SAP固定资产业务配置及操作手册

### SAP固定资产业务配置及操作手册知识点解析 #### 概述 SAP固定资产业务配置及操作手册主要介绍了如何在SAP系统中管理企业的固定资产业务，包括但不限于资产购置、报废等一系列流程。本手册的目标是帮助用户了解并掌握SAP系统中的固定资产管理功能，确保能够高效地进行资产管理。 #### 业务说明 固定资产管理(AM)是企业管理固定资产的重要组成部分，它涵盖了资产的全生命周期管理。在SAP系统中，固定资产业务主要包括以下几个方面： 1. **资产购置**：记录资产购买的信息，如购买日期、成本等，并将其录入系统。 2. **资产报废**：处理资产的处置或报废过程，包括资产的减记、转移或出售等操作。 3. **折旧计算**：根据设定的折旧政策计算资产的折旧费用，确保财务报表准确反映资产价值的变化。 4. **资产维护与更新**：跟踪资产的状态变化，如维修记录、位置变更等。 #### 上线前提准备内容 为了确保SAP固定资产业务能够顺利实施，需要提前准备以下内容： - **公司代码(CompanyID)**：这是公司的唯一标识符，用于区分不同的法人实体。 - **科目表（ChartofAccount）**：定义了会计科目体系，用以记录企业的财务交易。 - **折旧表和科目表的关系**：折旧表与科目表之间存在多对多的关系，即一个折旧表可以分配给多个公司代码，而一个科目表也可以被多个公司代码所使用。这些表通过公司代码进行关联。 #### 科目的确定逻辑 资产类别的科目设置通过科目决定变式(Account Determination)实现，具体步骤如下： 1. **设置不同的折旧范围**：在折旧表下定义不同的折旧范围，以适应不同的折旧计算规则。 2. **分配不同的公司代码**：将不同的折旧表分配给各个公司代码。 3. **定义科目决定变式**：为不同的资产类别定义科目决定变式。 4. **设置资产类别对应的科目决定变式**：结合折旧表、科目表、科目决定变式以及折旧范围来最终确定科目的归属。 #### 不同分类账的处理 一个折旧表中可以包含多个折旧范围，每个折旧范围可以指定不同的分类账。在设置公司代码的各折旧范围的科目时，可以根据需要确定不同折旧范围对应不同的分类账，从而实现更精细的财务管理。 #### 折旧的计算逻辑 - **正常折旧**：按月计提，SAP系统会在资产价值形成时自动计算出各会计期间的折旧金额。 - **特殊折旧**：由于多计等原因对资产账面价值进行减少的操作，直接影响当年的资产折旧。 - **计划外折旧**：影响下一年度的折旧计算，但不对当年产生影响。 - **手工折旧**：对于某些资产，可能需要手动输入折旧金额。 #### 系统配置示例 - **设置进项税和销项税**：这是在分配折旧表时必须完成的一项配置，可以通过T-CODE OBCL进行设置。 - **设置折旧期间控制**：定义折旧的开始和结束时间，如从哪个月开始计提折旧等。 - **设置折旧码**：在创建折旧码之前，需要先设置好残值率编码。之后通过定义折旧码及其计算方法来实现特定的折旧策略。 - **创建和复制折旧表**：使用EC08 T-CODE复制折旧表，并对其进行必要的修改，如修改折旧表名称等。 - **设置折旧表的折旧范围**：确定哪些折旧范围需要过账到总账。此外，还可以通过T-CODE OADC单独设置折旧表的折旧范围。 #### 总结 SAP固定资产业务配置及操作手册详细介绍了如何在SAP系统中管理和配置固定资产业务。通过对公司代码、科目表、折旧表等相关设置的理解，可以有效地实现固定资产管理的自动化和规范化。此外，通过合理配置折旧策略和分类账，企业能够更好地满足财务报告的需求。理解并熟练掌握这些知识点，有助于提高企业在资产管理方面的效率和准确性。