软件工程-论成本管理.pdf

### 软件工程项目成本管理的关键知识点 #### 一、项目背景与意义 - **项目背景**：2010年5月至2011年4月期间，某科技有限公司承担了一个“水资源实时监控与管理系统项目”。该项目是为了响应省水利厅加强水资源监控与管理的号召而启动的，旨在推动该市水资源管理的信息化建设。 - **项目规模**：项目预计总投资930万元，建设周期为两年，分为两期进行。第二期工程由该公司负责，承建费用为370万元，工期为11个月。 - **项目内容**：该项目覆盖了全市范围内的水资源管理网络信息系统建设，涉及实时信息服务、取水许可管理、地下水管理等多个方面，是一个复杂的综合管理系统。 #### 二、成本估算 - **成本估算定义**：成本估算是基于项目范围说明书、项目管理计划等文档，对项目中每一项活动所需成本进行初步预测的过程。 - **方法选择**：本项目采用了类比法来进行成本估算。即参考过往类似项目的实际成本数据来推算当前项目的成本。 - **具体步骤**： - 与客户确认项目范围说明书，明确项目范围和目标。 - 创建工作分解结构（WBS），将项目分解为更小的工作包。 - 对每个工作包进行详细的成本估算，考虑到人力资源、材料、设备等各项成本。 - 使用资源费率法，即根据各岗位人员的工资标准乘以所需工时来计算成本。 #### 三、成本预算 - **成本预算定义**：成本预算是将每个活动的成本估算汇总起来，形成项目的总预算。 - **成本预算步骤**： - 将每个工作包的成本估算汇总成项目各阶段的预算。 - 设置成本基线，为项目的各个阶段设定成本目标。 - 预备金：考虑可能的风险因素，预留一定的预备金应对意外情况。 - 总资金需求：根据成本基线和预备金计算出项目的总资金需求。 #### 四、成本控制 - **成本控制的重要性**：成本控制是项目成本管理的核心，它确保项目能够在预算范围内完成。 - **工具与方法**： - 使用项目管理软件（如Microsoft Project）来帮助制定成本基准计划。 - 定期收集项目进展信息，包括项目组成员的工作日志、周报等。 - 在项目周例会和里程碑总结会议上讨论成本偏差问题。 - 利用项目管理软件跟踪项目的实际成本，并与成本基线进行对比。 - **偏差控制**：当发现成本偏离预算时，及时采取措施调整，确保项目成本符合预期。 #### 五、项目成果 - **项目成果**：该系统已于2011年4月5日正式投入运行，实际总成本为370万元，比预算节省了20万元。 - **经验总结**： - 项目成本管理的成功得益于对成本估算、预算及控制的有效执行。 - 通过严格控制成本并进行偏差控制，确保了项目的成功完成。 - 项目还总结了一些进度管理方面的不足，为未来项目提供了宝贵的经验教训。 该项目通过合理有效的成本管理策略，不仅实现了预定的目标，还在预算范围内完成了所有工作，体现了良好的项目管理水平。这对于后续类似项目的开展具有重要的参考价值。