中石油远程教育计算机基础第二次作业答案.pdf

这个题目涉及的知识点主要集中在Microsoft Word的基本操作和部分Excel的基础知识上。下面将逐一解析这些知识点： 1. **Word功能**：Word是一款强大的字处理软件，具备多种功能，如文本编辑、格式化、段落调整、字体设置、页眉页脚编辑、分栏排版、插入图片、表格创建与编辑、邮件合并等。题目中提到的“格式刷”是Word的一个实用工具，它可以复制格式，方便用户快速应用相同格式到其他文本。 2. **文档查看**：在Word中，"打印预览"模式可以查看文档的打印效果，帮助用户调整布局和设置。 3. **页面控制**：用户可以通过页面设置决定在屏幕上显示的内容，例如页边距、纸张大小等。 4. **字体设置**：“字体”对话框允许用户设定文字的样式、大小、颜色、加粗、斜体等属性。 5. **强制换页**：在文档未满页时，用户可以使用“手动分页符”来强制换页。 6. **粘贴操作**：执行“粘贴”命令后，可以将剪贴板上的内容复制到当前光标位置。 7. **段落对话框**：在“段落”对话框中，可以调整行距、首行缩进、段前段后间距等，但不能设置文字的字体。 8. **字号大小**：字号越大，表示文字越大。题目中提到了字号的比较。 9. **保存文档**：快捷键Ctrl+S可以快速保存文档，防止意外丢失。 10. **页眉设置**：页眉可以添加文档标题或其他信息，但不正确的是将其设置为与正文相同的字体颜色。 11. **分栏设置**：在Word中，用户可以设置文档的分栏数量，但不能设置栏宽固定不变。 12. **拆分表格**：Word允许用户将表格拆分为两部分，便于组织信息。 13. **图片环绕**：Word提供了多种图片环绕方式，如嵌入型、四周型、紧密型等，但并非所有方式都包括在内。 14. **打印设置**：在打印对话框中，用户可以指定打印的页码范围，但不能设置负数页码。 15. **Word文档模板**：Word2003的默认模板是Normal.dot。 16. **Excel扩展名**：Excel2003生成的文件默认扩展名为.XLS。 17. **Excel文件**：Excel中用于存储和处理数据的基本文件是工作簿，由一个或多个工作表组成。 18. **Excel概念次序**：在Excel中，工作簿包含工作表，工作表由行和列组成，行和列交叉形成单元格。 19. **单元格引用**：$D6是混合引用，表示列绝对引用，行相对引用。 20. **数据对齐**：文字型数据在Excel中通常左对齐。 21. **数据输入**：若输入以数字构成的文字型数据，需在数字前加单引号，如'123，表示这是一个文本而非数值。 22. **错误显示**：单元格显示一串“#”，表明单元格宽度不足以显示完整数值，需要调整列宽或改变单元格格式。 以上就是Word和Excel的基础知识，这些都是在进行日常办公时非常基础且重要的技能。熟悉并掌握这些操作能提高工作效率，避免出错。