本指南是一份指导性文件。本指甫建议，在一项计算机软件的开发过程中，一般地说，应该产生十四 种文件。这十四种文件是： 可行性研究报告； 项目开发计划； 软件需求说明书； 数据要求说明书； 概要设计说明书； 详细设计说明书； 数据库设计说明书； 用户手册； 操作手册； 模块开发卷宗； 测试计划； 测试分析报告； 开发进度月报； 项目开发总结报告。 本指南将给出开发过程中建议产生的这十四种文件的编制指导，同时，本指南也是这十四种文件的 编写质量的检验准则。但是，本指南并未涉及软件开发过程中如何填写工作表格的问题。
《计算机软件产品开发文件编制指南GB 8567-88》是中国国家标准，旨在规范计算机软件开发过程中的文档编制，以确保软件开发的质量、效率和可维护性。本指南提出了14种关键文件，涵盖了从项目启动到后期维护的全过程。
1. 可行性研究报告：在项目启动阶段，评估软件开发的合理性、技术可行性、经济性和法律合规性，为决策提供依据。
2. 项目开发计划：明确项目的目标、时间表、资源分配、风险管理和质量管理策略。
3. 软件需求说明书：详细列出软件的功能、性能、界面、安全性和兼容性等需求，为设计阶段提供基础。
4. 数据要求说明书：描述软件所需的数据类型、格式、存储和处理要求，为数据库设计提供指导。
5. 概要设计说明书：概述软件的整体结构、模块划分、接口定义和主要算法，体现软件的宏观设计思路。
6. 详细设计说明书：进一步细化每个模块的功能、逻辑结构、输入输出和处理流程，便于编码实现。
7. 数据库设计说明书：详细阐述数据库的实体关系、数据模型、索引和查询优化等内容。
8. 用户手册：为用户提供软件操作指南，包括安装、使用、故障排除等信息。
9. 操作手册：针对系统管理员，说明系统配置、维护和升级步骤。
10. 模块开发卷宗：记录每个模块的开发细节，包括设计、编码、测试和修改记录，便于后期维护。
11. 测试计划：规划软件测试的范围、方法、标准和时间安排，确保测试的全面性。
12. 测试分析报告：详述测试结果、发现的问题、修复措施和性能指标，验证软件质量。
13. 开发进度月报：定期报告项目的进度、资源使用情况和可能的风险，便于管理层监控。
14. 项目开发总结报告：在项目完成后，总结开发过程、经验教训、成果和改进点，为后续项目提供参考。
文件的作用不仅在于记录开发过程，还包括协调团队工作、传递信息、支持决策和确保软件符合预期。不同的角色如管理人员、开发人员、维护人员和用户，关注的文件类型不同。虽然本指南未涉及工作表格的填写，但强调了文件在整个软件生命周期中的重要性，指导开发者编制出满足实际需求并能有效发挥作用的文件。
