Project2007简体中文教程

### Project2007简体中文教程知识点概览 #### 1. Microsoft Office Project 2007 产品系列及用途 - **Microsoft Office Project Standard 2007**: 这是一款面向个人用户和小型团队的项目管理软件，主要用于创建、管理和监控单一项目。它不支持与Project Server集成，适合独立使用的场景。 - **Microsoft Office Project Professional 2007**: 在Standard版本的基础上增加了更多高级功能，比如与Project Server集成的能力，支持团队协作、在线更新进度等功能。适用于需要协同工作的团队环境。 - **Microsoft Office Project Server 2007**: 一种基于内联网的项目管理解决方案，可以与Project Professional配合使用，实现跨部门、跨地域的大规模项目管理和资源共享。 - **Microsoft Office Project Web Access 2007**: 基于浏览器的访问接口，用户可以通过任何安装了Internet Explorer的计算机访问Project Server，进行项目管理和协作。 - **Microsoft Office Project Portfolio Server 2007**: 提供了一个组合管理解决方案，帮助企业高层管理者更好地进行投资决策，通过分析和选择最优的项目组合来实现战略目标。 #### 2. 优秀的项目管理工具如何帮助完成任务 - **明确任务清单**：确定完成项目所需的全部任务，确保无遗漏。 - **制定任务执行顺序**：确定任务之间的依赖关系，从而合理安排任务执行的先后顺序。 - **规划任务时间**：为每项任务设定合理的开始和结束时间，避免延误。 - **分配任务责任人**：明确每个任务由谁负责执行，确保责任到人。 - **成本预算**：对项目成本进行估算，为项目的财务管控提供依据。 - **风险应对策略**：针对可能出现的问题预先准备应对方案，降低不确定性带来的影响。 - **沟通机制**：建立有效的沟通渠道，确保项目信息能够及时准确地传达给所有相关人员。 #### 3. 启动Project Standard 或 Project Professional 及辨识主要组成部分 - **启动方式**：双击桌面上的Project图标或者通过“开始”菜单中的程序列表打开。 - **主界面组成部分**： - **菜单栏**：提供各种命令选项，如文件、编辑、视图等。 - **工具栏**：快速访问常用功能，如新建项目、保存项目等。 - **任务列表**：显示项目的任务信息，包括任务名称、持续时间等。 - **资源列表**：列出参与项目的人员及其相关信息。 - **时间轴（甘特图）**：以图形的方式展示任务的时间安排。 #### 4. 使用视图和报表展示项目计划的详细信息 - **视图**：通过不同的视图（如甘特图、网络图、资源工作表等）查看项目的不同方面，以便更好地理解项目的整体结构和细节。 - **报表**：Project提供了多种报表模板，可以根据需要选择合适的报表打印出来，方便向项目利益相关者汇报项目进度。 #### 5. 创建项目计划和输入项目开始日期 - **创建项目计划**：在Project中创建一个新的项目文件，设置项目的开始日期，定义项目的范围和目标。 - **输入开始日期**：确定项目的起始时间点，这对于后续的任务排期非常重要。 #### 6. 设置项目的工作时间和非工作时间 - **工作时间**：指定项目的正常工作时间，比如每天的工作小时数、每周的工作天数等。 - **非工作时间**：定义项目的休息日、假期等特殊时间，在项目计划中排除这些时间，确保任务安排更加合理。 #### 7. 输入项目计划属性 - **项目基本信息**：如项目名称、客户名称、项目经理等。 - **成本估算**：为项目设立预算，包括人力成本、材料成本等。 - **进度跟踪**：设定里程碑，监控项目进展。 #### 结语 项目管理是一项复杂但又至关重要的工作，优秀的项目管理工具能够极大地提高工作效率，减少项目风险。Microsoft Office Project 2007 以其强大的功能和友好的用户界面成为了许多企业和个人的首选工具。通过深入学习和掌握Project 2007的各项功能，可以帮助项目管理者更好地规划、执行和监控项目，最终实现项目目标。