租赁广告位管理是商业运营中的重要环节,尤其在网络资源丰富的今天,有效管理广告位能提升品牌曝光度,增加销售收入。本文主要围绕新开店和旧店的广告位管理、广告位租赁流程、广告画的回收与安装、合同审批与扣款以及收费标准等方面展开。
一、广告位的确定与复尺
广告位的规划主要由华南区企业发展部负责,设计原则是在人流量大的地方设置,如主通道、出入口和电梯旁,避免偏僻角落和视线受阻的位置。生鲜区仅用于公司形象宣传,租赁广告位重点在食品、日化日用、时尚和电器区域。复尺工作同样由企业发展部执行,完成后需提前15天通知采购本部促销部。
二、广告位招租与续约
旧店广告位续约由营销促销部促销组在每年10月份提供到期明细,商品采购部负责与供应商沟通。新店广告位设计时,发展部需提供商场设计图和广告位规划图,采购本部项目负责人在15天内提供商场分区图,促销部在3天内提供广告分布图,2天内确认最终位置、尺寸和数量,各商品采购部则负责通知供应商制作广告画。
三、广告画的回收与安装
广告画的回收由相关采购负责,门店负责安装,须在收到后3天内完成。未到期广告更换时,门店提出需求,商品采购部联系供应商提供新广告画。
四、合同审批与扣款
广告租赁合同由商品采购部指定专人汇总,经GMM审批后送合同管理组盖章,供应商联返还给采购部。扣款明细每月5日前提交,营销促销部审核后报财务扣款。
五、合同期限与扣款方式
广告合同有效期一年,从元月1日至12月31日,费用计入相应年份采购收入。扣款方式包括现金、支票和扣货款。
六、收费标准参考
根据店铺所在区域和广告性质划分等级,如一类店主要在深圳市和广州市区,二类店涵盖其他地区,三类店包括中山市、惠州市等。广告位分为灯箱、墙面等类别,不同级别和类型的广告位收费标准不同。
综上,租赁广告位管理涉及多个部门的协作,包括规划、复尺、招租、合同审批、扣款和安装等多个步骤,且收费标准依据店铺地理位置和广告类型进行差异化设定。通过精细化管理,可以提高广告位利用效率,优化商家与供应商的合作关系,从而促进整体销售业绩。