OA
办公系统
荆州理工职业学院 OA 办公自动化系
统
用户手册
项 目 名 称:荆州理工职业学院 OA 办公自动化 系统
项目建设单位:荆州理工职业学院
项目管理单位:信息工程系
项目承建单位:科技学院
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办公系统
第一章 功能概述 ...................................................................................................................................... 1
1.1 编写目的 .................................................................................................................................... 1
1.2 功能概述 .................................................................................................................................... 1
第二章 个人用户使用说明 ...................................................................................................................... 2
2.1 概述 ............................................................................................................................................ 2
2.2 用户登陆 .................................................................................................................................... 2
2.3 系统管理 .................................................................................................................................... 3
2.3.1 查看公告 ......................................................................................................................... 3
2.3.2 发布公告 ......................................................................................................................... 4
2.3.3 权限设置 ......................................................................................................................... 5
2.4 人事管理 .................................................................................................................................... 6
2.4.1 部门列表 ......................................................................................................................... 6
2.4.2 职位列表 ......................................................................................................................... 8
2.4.3 员工列表 ......................................................................................................................... 9
2.5 客户管理 .................................................................................................................................. 11
2.5.1 级别列表 ....................................................................................................................... 11
2.5.2 客户列表 ....................................................................................................................... 11
2.5.3 客户转移 ....................................................................................................................... 15
2.6 流程管理 .................................................................................................................................. 17
2.6.1 流程列表 ....................................................................................................................... 17
2.6.2 流程挂钩 ....................................................................................................................... 18
2.7 在线审批 .................................................................................................................................. 19
2.7.1 待审批列表 ................................................................................................................... 19
2.7.2 已审批列表 ................................................................................................................... 20
2.7.3 未通过列表 ................................................................................................................... 22
2.8 项目实施 .................................................................................................................................. 23
2.8.1 未设计项目 ................................................................................................................... 23
2.8.2 设计中项目 ................................................................................................................... 24
2.8.3 设计完项目 24
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第一章 功能概述
一.1 编写目的
说明“荆州理工职业学院OA办公自动化系统”相关功能及介绍各不同类型用户的业务操作方
法,方便用户使用系统。
一.2 功能概述
“荆州理工职业学院OA办公自动化系统”主要实现对 系统管理、人事管理、客户管理、流程
控制、在线审批、材料管理、项目实施等。其中各项业务需求与实现目标如下:
1、 系统管理:查看公告、发布公告以及赋予用户权限。
2、 人事管理:实现部门列表、职位列表、员工列表进行增删改操作。
3、 客户管理:对级别列表、客户列表、客户转移进行查询操作。在客户列表中与客户达成
合作项目,即可发起流程控制。
4、 流程控制:用于对提出审批的项目进行阶段控制,项目与流程挂钩后即可进行在线审批
5、 在线审批:项目经理或指定用户对项目的可行性进行审批,通过即可进行项目研发。
6、 材料管理:材料类别、材料列表进行增删改、以及出入库管理。
7、 项目实施:对审批通过的项目进度进行管理。操作权限限于设计部。
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第二章 个人用户使用说明
二.1 概述
“荆州理工职业学院OA办公自动化系统”主要知识点:
1.用户权限管理。
2.流程控制管理。
二.2 用户登陆
打开IE浏览器,在地址栏输入系统地址,进入登陆界面,如下【图2.2-1】。选择【个人】
用户类型,填写相应‘登陆名’和‘密码’,然后点击【登陆】按钮,即可进入荆州理工职业学院OA
办公自动化系统。
【图2.2-1】
登陆成功后即可进入“首页”页面。如下图所示。
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二.3 系统管理
二.3.1 查看公告
点击左导航 :系统管理->查看公告 ,即可显示公司所有公告,点击公告的公告标题可查看公
告详细信息。
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