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收银岗位职责
一、销控审核
不定期的与销售筹划公司及营销部核对销控表,保证不重订,不
漏订,不多订。在营销部与销售筹划公司核对完毕后,与营销部勤
核对当天销售情况。
二、定购审核
1、核对销控后在无误的情况下,给新订客户在销控表标注订单日
期、及预付订金的额度。
2、根据销售人员填制的销售通知单,收银员仔细核对经客户和销
售人员签字后所写的、房号、、金额及大小写均无误的情况下收取
客户交付的订金并开出收据,盖齐印章后交给客户,同时在销售单
据上签字确认。
3、如客户交付的订金未到达规定的额度,必须经销售部经理签
字认可前方可收款并开出收据。
三、折扣审核
1、普通客户交款一般无特殊申请单,如超出正常折扣,首先必须
见到由财务经理、营销经理及有权的上级领导的签字批准,如事发
突然,上级没有及时签字批准,必须打向上级请示,得到上级批准
方可收款。
2、准确核对成交确认单上的、、房号、面积、按照规定的计算公
式,精准的算出折后总价,与成交确认单和特殊申请单核对,在上
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级批准以及各部门签字及无误的情况下,方可在财务部栏签字确认。
四、首付款/全款交纳审核
1、销售填写成交确认单及特殊申请单,计算客户实际成交金额。
2、销售主管审核后签字,并给营销经理、销售筹划公司勤签字,
如有特殊申请单还需本公司上级签字。
3、现场财务接到成交确认单后首先看各部门及上级领导的签字,
全部签字后再进展折扣的计算,进展审核。
4、根据顾客的需求,顾客交款时可以通过现金、POS 机刷卡、
转账这三项付款方式进展收款,但每次刷卡不超过 2 个银行卡。
5、对于刷卡的客户,在刷卡单第一联让客户签字,对于付现金的
客户,收银员必须将纸币在验钞机上过不下于两遍〔正反面各一
遍〕以保证收到的纸币无缺损,无假币。
五、开具发票
1、在客户付清首付款或将房款全额付清的情况下,给客户开出房
产发票,准确无误的网开页面填入顾客的〔必须与成交确认单一
致〕、、房号、面积、单价、金额等信息。
2、如客户尚未交齐首付款或尚未全额付清,在客户未主动提出开
具发票的情况下,给客户开出收条,一式两份,在审核无误的情况
下盖章,一份给客户一份财务留底保存。
3、开出的发票,第一联为客户联,在经销售仔细核对后,再由客
户自己亲自核对,无误的情况下,让客户签收。
六、发票管理
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1、每天上班时检查发票的使用情况和空白发票的数量,缺乏时
及时向会计人员领取,做好交接手续。
2、保管已领取的空白发票,防止丧失和毁损。
3、其余已开具的三联发票暂由财务保管,将客户付款凭证附在发
票背后,将发票归类放置在资料库
七、按揭的管理
1、客户在办理完贷款手续,银行放款后会将个人借款凭证转交
给财务,财务妥善管理好凭证,并通知销售,让销售通知客户过来
开按揭款发票,开票后将个人借款凭据转交给客户,将收款人收执
及时转交给公司财务,以便及时登记入账
2、登记好销售台账,每销售一套房源要登记好销售接待人员,并
负责催促销售人员联系客户尽快办理按揭手续,同时跟踪按揭进度。
3、负责联系按揭银行相关人员,随时跟进按揭放款的办理,催
促及时放款。
八、现金管理
1、有现金收入,要及时将现金交与出纳存入银行并办理好交接手
续。
2、特殊情况下〔如出纳休假等〕收取的现金,根据要求保管妥当,
情况允许时及时交给出纳。
九、每日对账
1、每天都要核对收入金额、开票金额,收入金额以 POS 机刷卡
单,库存现金增加额度,以及银行短信告知的银行存款增加额度为
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gjmm89
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