### SharePoint配置传入电子邮件知识点详解
#### 一、概述
在现代办公环境中,SharePoint作为一款集成化的协作平台,被广泛应用于文档管理、项目管理和信息共享等多个方面。其中,配置传入电子邮件的功能允许用户直接通过电子邮件向SharePoint库或列表发送内容,极大地提高了工作效率和便利性。
#### 二、配置步骤详解
##### 1. 安装SMTP功能
- **操作流程**:首先确保SharePoint服务器上已安装SMTP服务。若未安装,可以通过“功能”页面进行安装。
- **细节说明**:SMTP(Simple Mail Transfer Protocol)服务主要用于处理电子邮件的发送。安装SMTP服务后,需将其设置为自动启动,并确保服务已启动。
##### 2. 设置IIS6的配置管理器
- **操作流程**:安装SMTP功能后,打开IIS6的配置管理器,确认匿名中继(Anonymous Relay)选项已被勾选。
- **细节说明**:匿名中继允许来自任意来源的邮件被转发,这对于内部网络的邮件传递非常重要。如果需要限制邮件来源,可通过“访问限制”设置指定允许的IP地址或域名。
##### 3. 配置域名及访问限制
- **操作流程**:根据需求设置邮件服务器的域名,并通过“访问限制”功能限制允许发送邮件的计算机范围。
- **细节说明**:正确配置域名有助于邮件系统识别发件人的身份。同时,通过设置访问限制可以提高系统的安全性,防止外部恶意攻击。
##### 4. 配置Exchange发送连接器
- **操作流程**:
- 新建发送连接器,命名并添加所需的域名。
- 输入邮件服务器的IP地址。
- 保持默认配置直至完成。
- **细节说明**:发送连接器的作用在于建立Exchange与SharePoint之间的通信桥梁,确保用户可以顺利地将邮件发送至SharePoint库或列表。
##### 5. 创建AD中的OU并赋予应用程序权限
- **操作流程**:在Active Directory (AD)中创建一个新的OU,并授予SharePoint应用程序所需的权限。
- **细节说明**:创建OU(组织单位)是为了更好地管理SharePoint相关的对象,如联系人。通过赋予适当的应用程序权限,可以确保SharePoint能够正常创建和管理这些对象。
##### 6. 在SharePoint中设置传入邮件
- **操作流程**:进入SharePoint服务器设置,配置传入邮件设置。
- **细节说明**:配置包括但不限于设置投递目录的权限、创建新的邮件接收地址等。这些步骤对于确保SharePoint能够正确接收并通过电子邮件传递的信息至关重要。
##### 7. 测试邮件接收功能
- **操作流程**:通过测试邮件验证配置是否成功。
- **细节说明**:一旦配置完成,可以通过发送一封测试邮件到指定的SharePoint库或列表来检查是否一切正常。如果邮件能够成功接收并显示在相应的列表中,则说明配置成功。
#### 三、总结
通过上述步骤,可以成功配置SharePoint的传入电子邮件功能,实现用户直接通过电子邮件向SharePoint发送内容的目的。这不仅简化了工作流程,还增强了团队间的沟通效率。值得注意的是,整个配置过程中涉及多个组件和服务,因此需要仔细检查每个步骤以确保最终配置的成功实施。