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消防安全户籍化管理手册终稿.pdf
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消防安全户籍化管理手册终稿.pdf
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社会单位消防安全户籍化管理系统
用户手册(社会单位用户)
目 次
1 软件综述 . ............................................................................. 3
2 软件使用指南 .......................................................................... 3
2.1 社会单位管理人员工作 . ................................................................. 3
2.1.1 系统运行初期各项工作 ............................................................... 3
2.1.2 每日工作 ........................................................................... 4
2.1.3 每月工作 ........................................................................... 4
2.1.4 其他日常工作 ....................................................................... 4
2.2 首页 . ................................................................................. 5
2.2.1 单位概况 ........................................................................... 5
2.2.2 相关法律文书 ....................................................................... 5
2.2.3 待办事项 ........................................................................... 5
2.2.4 提醒事项 ........................................................................... 5
2.2.5 通知通告 ........................................................................... 5
2.2.6 日常事务 ........................................................................... 5
2.2.7 常用链接 ........................................................................... 5
2.2.8 消息收发 ........................................................................... 6
2.2.9 互动交流 ........................................................................... 6
2.3 单位基本情况 . ......................................................................... 6
2.3.1 单位基本信息 ....................................................................... 6
2.3.2 消防安全重点部位 ................................................................... 7
2.3.3 单位简介及照片 ..................................................................... 7
2.4 消防安全管理制度及职责 ................................................................ 7
2.4.1 消防安全管理制度 ................................................................... 7
2.4.2 消防安全职责 ....................................................................... 8
2.5 机构及人员 . ........................................................................... 8
2.5.1 消防安全管理人员 ................................................................... 9
2.5.2 单位专职(志愿)消防队 ............................................................ 10
2.5.3 单位专职(志愿)消防队装备配备情况 ................................................ 10
2.5.4 重点岗位人员 ...................................................................... 10
2.5.5 其他人员 .......................................................................... 10
2.5.6 单位人员汇总 ...................................................................... 11
2.6 建筑及消防设施 . ...................................................................... 11
2.6.1 本单位管理的建筑 .................................................................. 12
2.6.2 本单位使用的建筑 .................................................................. 12
2.6.3 单位毗邻情况 ...................................................................... 12
2.6.4 图纸信息 .......................................................................... 13
2.6.5 单位危险品 ........................................................................ 14
2.7 消防工作记录 . ........................................................................ 14
2.7.1 每日防火巡查 ...................................................................... 14
2.7.2 防火检查 .......................................................................... 15
2.7.3 消防安全培训 ...................................................................... 15
2.7.4 灭火和应急预案演练 ................................................................ 16
2.7.5 单位火灾情况记录 .................................................................. 16
2.7.6 消防奖惩记录 ...................................................................... 17
2.7.7 相关法律文书 ...................................................................... 17
2.7.8 消防控制室值班 .................................................................... 17
2.7.9 建筑消防设施维保情况 .............................................................. 18
2.8 安全报告备案 . ........................................................................ 19
2.8.1 人员备案 .......................................................................... 19
2.8.2 维保合同 .......................................................................... 19
2.8.3 消防设施维保备案 .................................................................. 20
2.8.4 火灾隐患整改记录 .................................................................. 20
2.8.5 维保企业资质 ...................................................................... 20
2.8.6 自我评估备案 ...................................................................... 20
2.8.7 消防安全管理人履职情况 ............................................................ 21
2.9 三色预警 . ............................................................................ 21
2.9.1 自我评估结果 ...................................................................... 21
2.9.2 行政许可及备案抽查情况 ............................................................ 21
2.9.3 火灾隐患整改情况 .................................................................. 22
2.9.4 消防设施维护保养情况 .............................................................. 22
2.9.5 报告备案情况 ...................................................................... 22
2.9.6 三色预警 .......................................................................... 23
2.10 在线学习考试 . ....................................................................... 23
2.10.1 在线考试 ......................................................................... 23
2.10.2 在线练习 ......................................................................... 24
2.10.3 考试情况 ......................................................................... 24
2.10.4 考试人员名单 ..................................................................... 24
2.10.5 本单位试题库 ..................................................................... 25
3
1 软件综述
社会单位消防安全户籍化管理系统 (社会单位用户) 功能主要是建立社会单
位的单位基本情况、消防安全管理制度及职责、机构及人员、建筑及消防设施、
消防工作记录等五大类消防安全基础档案信息库, 提供社会单位用户进行消防安
全管理人员、消防设施维护保养、消防安全自我评估等三项消防安全报告备案,
三色预警,组织员工进行在线学习考试,并提供通知通告、消息收发、互动交流
等功能,便于消防机构及时了解社会单位的消防安全状况。
2 软件使用指南
2.1 社会单位管理人员工作
2.1.1 系统运行初期各项工作
1) 新建帐号。首次登录时社会单位系统管理员使用消防机构提供的初始帐
号和初始密码 (原重点单位用户仍使用正在使用的帐号和密码), 登录社会单位
消防安全户籍化管理系统,点击【首页】→【单位概况】→【单位帐号管理】为
本单位的系统使用人员新建登录帐号并设置相应权限。
2) 完善单位基本信息。点击【首页】→【日常事务】→【日常维护】→【单
位基本信息】,对单位基本信息进行确认或编辑。
3) 设置消防安全制度。点击菜单【消防安全管理制度及职责】→【消防安
全管理制度】,进入消防安全管理制度页面,点击【设置类别】,单位根据实际
情况勾选相应制度类别,报消防部门,然后录入制度具体内容。
4) 设置消防安全职责。点击系统菜单【消防安全管理制度及职责】→【消
防安全职责】,进入消防安全岗位职责页面,点击【设置类别】,单位根据实际
情况勾选相应职责类别,报消防部门,然后录入职责具体内容。
5) 若本单位为建筑管理单位,应完善或确认本单位管理建筑的情况,点击
【首页】→【日常事务】→【建筑管理】,进入建筑情况管理页面。
6) 完善消防安全重点部位信息。点击菜单【单位基本情况】→【消防安全
重点部位】进入消防安全重点部位维护页面, 添加或完善消防安全重点部位信息。
7) 上传单位管理建筑的图纸信息。点击【建筑及设施】→【图纸信息】,
上传相关图纸信息。
8) 维护消防安全管理人员信息。点击【首页】→【日常事务】→【日常维
4
护】中的【安全管理人员】链接,添加完善消防安全责任人、消防安全管理人、
消控室操作人员、专兼职消防管理人员的相关信息。
2.1.2 每日工作
1) 防火巡查。做好防火巡查工作并填写每日防火巡查记录,点击【首页】
→【日常事务】→【日工作】中的【防火巡查】链接,可记录巡查发现的问题及
整改情况。当天无法及时记录的,建议在 3 个工作日内补录。
2) 消防控制室值班。做好消控室每日值班工作并填写每日值班记录。点击
【首页】→【日常事务】→【日工作】中的【消防控制室值班】链接,录入每日
值班总体情况,记录消防设施运行情况、存在故障问题以及处理情况。
2.1.3 每月工作
1) 消防设施维护保养报告备案。做好每月消防设施维保工作,本月维护保
养记录应在下月初的 5 日内向消防监督部门报告备案。点击【首页】→【日常事
务】→【月工作】 中的【设施维保】 链接,进入设施保养备案列表页面, 点击【新
增】按钮,添加维护保养记录,并发送给消防监督部门备案。
2) 消防安全自我评估的报告备案。点击【首页】→【日常事务】→【月工
作】的【自我评估】链接,录入本单位“四个能力”自我评估报告备案表,保存
后及时提交消防部门, 每季度至少报告备案一次, 每季度最末一个月的自我评估
报告备案作为三色预警的数据来源。
3) 防火检查。点击【首页】→【日常事务】→【月工作】的【防火检查】
链接,进行本单位防火检查记录。
2.1.4 其他日常工作
1) 消防安全管理人员变更。单位消防安全管理人员变更后,点击首页快捷
方式中的【安全管理人员维护】链接,进入编辑或添加相关人员信息,人员变更
后点击【变更备案】,并报消防部门报告备案。
2) 消防安全管理人履职情况。在【安全报告备案】→【消防安全管理人履
职情况】中记录消防安全管理人履职情况, 消防安全责任人或消防安全管理人每
半年报告一次履职情况。
3) 维保合同维护。点击系统菜单【安全报告备案】→【维保合同】,添加
本单位的维保合同信息。
4) 定期组织员工进行消防安全户籍化在线考试。
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