### Access 2000开发使用手册：深入解析Access功能与模式
#### 3.1 理解Access功能和模式
**3.1.1 定义Access功能**
Access作为一个全面的关系型数据库管理系统（RDBMS），拥有四大核心功能，每一项功能都对应着特定的视图和操作：
1. **数据组织**：通过创建和操作表格来管理数据，Access中的数据表视图以行和列的形式展示数据，类似于传统电子表格。
2. **表链接与数据提取**：利用数据关系将多个表链接在一起，形成临时表或存储在内存中的记录集（Recordset），这允许用户选择和组合来自不同来源的数据，实现复杂的数据查询和分析。
3. **数据输入与编辑**：设计和实现窗体，使数据的输入和编辑更加直观和用户友好，尤其在字段较多的情况下，窗体提供了比简单数据表更佳的用户体验。
4. **数据表示**：创建报表以总结和呈现记录集中的信息，可以浏览、打印或在网络上发布，报表的格式化和可视化能力是数据库应用的关键价值所在。
#### 3.1.2 Access的操作模式与视图
Access通过不同的视图实现了上述功能，包括数据表视图、设计视图、窗体视图、报表视图等，每种视图针对不同的数据操作需求。此外，Access还提供了一系列辅助功能，如宏和模块，用于自动化数据库操作和编程扩展。
- **宏**：用于自动执行一系列数据库操作，如打开报表、打印、关闭等，尤其在早期版本的Access中，宏是实现自动化的主要方式。虽然Access 2000支持宏，但更推荐使用Visual Basic for Applications (VBA)进行编程，以提高灵活性和功能性。
- **模块**：通过VBA语言编写的函数和过程，模块提供了强大的定制化能力，允许开发者编写复杂的应用逻辑和算法。
#### 3.2 理解帮助窗口与使用“数据库实用工具”
**3.2.1 使用Access帮助**
Access内置的帮助系统是学习和解决问题的宝贵资源，通过帮助窗口，用户可以快速获取关于特定功能、命令或错误的详细信息，无论是初学者还是经验丰富的用户，都能从中受益。
**3.2.2 数据库实用工具**
“数据库实用工具”是一系列用于维护和优化数据库性能的工具集合，包括压缩和修复数据库、转换数据库格式、优化查询等。熟练掌握这些工具的使用，可以显著提升数据库的稳定性和效率。
#### 3.3 定义Access操作模式
Access提供了多种操作模式，包括独占模式、共享模式、只读模式等，这些模式决定了用户如何访问和修改数据库。了解并正确设置操作模式，对于多用户环境下的数据一致性和安全性至关重要。
#### 3.4 将数据库转换为Access 2000格式
随着软件版本的更新，旧版数据库可能需要转换为新版本的格式才能继续使用。在将数据库转换为Access 2000格式的过程中，应仔细检查数据完整性，确保所有功能正常运行。
#### 3.5 理解Access的表显示
Access的表显示方式决定了数据的呈现效果，包括列宽、字体、颜色等属性的设置，良好的表显示不仅提高了数据的可读性，还能增强用户界面的美观度。
#### 3.6 创建.MDE文件
.MDE文件是一种编译后的Access数据库格式，它不包含源代码，适用于分发和部署应用程序，以防止未经授权的代码修改。
#### 3.7 使用功能键与疑难解答
掌握Access中的功能键快捷方式可以显著提高工作效率，同时，在遇到问题时，合理运用疑难解答技巧，能够快速定位并解决技术难题。
#### 3.8 设置默认的选项
通过设置Access的默认选项，用户可以根据个人偏好调整界面布局、数据验证规则等，提高工作流程的个性化和效率。
#### 3.9 现实世界—HTML帮助或障碍
在现代互联网环境中，HTML帮助文档成为了一种流行的信息传递方式，但对于某些用户而言，这可能成为学习的障碍，尤其是缺乏网络连接或不熟悉网页浏览的用户。
Access 2000不仅是一个数据存储和管理的工具，更是一个综合性的数据库开发平台，通过深入理解其功能、模式和辅助工具，可以充分发挥其潜力，构建高效、可靠且用户友好的数据库应用。
