快捷键使用大全.doc

### 快捷键使用大全——Word办公软件高效运用指南 #### 一、引言 在当今快节奏的工作环境中，熟练掌握办公软件的操作技巧对于提升工作效率至关重要。Microsoft Word作为一款广泛使用的文档处理工具，在日常工作和学习中扮演着不可或缺的角色。本文旨在通过详细介绍Word中的常用快捷键，帮助用户更高效地完成文档编辑工作。 #### 二、设置字符与段落格式的快捷键 1. **字符格式快捷键**： - `Ctrl+Shift+F`：改变字体 - `Ctrl+Shift+P`：改变字号 - `Ctrl+Shift+>`：增大字号 - `Ctrl+Shift+<`：减小字号 - `Ctrl+]`：逐磅增大字号 - `Ctrl+[`：逐磅减小字号 - `Ctrl+D`：改变字符格式（“格式”菜单中的“字体”命令） - `Shift+F3`：切换字母大小写 - `Ctrl+Shift+A`：将所选字母设为大写 - `Ctrl+B`：应用加粗格式 - `Ctrl+U`：应用下划线格式 - `Ctrl+Shift+W`：只给字、词加下划线，不给空格加下划线 - `Ctrl+Shift+H`：应用隐藏文字格式 - `Ctrl+I`：应用倾斜格式 - `Ctrl+Shift+K`：将字母变为小型大写字母 - `Ctrl+=`（等号）：应用下标格式（自动间距） - `Ctrl+Shift++`（加号）：应用上标格式（自动间距） - `Ctrl+Shift+Z`：取消人工设置的字符格式 - `Ctrl+Shift+Q`：将所选部分设为Symbol字体 - `Ctrl+Shift+*`（星号）：显示非打印字符 - `Shift+F1`（单击）：需查看文字格式了解其格式的文字 - `Ctrl+Shift+C`：复制格式 - `Ctrl+Shift+V`：粘贴格式 2. **段落格式快捷键**： - `Ctrl+1`：单倍行距 - `Ctrl+2`：双倍行距 - `Ctrl+5`：1.5倍行距 - `Ctrl+0`：在段前添加一行间距 - `Ctrl+E`：段落居中 - `Ctrl+J`：两端对齐 - `Ctrl+L`：左对齐 - `Ctrl+R`：右对齐 - `Ctrl+Shift+D`：分散对齐 - `Ctrl+M`：左侧段落缩进 - `Ctrl+Shift+M`：取消左侧段落缩进 - `Ctrl+T`：创建悬挂缩进 - `Ctrl+Shift+T`：减小悬挂缩进量 - `Ctrl+Q`：取消段落格式 - `Ctrl+Shift+S`：应用样式 - `Alt+Ctrl+K`：启动“自动套用格式” - `Ctrl+Shift+N`：应用“正文”样式 - `Alt+Ctrl+1`：应用“标题1”样式 - `Alt+Ctrl+2`：应用“标题2”样式 - `Alt+Ctrl+3`：应用“标题3”样式 - `Ctrl+Shift+L`：应用“列表”样式 #### 三、编辑和移动文字及图形的快捷键 1. **删除文字和图形**： - `Backspace`：删除左侧的一个字符 - `Ctrl+Backspace`：删除左侧的一个单词 - `Delete`：删除右侧的一个字符 - `Ctrl+Delete`：删除右侧的一个单词 - `Ctrl+X`：将所选文字剪切到“剪贴板” - `Ctrl+Z`：撤销上一步操作 - `Ctrl+F3`：剪切至“图文场” 2. **复制和移动文字及图形**： - `Ctrl+C`：复制文字或图形 - `F2`（然后移动插入移动选取的文字或图形点并按`Enter`键） - `Alt+F3`：创建“自动图文集”词条 - `Ctrl+V`：粘贴“剪贴板”的内容 - `Ctrl+Shift+F3`：粘贴“图文场”的内容 - `Alt+Shift+R`：复制文档中上一节所使用的页眉或页脚 3. **插入特殊字符**： - `Ctrl+F9`：域 - `Shift+Enter`：换行符 - `Ctrl+Enter`：分页符 - `Ctrl+Shift+Enter`：列分隔符 - `Ctrl+-`：可选连字符 - `Ctrl+Shift+-`：不连续连字符 - `Ctrl+Shift+空格`：不连续空格 - `Alt+Ctrl+C`：符号 - `Alt+Ctrl+R`：注册商标符号 - `Alt+Ctrl+T`：商标符号 - `Alt+Ctrl+.`（句点）：省略号 4. **选定文字和图形**： - `Shift+→`：右侧的一个字符 - `Shift+←`：左侧的一个字符 - `Ctrl+Shift+→`：单词结尾 - `Ctrl+Shift+←`：单词开始 - `Shift+End`：行尾 - `Shift+Home`：行首 - `Shift+↓`：下一行 - `Shift+↑`：上一行 - `Ctrl+Shift+↓`：段尾 - `Ctrl+Shift+↑`：段首 - `Shift+PageDown`：下一屏 - `Shift+PageUp`：上一屏 - `Ctrl+Shift+Home`：文档开始处 - `Ctrl+Shift+End`：文档结尾处 - `Alt+Ctrl+Shift+PageDown`：窗口结束 #### 四、总结 通过上述对Word快捷键的详细说明，我们可以看出，合理利用这些快捷键可以极大地提高我们的工作效率，减少不必要的鼠标点击，让文档编辑变得更加流畅和高效。希望本文能够帮助到广大的Word用户，让大家能够在日常工作中更加得心应手。