### Outlook 2007 使用手册关键知识点解析 #### 一、电子邮件 ##### 1. 使用Outlook发送邮件 **1.1 如何添加收件人** - **直接输入法**:在“收件人”栏中直接输入收件人的姓名或Outlook账户地址。 - **通讯簿选择法**:点击“收件人”按钮,在通讯簿中选择收件人,确认后添加。 - **查找法**:点击右上角的查找功能,输入部分信息如“李”,系统会列出所有包含“李”的联系人供选择。 **注意**:若需添加多名收件人,需用分号分隔各个地址。 **1.2 设置传递选项** - **分配重要性级别**:可通过邮件右上角的图标设置邮件的重要程度,帮助收件人区分邮件的优先级。 - **设置到期日期**:点击“选项”>“其他选项”,在“传递选项”中设置邮件的有效期。过期后的邮件仍可在Outlook中查看,但标题上会有删除线标记。 **1.3 设置邮件的外观** - **添加背景色、图形、更改字体**:与Word中的编辑工具相似,用户可以根据需要调整邮件格式。 - **添加编号列表或项目列表**:便于组织内容。 - **添加表格、符号、公式、下划线**:增加邮件的专业性和易读性。 **1.4 向邮件中插入或附加项目** - **添加附件**:点击“附件文件”,选择所需文件后插入。 - **插入超链接**:指向其他文件或网站的链接。对于文件链接,需指定文件的相对路径;对于网站链接,直接输入URL地址。 #### 二、答复转发邮件 **1. 答复转发邮件** - **答复发件人**:单击“答复”按钮。 - **答复所有收件人**:单击“全部答复”按钮。 - **转发邮件**:需重新选择转发对象,并可附带自己的评论。 #### 三、联系人管理 **1. 创建联系人** - **从“联系人”创建**:点击“新建”>“联系人”,填写基本信息后保存。 - **从“电子邮件”创建**:在邮件中选择收件人,右键点击“添加联系人”,补充或修改信息后保存。 **2. 搜索联系人** - **搜索通讯簿**:在工具栏上的“搜索通讯簿”框中输入关键词进行搜索。 - **联系人搜索框**:直接在搜索框内输入联系人名称进行查找。 **3. 转发联系人** - **作为电子名片转发**:在新邮件中点击“插入”>“名片”,选择联系人后作为附件发送。 - **通过联系人窗体转发**:在联系人窗体中选择要转发的联系人,将其作为附件发送。 #### 四、日历和计划 **1. 计划约会** - **创建约会**:点击“新建”>“约会”,填写相关信息如主题、地点、开始时间等。 #### 小结 本手册详细介绍了Outlook 2007 在邮件发送、接收、联系人管理以及日程安排等方面的基本操作。通过学习这些知识点,用户可以更加高效地利用Outlook 2007 进行日常工作和个人事务管理。无论是发送带有复杂格式的邮件、管理个人联系人列表还是安排会议和约会,Outlook 2007 都能提供强大的支持,帮助用户提高工作效率。
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- wanhuibing2016-03-31有用,谢谢分享。
- lsclark2012-12-27outlook现在用的很多吗?学习下哈
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