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电信运营商营业厅现场管理方案计划体系与方法.pdf
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电信运营商营业厅现场管理体系与方法
前言 营业厅现场管理水平的高低将直接决定营业厅环境是否舒适、秩序是否井然、营业员的表 现是否符合
服务规范、各种业务流程是否顺畅等等,进而决定客户是否满意。因此,运营 商的各级服务管理者都把营业
厅台的现场管理作为营业厅服务提升的有力抓手。随着 代的到来,营业厅面临客户、业务、服务和竞争对手
的压力越来越大,营业厅现场管理水 平的提升也越来越迫切。
正文
在营业厅现场管理方面,电信运营商的管理人员常常有以下的困惑:首先,从客户界面来
看,营业厅效率低下,业务承载能力差,客户量稍大时营业现场秩序就很混乱;三方检查
或公司领导来时营业厅的秩序就会明显较好,而之后保持时间不长;在营业厅经常找不到
现场管理者。其次,从厅台管理者的角度来看,他们能意识到现场管理的重要性,但是常
常被后台各种各样的事情缠住,脱不开身到前台来;有那么多的服务规范告诉营业员怎么 做是正确的,但是
营业员就是不自觉遵守,一没人监督状态就松懈了。
营业厅现场管理需要解决如下问题:现场管理要管什么(
WHA
)
T
:现场管理的内容和范
围;现场管理要怎么管(
HOW
):现场管理有哪些标准、规范和工具;谁是营业厅现场管理 者
(
WHO
):厅经理、值班经理、咨询员、引导员等在现场管理中的职责分别是什么;现场 管理需要哪些支
撑(
SURPPOR
)
T
:营业厅现场管理需要哪些后台的管控措施或资源支撑。
一、 传统制造业的现场管理
1.
传统制造业对现场的定义:广义上,凡是企业用来从事生产经营的场所,都称之为现
场。如厂区、车间、仓库、运输线路、办公室以及营销场所等。狭义上,企业内部直接从
事基本或辅助生产过程组织的结果,是生产系统布置的具体体现,是企业实现生产经营目
标的基本要素之一。现场管理也就是对广义和狭义的现场管理的总称
2.
传统制造业对现场管理的定义:现场管理就是指用科学的管理制度、标准和方法对生产 现场各生产要
素,包括人(工人和管理人员)、机(设备、工具、工位器具)、料(原材 料)、法(加工、检测方法)、
环(环境)、信(信息)等进行合理有效的计划、组织、
协调、控制和检测,使其处于良好的结合状态,达到优质、高效、低耗、均衡、安全、文
3G
时
-!
明生产的目的。现场管理是生产第一线的综合管理,是生产管理的重要内容,也是生产系 统合理布置的补充
和深入
二、 电信运营商营业厅的现场管理
1.
现场管理的空间范围:参照制造行业对现场的定义,营业厅直接从事基本或辅助生产过 程的场所包括:
营业厅台,后台人员的办公室,员工更衣室,员工休息室,会议室,涵盖 了营业厅前后台的所有物理空间。
而营业厅作为营销和服务的窗口,是与客户进行交互的 触点,是客户感知的主要来源,因此,厅台管理是现
场管理中十分重要的一个环节
2.
现场管理的内容:营业厅现场管理的对象与传统制造业类似,除了原材料,其他人、
机、法、环、信都具备。这五个要素又可以提炼成为对人、物、事的管理。本文笔者认 为,营业厅的事情是
发生在人和物上的,因此营业厅现场管理的对象包括环境、设备和人
(员工和客户)。同时营业厅现场管理是一个体系,需要分公司的采取一系列的管控措 施,才能保证厅台现
场管理的高效有序执行
3.
现场管理能力模型:下图是中研博峰的营业厅现场管理能力模型,现场管理能力提升模 型由三大部分组
成:厅台现场管理、厅台人员管理、分公司管控。其中厅台现场管理包括 环境、设施、员工、客户
4
大
项、
12
个小项;厅台人员管理包括定岗定编、技能培训、考 核激励
3
项内容;分公司管控包括组织建
设、服务控制、服务支撑
3
项内容。本模型可用 来营业厅现场管理提升类的项目进行问题诊断,同样,也
可用来进行提出管理举措的框架
-!
模型来源:中研博峰营业厅现场管理能力模型 其中
12
项现场管理细项的含义如下表所示:
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