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目 录
一、 关于本手册 10
手册结构........................................................................................................................................10
针对用户........................................................................................................................................11
更多资源........................................................................................................................................11
技术支持........................................................................................................................................12
二、 系统使用向导 12
2.1 进入 e-cology 系统.......................................................................................................................12
2.2 常见问题及处理...........................................................................................................................15
2.3 主界面功能详解...........................................................................................................................16
2.3.1 主界面功能区域分布...........................................................................................................16
2.3.2 主界面区域说明...................................................................................................................16
2.3.3 常用工具...............................................................................................................................17
2.3.4 个人工作区...........................................................................................................................18
三、 常用功能 22
3.1
用户在门户中处理日常工作
.......................................................................................................22
3.2 修改系统登录密码.......................................................................................................................22
3.3 了解下属情况...............................................................................................................................23
3.4 查询人员信息...............................................................................................................................24
3.5 创建文档.......................................................................................................................................25
3.6 文档共享.......................................................................................................................................29
3.7 新建 WORD、EXCEL 文档........................................................................................................31
3.8 查看我的文档...............................................................................................................................33
3.9 查阅新文档...................................................................................................................................34
3.10 文档搜索.....................................................................................................................................35
3.11 创建工作流.................................................................................................................................36
3.12 跟踪流程处理情况.....................................................................................................................38
3.13
收藏夹功能
.................................................................................................................................39
3.13.1 功能描述.............................................................................................................................40
3.13.2 收藏操作.............................................................................................................................40
3.13.3 查看收藏夹.........................................................................................................................41
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3.13.4 收藏夹管理.........................................................................................................................42
四、 用户界面定义 49
4.1 工作流程中的用户自定义...........................................................................................................51
4.1.1 工作流用户自定义...............................................................................................................51
4.1.2 流程短语设置.......................................................................................................................52
4.3 知识管理中的用户定义...............................................................................................................53
4.4 人力资源自定义组.......................................................................................................................54
4.5 个人设置.......................................................................................................................................54
4.6 菜单自定义...................................................................................................................................55
4.6.1 顶部菜单自定义...................................................................................................................55
4.6.2 左侧菜单自定义...................................................................................................................57
4.7 模板选择.......................................................................................................................................57
4.8 添加门户自定义元素...................................................................................................................58
五、 协助区 60
六、 新闻中心 61
七、 我的日程 63
7.1 制定员工工作日程.......................................................................................................................63
7.2 员工实时查看日工作日程、周工作日程、月工作日程...........................................................64
7.3 查询日程.......................................................................................................................................65
7.4
日程共享设置
...............................................................................................................................65
八、 知识管理 66
8.1 新建文档.......................................................................................................................................66
8.2 审批文档.......................................................................................................................................71
8.3 我的文档.......................................................................................................................................71
8.4 最新文档.......................................................................................................................................72
8.5
批量阅读
.......................................................................................................................................73
8.6 文档目录.......................................................................................................................................73
8.7 订阅文档.......................................................................................................................................75
8.8 订阅批准.......................................................................................................................................76
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8.9 订阅收回.......................................................................................................................................77
8.10 订阅历史.....................................................................................................................................78
8.11 分享知识.....................................................................................................................................78
8.12 文档打分.....................................................................................................................................79
8.13 查询文档.....................................................................................................................................80
8.14 网上调查.....................................................................................................................................80
8.14.1 网上调查授权.....................................................................................................................80
8.14.2 新建网上调查.....................................................................................................................81
8.14.3 网上调查审批.....................................................................................................................83
8.14.4 填写网上调查.....................................................................................................................84
8.14.5 调查结果统计.....................................................................................................................84
8.15 知识文档管理.............................................................................................................................85
8.15.1 文档维护.............................................................................................................................85
8.15.2 文档复制移动.....................................................................................................................87
8.15.3 文档批量共享.....................................................................................................................88
8.15.4 文档监控.............................................................................................................................90
九、 人力资源 91
9.1 登录密码维护...............................................................................................................................91
9.2 查询人员资料...............................................................................................................................92
9.3 我的下属.......................................................................................................................................93
9.4
我的工资
.......................................................................................................................................94
9.5 人事管理.......................................................................................................................................94
9.5.1 入职维护...............................................................................................................................94
9.5.2 新建人力资源.......................................................................................................................95
9.5.3 人员试用...............................................................................................................................97
9.5.4 人员转正...............................................................................................................................98
9.5.5 人员调动...............................................................................................................................98
9.5.6 人员续签...............................................................................................................................99
9.5.7 人事离职...............................................................................................................................99
9.5.8 人员退休.............................................................................................................................101
9.5.9 人员返聘.............................................................................................................................101
9.5.10 人员解聘...........................................................................................................................102
9.6 人力资源信息维护.....................................................................................................................102
9.7 奖惩管理.....................................................................................................................................106
9.7.1 奖惩管理.............................................................................................................................106
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