MIS改系统分析说明书.doc

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系统分析说明书

1 现行系统概况

1.1 组织经营现状与开展战略

1、组织经营现状

〔1〕组织经营现状的经营现状

XX 大学阳光学院是于 2001 年经 XX 省人民政府批准成立的本科层次的 XX 大学二级

学院。2003 年底经国家教育部批准为实施普通高等学校全日制本科教育的 XX 大学独立学

院校园占地面积 30 多万平方米，校舍面积 12 万多平方米，教学仪器设备总值 1857 多万

元。现有专任教师 283 名，其中副高以上职称 139 人，比例到达 49.1%，在校生 5098

人。2005 年首届毕业生有 269 人,其中 238 人获得了 XX 大学学士学位, 就业率达

97.7%；2006 年毕业生 670 人，其中 559 人获得 XX 大学学士学位，就业率达 90％；

2007 年毕业生 949 人，其中 945 人获得 XX 大学学士学位，就业率达 97.23％；2008

年毕业生 864 人，其中 777 人获得 XX 大学学士学位，就业率达 92％。我院现设有计算

机科学与技术、法学、工商管理、会计学、国际经济与贸易、金融学、英语、电子商务、

市场营销、行政管理、财务管理、电子信息工程、土木工程、日语和应用心理学等 15 个

专业，2009 年秋季招生还将增加音乐学和工程管理 2 个专业。学生经过四年学习，按教

学方案规定的课程和教学实践环节修满学分且成绩合格者，由 XX 大学阳光学院颁发国民

2、组织的目标和战略

〔1〕XX 大学阳光学院的目标和战略

学院依托国家“211 工程〞重点建立大学 XX 大学的优质教育资源和具有雄厚实力阳光

城集团的资金优势，以“创百年名校〞为战略目标，围绕“为社会培养身心安康的高层次应

用型人才〞的办学宗旨，坚持以“夯实根底、强化能力、多样选择、重在素质〞为人才培养

目标，以“责任、真实、阳光〞为人才培养核心价值，推行“精细化、人文化、个性化〞的

管理理念，培养具有优秀思想品格、良好人文修养、扎实理论根底、熟练专业技能、强烈

创业意识的高层次应用型专门人才。展望未来，学院将严密结合社会经济开展对应用型人

才的需求，立足海西、效劳社会，整合校内外优质教育教学资源，在人才培养、学科建立

效劳社会等方面形成鲜明特色，努力把学院建成一所理念新、机制活、质量好的现代大学。

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图 1 组织构造图(第三层构造不完整,运动会是属于学工部管的吗?)

1、部门的职能说明

〔1〕董事会：制定学院开展战略，监视引导学院建立。

〔2〕院长：组织实施学院教育、教学工作，组织并制定学院的开展方案，确定并不断

完善学院的组织机构和运行模式。

〔3〕设备部：负责学院教学设备的采购，管理维护学校的多媒体教室、电脑室以及

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〔4〕各系部：主要是负责组织与协调各系日常教学管理工作。

〔5〕财务部：是财务管理和会计核算工作的职能部门,具体组织实施财务管理和会计

核算工作,财务部负责人对分管财务的院领导负责。

〔6〕人事部：是具体的行政管理职能部门，它的职责是学院各部门人员的调配、考

〔10〕宣传部：负责学院各类活动的宣传工作，负责相关墙报和宣传栏的出版管理工

作，报道学院新闻动态。

〔11〕就业指导中心：招生及学生就业指导与推荐；对外合作办学；短期培训、学生

技能考核。

〔12〕党政办：协助学校党政领导综合协调和处理学校党政工作的重要政务和要务。

〔13〕总务处：负责学院的后勤效劳及基建工作管理，包括审批申请，各部门事件总

汇审核，各部门管理等。

〔14〕学工部：做好学院学生工作目标管理考核工作，负责组织开展新生入学教育、

毕业生文明离校教育、校纪校风教育等学生教育活动。

〔15〕图书馆：图书的管理和购置，借书系统的维护管理。

对工作方案的实施进展布置、检查和总结，表扬、奖励先进，批评、处分落后和失误者。

主持教学、教育改革工作，主持专业建立与专业开发工作。

〔2〕财务部主任：在院领导的领导下，具体领导学院的财务政策和财务管理制度的

实施和运转。领导部门其他人员开展全院的经济核算工作，组织编制和审核会计、统计报

表，并向上级财务部门负责报告工作，按上级规定时限及时组织编制财务预算和结算。

〔3〕人事部主任：带着本部人员负责行政档案和人事档案的管理工作，负责人力资

源的招聘、使用、管理、开发和人力本钱的控制，确保各部门精简、高效、正常动作，在

保证合理编制的前提下，控制工资总额。

〔4〕教务处主任：教务处主任是组织教学及实施教学管理的领导人物，在教学院长

领导下，负责组织和管理全院的教学工作，并代表学校对各教学系〔部〕、实习基地等部

〔7〕宣传部部长：对学校和学生会布置的宣传任务，催促各班认真按时完成；在学

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橱窗、各项活动海报的出版工作。

〔8〕就业指导中心主任：领导和管理学院对大学生开展就业指导与效劳、处理毕业

生就业日常工作。组织、分配和安排人员对学院的就业动态、就业宣传等相关事宜监视和

跟进。

图 2 现行系统的管理功能图