金蝶KIS专业版操作流程.doc

金蝶KIS专业版是一款广泛应用于中小型企业财务管理的软件，其功能强大且操作流程严谨。以下将详细解析金蝶KIS专业版的操作流程，主要涉及账套管理、基础资料设置、初始化数据录入以及日常财务操作。 1. **新建账套**： 新建账套是金蝶KIS专业版的第一步，这一步骤需要在服务器上进行。在"开始"菜单中找到"程序"，打开"金蝶KIS专业版"，然后选择"工具"菜单下的"账套管理"。在此界面中，你可以输入账套名称、选择数据库存储位置（建议不要存放在C盘）以及填写公司名称。点击"确定"后，系统会创建一个新的账套，这可能需要一些时间。 2. **账套启用时间与参数设置**： 账套启用时间的设定至关重要，因为它决定了你可以从何时开始进行财务记录。在登录系统后，选择"基础设置"，然后进入"系统参数"进行设置。在这里，你需要确定启用的会计年度和核算会计期间数。一旦设置完毕并启用，这些参数是不能更改的。 3. **基础资料的新增**： 在启用账套前，需要设置一些基础资料，包括用户管理、凭证字、计量单位、会计科目、核算项目（如客户、部门、供应商、职员等）。新增用户时，可以设置用户名并给予相应权限。同时，要确保所有必要的基础数据都已完整。 4. **初始数据录入**： - 固定资产：在固定资产模块录入初始数据，包括固定资产卡片的新增、变动、清理和折旧计算。完成这些操作后，需要生成对应的财务凭证。 - 科目初始数据：录入各科目的初始余额，并通过试算平衡检查数据的准确性。只有在试算平衡后，才能启用财务系统。 5. **日常财务操作**： - 账务处理流程：包括凭证录入、审核、记账等一系列财务处理步骤。 - 固定资产模块：进行固定资产卡片的日常维护，如新增、变动、清理和计提折旧，生成财务凭证。 - 工资模块：完善相关基础资料，可以导入总账系统的数据。设置工资计算公式，录入员工工资，计算个人所得税。 6. **报表查看**： 完成上述操作后，可以查看和分析财务报表，如资产负债表、利润表，以及根据需求自定义的报表。这些报表为管理者提供了公司的财务状况和经营成果的直观展示。 通过以上步骤，金蝶KIS专业版可以帮助企业进行高效、准确的财务管理工作。在实际操作中，务必遵循正确的流程，并保持数据的准确性和完整性，以确保财务信息的可靠性和合规性。同时，定期备份账套数据也是防止数据丢失的重要措施。