outlook 2010 配置账号 导入导出联系人 创建规则 快速步骤

### Outlook 2010 使用技巧详解：配置账号、导入导出联系人及创建规则 #### 一、配置账户 **Outlook 2010** 是一款强大的邮件客户端工具，能够帮助用户高效地管理电子邮件、日程安排、联系人等信息。初次使用Outlook 2010时，用户需要配置邮箱账户。以下步骤将指导您如何在Outlook 2010中设置账户： 1. **启动Outlook 2010**：首次启动时会跳出账户配置向导，可以选择直接跳过，进入Outlook主界面。 2. **添加新账户**：点击顶部菜单栏中的“文件”，然后选择“信息”下的“添加账户”按钮。这将打开一个对话框，用于手动配置账户。 3. **手动配置账户**：选择“手动配置服务器设置或其他服务类型”选项，并点击“下一步”。这一步骤适用于那些需要手动输入服务器信息的情况。 4. **选择邮件服务类型**：接下来选择“Internet电子邮件”选项，然后点击“下一步”。 5. **填写详细信息**：输入用户信息、服务器信息以及登录信息。确保这些信息准确无误，尤其是服务器信息部分，这包括SMTP服务器和POP3或IMAP服务器地址。之后可以点击“测试账户设置”按钮来检查配置是否正确。 6. **完成配置**：如果一切正常，点击“下一步”并完成配置过程。如果测试失败，请检查提供的信息是否有误，必要时调整设置。 #### 二、管理数据文件 Outlook 2010使用`.pst`文件存储用户的邮件、联系人等数据。默认情况下，这些文件会被保存在一个特定的目录中，但是用户可以根据需要重新配置数据文件的位置。 1. **访问账户设置**：点击“文件”>“信息”下的“账户设置”，然后选择“电子邮件”标签。 2. **更改数据文件位置**：选中要更改数据文件的账户，点击“更改文件夹”按钮。接着，选择“新建Outlook数据文件”来创建一个新的数据文件，并指定其位置和名称。 3. **设置默认文件夹**：在新创建的数据文件中，选择希望接收邮件的文件夹（例如“收件箱”），然后点击“确定”以完成设置。 #### 三、导入导出联系人 Outlook 2010允许用户轻松地管理联系人列表，包括导入和导出现有的联系人列表。 1. **管理联系人**：Outlook 2010中的联系人管理功能位于主界面的左下方。可以通过点击“新建联系人”按钮来添加新的联系人，或者对现有联系人进行编辑或删除。 2. **导出联系人**：点击“文件”>“打开”>“导入”选项。选择“导入/导出”命令，然后选择“导出到文件”。接着选择“逗号分隔值 (CSV)”格式作为导出文件类型，并指定保存路径。点击“下一步”，选择包含联系人的文件夹，再点击“下一步”确认导出设置，最后点击“完成”。 3. **导入联系人**：同样地，点击“文件”>“打开”>“导入”，选择“导入/导出”命令，然后选择“从另一程序或文件导入”。接下来选择“逗号分隔值 (CSV)”作为导入文件类型，并指定文件位置。点击“下一步”，选择导入联系人到哪个文件夹，然后按照指示完成导入过程。 #### 四、创建规则 Outlook 2010还支持用户创建邮件处理规则，帮助自动化日常任务，提高工作效率。 1. **创建新规则**：点击“文件”>“信息”下的“管理规则与警报”选项。在打开的窗口中选择“邮件”标签，然后点击“新建规则”。 2. **定义规则条件**：根据需要选择规则类型，例如按发件人、主题或邮件内容来触发规则。接下来定义规则的操作，比如移动邮件到特定文件夹、标记为已读等。 3. **启用规则**：设置好所有条件后，点击“确定”以创建规则。可以在“管理规则与警报”窗口中查看并管理所有已创建的规则。 通过上述步骤，您可以充分利用Outlook 2010的功能，更好地组织和管理电子邮件和个人信息。