2013Excel使用技巧大全(超全)

在Excel中，掌握一些高效的操作技巧可以极大地提升工作效率。以下是一些实用的Excel使用技巧： 1. **快速选中全部工作表**：按住Ctrl键并点击工作表标签，可以同时选中多个工作表；若要选中所有工作表，可按下Ctrl + Shift + PageDown，然后按PageUp。 2. **快速启动Excel**：创建一个桌面快捷方式，或者将Excel图标固定到任务栏，双击即可快速启动。 3. **快速删除选定区域数据**：选中要删除的数据，按Delete键即可删除内容，但保留单元格格式；若要连同格式一起删除，需右键点击选区，选择“删除”。 4. **给单元格重新命名**：双击单元格左上角的边框，输入新的名称后回车。 5. **选择整个单元格范围**：按Ctrl + A可选中当前工作表的所有单元格。 6. **快速移动/复制单元格**：选中单元格，按Ctrl拖动可复制，不按Ctrl拖动则移动。 7. **快速修改单元格式次序**：在“开始”选项卡的“数字”组中，可以快速调整单元格的数字格式，如小数位数、货币符号等。 8. **彻底清除单元格内容**：选中单元格，右键点击选择“清除内容”，这将移除单元格中的所有数据、格式和超链接。 9. **选择单元格**：按住Shift键可选择连续的单元格，按Ctrl键可以选择不连续的单元格。 10. **为工作表命名**：右键点击工作表标签，选择“重命名”，输入新名称。 11. **一次性打开多个工作簿**：在启动Excel时，拖拽多个Excel文件到图标上，或者在命令行中输入`excel 文件1.xlsx 文件2.xlsx`。 12. **快速切换工作簿**：使用Alt + Tab组合键在打开的工作簿之间切换，或者在Excel窗口底部的工作簿标签上点击。 13. **选定超级链接文本**：按Ctrl + 鼠标左键单击超级链接，可选择链接文本。 14. **快速查找**：使用“查找和选择”功能（Ctrl + F），输入关键词进行查找。 15. **修改默认文件保存路径**：在“文件”菜单中选择“选项”，然后在“保存”选项卡下设置默认保存位置。 16. **指定打开的文件夹**：在“文件”菜单中选择“打开”，然后点击“最近使用的文件”旁边的向下箭头，选择“其他位置”，设置常用文件夹。 17. **在多个Excel工作簿间快速切换**：使用Alt + Esc或Alt + Tab组合键可以在打开的不同程序和工作簿间切换。 18. **快速获取帮助**：按F1或点击“帮助”菜单获取Excel的帮助信息。 19. **创建帮助文件的快捷方式**：在帮助文件上右键点击，选择“发送到”->“桌面（创建快捷方式）”。 20. **双击单元格某边移动选定单元格**：双击左侧边框向右移动，双击右侧边框向左移动，顶部边框向下，底部边框向上。 21. **双击单元格某边选取单元格区域**：双击单元格的上、下、左、右边框，可以选取包含该单元格在内的矩形区域。 22. **快速选定不连续单元格**：按Ctrl键，然后逐个点击需要选择的不连续单元格。 23. **根据条件选择单元格**：使用“查找和选择”对话框中的“定位条件”功能，可以基于特定条件（如空值、数字、公式等）选择单元格。 24. **复制或移动单元格**：选中单元格，按Ctrl + C复制，按Ctrl + V粘贴；若要移动，直接拖动选区即可。 25. **完全删除Excel中的单元格**：选中单元格，右键点击选择“删除”，在弹出菜单中选择“删除单元格”。 26. **快速删除空行**：使用“查找和替换”功能，查找空值并替换为非空值，然后删除这些行。 27. **回车键的粘贴功能**：在已填充数据的列中，按Enter键会将上一行的值复制到当前行。 28. **快速关闭多个文件**：按住Ctrl键，点击文件菜单上的“关闭”按钮，可以一次关闭多个文件。 29. **选定多个工作表**：按住Ctrl键，点击工作表标签可选择多个工作表。 30. **对多个工作表快速编辑**：选中多个工作表后，进行任何编辑操作，如输入数据、格式化等，更改会同步到所有选中工作表。 31. **移动和复制工作表**：右键点击工作表标签，选择“移动或复制”，在弹出窗口中指定目标位置。 32. **工作表的删除**：右键点击工作表标签，选择“删除”。 33. **快速选择单元格**：使用箭头键、Home、End、Ctrl + Home、Ctrl + End等键盘快捷键可以快速定位和选择单元格。 34. **快速选定Excel区域**：使用“选择特定单元格”功能（Ctrl + G），在“定位条件”对话框中选择所需的区域类型。 以上技巧涵盖了Excel的基础操作、编辑、查找、移动、复制等多个方面，熟练掌握这些技巧，能够让你在处理数据时更加得心应手。