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视频会议系统建设方案.pdf
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视频会议系统建设方案
目 录
1、系统方案 ................................................................................. 2
1、1 视频会议系统连接示意图 ...................................................................................................................... 2
1、2 网络建议 ................................................................................................................................................... 3
1、3 参会会议终端电脑要求建议 ................................................................................................................... 3
1、4 视频会议硬件配置推荐 ........................................................................................................................... 4
2、应用场景 ................................................................................. 5
2、1 远程会议与培训 ....................................................................................................................................... 5
2、2 远程医疗会诊 ........................................................................................................................................... 6
2、3 远程招聘 ................................................................................................................................................... 7
2、4 第三方业务系统集成 ............................................................................................................................... 8
4、效益分析 ................................................................................. 8
4、1 企业直接经济成本效益分析 ................................................................................................................... 8
4、2 企业效率提升效益分析 ........................................................................................................................... 9
4、3 企业文化普及效益分析 ........................................................................................................................... 9
4、4 企业整体管理效益分析 ......................................................................................................................... 10
5、产品主要功能 ............................................................................ 10
5、1 视频会议系统主界面 ............................................................................................................................. 10
视频会议培训系统建设方案
视频会议系统建设方案
5、2 音频与视频交互功能 .............................................................................................................................. 11
5、2、1 音频 ................................................................................................................................................11
5、2、2 视频 ............................................................................................................................................... 12
5、3 数据共享.................................................................................................................................................. 13
5、3、1 电子白板文档共享 ....................................................................................................................... 13
5、3、2 桌面/程序共享.............................................................................................................................. 14
5、3、4 音视频文件共享 ........................................................................................................................... 15
5、4 文字聊天与答疑功能 .............................................................................................................................. 16
5、5 辅助功能.................................................................................................................................................. 16
5、6 管理后台功能 .......................................................................................................................................... 18
5、6、1 修改登录密码 ............................................................................................................................... 18
5、6、2 添加参会账户 ............................................................................................................................... 18
5、6、3 创建会议室 ................................................................................................................................... 20
5、6、5 会议管理员与主讲人的相关说明 ............................................................................................... 22
6、0 产品优势 ............................................................................... 23
6、1 技术优势................................................................................................................................................. 23
6、2 其它优势.................................................................................................................................................. 24
附件:视频会议系统功能参数列表 .................................................................................................................. 24
1、系统方案
1、1 视频会议系统连接示意图
根据需求,视频会议系统基于网络架构,各分支机构与总部之间使用 IP 线路连接,在总部部署服务器提供视频
会议服务,提供总部与各分支机构各种形式的视频会议、远程培训、协同分析研究等沟通、学习、研究的业
务。以下就是视频会议系统拓扑结构图:
视频会议系统建设方案
1、2 网络建议
在客户端层面,开通流量管理等 QOS 保障手段,保证视频会议的有足够固定的带宽;在标清视频效果的情况下,
建议每个会场带宽建议不小于 2M。在高清视频效果的情况下,建议每个会场带宽建议不小于 4M;
服务器端根据实际用户数确定带宽情况。
1、3 参会会议终端电脑要求建议
指标项目
推荐配置
处理器 CPU I3 或以上
视频会议系统建设方案
内 存 4G 以上内存
硬盘空间 80G 以上
网 卡 建议用有线网络接入
操作系统 无特殊要求
网络带宽 4M
1、4 视频会议硬件配置推荐
基于该款视频会议软件的特点以及客户视频会议的会场规模大小,提供三种软硬件配套方案可供您参考,
该三种方案完全可满足相应会场规模的要求,另外,软硬件组合方案可降低采购成本,也规避了市面上软硬件
无法兼容的问题。
A、个人电脑参会推荐设备:
1)罗技 C930E 高清摄像头
2)多媒体音箱
该标配完全满足个人培训及会议要求,该配置下,可进行 720p 高清视频通话(高达 1280 x 720 像素)以
及 1080p 全高清视频通话(高达 1920 x 1080 像素);同时支持麦克风拾音功能,USB 接口即插即用,免驱动;
另外,配备的高音质高保真度视频会议专用音箱,具有小体积,易操作的特点,能够满足普通消费者的多媒体
应用需求。
B、20~30 平方会场推荐设备
1)摄像头支架
2)TC-I32W 腾创全向麦克风
3)摄像头
该标配完全满足专业会议要求,该配置下,摄像头采用 USB2、0 接口,即插即用,210 万有效像素,支持最高
1080P 分辨率、广角 3 倍变焦,支持云台控制,360 度旋转;配备的全向麦克风小巧轻便(340g),移动便利,无需
驱动,即插即用,无线接入,合适 30 平方左右的会场,内置回音消除,噪音消除,自动增益控制等算法。
视频会议系统建设方案
C、40~50 平方会场推荐设备
1)TC-HU20X 腾创高清通讯型会议 20 倍光学变焦摄像头
2)摄像头支架
3)TC-X3EX 腾创扩展型全向麦克风
该标配可以满足对视频质量提出更高要求的视频会议,在该配置下,摄像头可以 20 倍光学变焦,F2、8 大
光圈,让视频画面更清晰更明亮,全向麦克风 20-60 平方米内收音无死角,一人开会时可自由走动,多人会议
时,每个人都可以安心坐在自己的位置上,不需特别靠近或就是移动全向麦克风。适用于各种视频会议与即时
通讯软件,即插即用。
2、应用场景
2、1 远程会议与培训
公司员工数量较多,无法集合所有的员工参加会议,可以通过视频会议系统,把会议现场通过网络实
时展现给外地的人员,全国各地所有营业网点,可以通过本地客户端远程连接主会场参加会议,让所有的
员工感同身受,体会到会议的精神。
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