高效、友好、智
能化、无纸化、个性化的网络自动化办公流程管理。申核管理是网上办公系统的核心
部分,它决定整个系统的性能。
传统办公模式也可以叫做手工办公,因为它主要是依靠办公人员人工完成,依赖于
纸作为信息传输介质。
1.2 现行系统存在问题
现实办公模式中主要存在的问题：
1.传统的办公模式主要以纸介质为主,在信息革命的浪潮中,显然已经远远不能满
足高效率、快节奏的现代工作和生活的需要。而且纸介质占用的空间很大,需要专门的
存放。查找文件不方便,耗时。
2.传统的办公模式信息的交流和共享,以与团队的协同运作等无法完美的实现,极
大地限制了工作的效率。异地办公文件信息传送是靠交通工具 ,企业整体工作效率低。
部门办公文件信息传送是靠员工,因此员工工作量大,个人工作效率低。
3.传统的办公模式的文件安全性、可靠性较低。文件容存储在纸上,从而文件信息
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