OmniFocus-1.5-Manual

### OmniFocus 1.5 手册：深度解析与实用指南 #### 欢迎使用 OmniFocus OmniFocus 是一款由 The Omni Group 开发的任务管理软件，专为 Mac 和 iOS 用户设计，旨在帮助用户更好地组织和跟踪他们的任务、项目和个人目标。版权信息显示，自2000年至2008年，该软件及其图标、OmniPlan、OmniOutliner 等均为 The Omni Group 的商标，同时提到了 Apple 相关的商标信息。 #### OmniFocus 是什么？ OmniFocus 不仅仅是一款任务列表应用，它基于“Getting Things Done”（GTD）原则，将复杂的项目分解成可执行的行动步骤，帮助用户高效地完成工作。通过精细的分类和状态追踪，OmniFocus 提供了一种系统的方法来管理个人和团队的生产力。 #### 快速入门视频 OmniFocus 提供了快速入门视频，帮助新用户迅速上手，理解软件的基本操作和核心功能。 #### 教程概览 - **教程1：创建项目** - 学习如何构建项目框架，为后续任务提供清晰的方向。 - **教程2：添加行动** - 掌握如何向项目中添加具体的任务或行动步骤。 - **教程3：创建和分配上下文** - 上下文是行动发生的环境，如办公室、家、电脑前等，用于筛选和组织行动。 - **教程4：行动状态** - 理解行动的完成、进行中、待办等状态，以便于追踪进度。 - **教程5：使用视图栏** - 视图栏提供多种视图选项，帮助用户根据需求定制显示内容。 - **教程6：向收件箱投递事项** - 收件箱是临时存放待处理项目的区域，便于批量处理。 - **教程7：评审项目** - 定期评审项目进展，调整计划，确保目标达成。 #### 使用 OmniFocus 的核心概念 - **项目、行动和上下文如何协同工作**：项目包含一系列行动，而上下文则为这些行动提供执行环境。通过这种结构，OmniFocus 帮助用户聚焦于当下能采取的行动。 - **创建项目与添加行动**：用户可以轻松创建项目，并向其中添加具体行动，每个行动都可以设置优先级、截止日期等属性。 - **附件与笔记**：支持在行动和项目中附加文件和笔记，增强信息记录的完整性。 - **标记下一步行动**：明确每个项目中的下一步行动，提高效率。 - **项目类型：顺序或并行**：项目可以设置为顺序执行或并行执行，灵活适应不同需求。 - **行动组**：用于组织相似的行动，简化管理和执行流程。 - **项目文件夹**：通过文件夹对项目进行分类，保持界面整洁。 - **日期管理**：设置开始日期和截止日期，管理时间敏感的项目。 - **重复任务设置**：对于周期性任务，可以设置重复模式，避免手动输入。 - **估计行动时长**：预测任务所需时间，合理规划日程。 - **标记完成与标记暂停**：完成任务后标记，或暂时搁置某些项目。 - **标记重要事项**：通过标记功能突出重要项目或行动。 - **单个行动追踪**：专注于单一行动，减少分心。 - **上下文组织与过滤**：将上下文层次化组织，按上下文查看行动，便于筛选。 #### 进阶功能与技巧 - **收件箱与快速输入窗口**：快速捕获想法和任务，稍后再整理。 - **收件箱加工**：定期清理收件箱，转化为具体的行动或项目。 - **材料剪辑**：从其他应用中剪辑信息，整合到 OmniFocus 中。 - **邮件消息处理**：将电子邮件转化为行动，提高工作效率。 - **视角与过滤器**：使用视角和过滤器功能，个性化显示项目和行动列表。 - **搜索与保存窗口设置**：通过搜索快速定位，保存常用窗口布局。 - **项目评审**：定期评审项目状态，决定是否完成或暂停。 - **打印与页面设置**：优化打印格式，满足不同需求。 - **跨设备同步**：在 Mac 和移动设备间同步数据，实现无缝切换。 - **iCal 同步**：与 iCal 集成，统一日程安排。 - **数据导入与导出**：支持与其他应用的数据交换，增加灵活性。 #### 参考资料与偏好设置 - **检查器使用**：深入理解检查器功能，精细调整项目和行动属性。 - **样式偏好设置**：个性化界面外观，提高使用舒适度。 通过上述解析，我们不仅了解了 OmniFocus 的基本功能，还深入探讨了其高级特性，为用户提供了全面的操作指南和实践建议。无论是初学者还是进阶用户，OmniFocus 都提供了丰富的工具和策略，帮助每个人更有效地管理任务，提升个人和团队的生产力。