流程图的画法及要求.pdf

流程图是一种用于表示过程或系统操作的图形化工具，它通过各种特定的形状和连接线来清晰地展示步骤顺序和决策点。以下是对"流程图的画法及要求"的详细说明： 1. **选用软件**：在绘制流程图时，推荐使用Microsoft Office套件中的Visio软件。Visio提供了丰富的图形库和模板，使得流程图的创建更加方便和专业。 2. **启动绘制**：打开Visio后，选择"跨职能流程图"模板。在弹出的绘图窗口中，选择"垂直"布局，并根据流程涉及的部门数量填写"带区的数目"，然后点击"确认"开始绘制。 3. **填写内容**：在流程图中，各部门或岗位可填入相应的"职能"区域。使用"基本流程图形状"，如"准备（开始）"、"流程（具体事项）"、"判定"等，来构建流程步骤。若需突出某步骤，可以通过填充颜色来强调。 4. **图形选择**：确保在流程图中使用正确的形状来表示不同类型的步骤，例如，使用圆形表示开始和结束，矩形代表操作，菱形表示决策等。 5. **流程图编写**：完成Visio中的绘制后，可以将流程图复制到Word文档中进行标准化编辑。创建一个包含"大阶段"、"涉及流程部门"、"岗位"、"记录"等列的表格，根据需要增加"时间节点"列。行数应根据流程的步骤数量设置，表头在每一页都应保持一致。 6. **格式调整**：将流程图粘贴到Word表格的"流程图"位置，调整图片大小、行高和列宽，使其适应文档格式。在表格顶部右上方标注"本流程责任单位"。 7. **多页处理**：如果流程步骤过多，无法在一页中完全显示，可以将流程图分成多个页面，但表头必须在每一页都出现。 8. **具体实例**：以文件管理流程为例，流程图展示了从文件的制作、修订、审批、分发、回收到销毁的全过程，明确了各个部门和岗位的责任，以及可能发生的决策和异常处理。 9. **注意事项**：流程图应清晰易懂，避免过于复杂。每个步骤应明确其执行者和输出，决策点要清楚标出可能的流向。流程图的最终目的是简化复杂流程，提高工作效率，因此在设计时应考虑用户的理解和使用体验。 通过以上步骤和要求，可以有效地绘制出专业且具有指导性的流程图，使得工作流程的表述更为直观和规范。