样品管理规定.docx

《样品管理规定》是企业在质量控制中不可或缺的一环，它涉及到物料、产品的质量和安全，确保在检测和评估过程中，样品的完整性和准确性。本规定详细规定了从样品接收、处理、存储到销毁的整个流程，旨在确保样品在各环节的安全与有效管理。 1. 目的：规范样品保存程序，保证在检测时样品处于受控状态，为质量考核提供可靠的依据。通过对样品的有效管理，企业可以确保检测结果的公正性，避免因样品问题导致的误判，维护企业信誉和产品质量。 2. 范围：本规定适用于进厂原料、出厂产品以及内部调拨用于经济指标核算的样品。这涵盖了企业的原材料采购、生产过程和产品销售等关键环节，确保整个供应链的质量监控。 3. 职责： - 质检部：负责样品的管理工作，包括重新编号和传递至化验室。 - 化验室主任：负责签收样品并监督整个过程，确保流程的合规性。 - 化验员：在使用样品时要谨慎操作，防止污染，严格按照分析规程进行。 - 样品管理员：负责样品的整理、归类、存档、保管工作，同时建立并维护相关台帐。 4. 过程实施： - 样品接收和编号：质检部送来的样品由化验室主任签收，编号并记录。 - 干燥处理：除特定类型的样品（液体和金属固态）外，所有样品均需经过烘干处理。 - 冷却和称量：化验员在烘干后将样品冷却至室温，按分析需求称取相应重量。 - 样品封装：称量完毕后，样品需密封，并存放在干燥器内。 - 样品保存：分析完成后，多余样品进行整理、归类、编号并存入指定柜子。 - 编号规则：采用YP-****格式，前两位为柜号，后两位为顺序号。 - 台帐管理：样品入柜后，建立台帐方便查找，调出或复化需记录日期并签名。 - 存储期限：固体样品至少保存3个月，销毁前需化验室主任批准。 - 资源回收：销毁的样品应返还至相应车间，体现资源利用效率。 - 样品保护：任何情况下，都应避免样品污染，确保分析结果的可靠性。 通过严格执行这些规定，企业可以有效地管理样品，保证检测数据的准确性，同时也有利于资源的合理利用和环境保护。样品管理不仅是质量管理的一部分，也是企业可持续发展的重要策略。在实际操作中，还需要根据具体情况适时调整和完善这些规定，以适应不断变化的业务需求和市场环境。