万策智业 OA 系统需求分析说明书
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系统
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需求分析说明书
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2008 年 9 月
万策智业 OA 系统需求分析说明书
修改情况记录：
版本号 修改批准人 修改人 安装日期 签收人
万策智业 OA 系统需求分析说明书
目录
目录........................................................................................................................................3
1 引言.......................................................................................................................1
1.1 目的...............................................................................................................................1
1.2 预期读者.......................................................................................................................1
1.3 业务所涉及的规范和标准...........................................................................................1
1.4 参考资料.......................................................................................................................1
2 项目概述...............................................................................................................1
2.1 产品描述.......................................................................................................................1
2.2 产品功能.......................................................................................................................2
2.3 用户特点.......................................................................................................................3
2.4 一般约束.......................................................................................................................3
2.5 假设和依据...................................................................................................................3
3 需求范围说明.......................................................................................................3
3.1 功能范围.......................................................................................................................3
3.2 数据范围.......................................................................................................................8
3.3 定义...............................................................................................................................8
4 具体需求...............................................................................................................9
4.1.1 用户管理模块............................................................................................................9
4.1.2 部门管理 公司管理.................................................................................................33
4.1.3 站内短信息..............................................................................................................57
4.1.4 考勤管理..................................................................................................................68
4.1.5 通讯录......................................................................................................................81
4.2 外部接口需求...........................................................................................................102
4.3 性能需求...................................................................................................................103
4.4 设计约束...................................................................................................................104
4.5 属性...........................................................................................................................104
4.6 其他需求...................................................................................................................105
5 系统安全需求...................................................................................................107
6 附录...................................................................................................................109
万策智业 OA 系统需求分析说明书
1 引言
1.1 目的
根据厦门万策智业科技有限公司应用开发项目的有关规定，特编写此报告。本报告将作为
项目立项和开发的重要依据。本文档详细介绍了该系统建设的背景和意义，并对业务目标、范
围、功能、数据等进行了较为详尽的说明。
1.2 预期读者
预期的读者是参与“万策 OA 系统”项目需求分析的专家，其他与项目有关的高级管理人员，
项目组成员、开发人员。
1.3 业务所涉及的规范和标准
国家标准-软件开发规范
1.4 参考资料
１．《软件需求说明书编写规范》，国家标准-软件开发规范
２．《ＵＭＬ用户指南》，人民邮电出版社，2006 年 6 月，7115148333
３．《编写有效用例》，机械工业出版社，2002 年 7 月，7111105370
2 项目概述
2.1 产品描述
随着网络的高速发展，网络 OA 系统逐渐受到关注。通过建立企业 OA 系统，能够协助企
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业人员进行日常办公管理，将企业机构内部的业务流程制度化、规范化，提高信息传递的自动
化程度，减少事务消耗，实现项目监控，创造协同稳定的办公环境，是企业提高管理效率，降
低运作成本，增强自身长期竞争力的得力助手。
2.2 产品功能
该系统所具有的功能：
(一) 通信平台。建立组织内部的邮件系统，使组织内部的通信和信息交流快捷通畅。
(二) 信息发布平台。在内部建立一个有效的信息发布和交流的场所，例如电子公告、电子
论坛、电子刊物，使内部的规章制度、新闻简报、技术交流、公告事项等能够在企业或机
关内部员工之间得到广泛的传播，使员工能够了解单位的发展动态。
(三) 实现办公自动化。组织内部都存在着大量流程化的工作，例如公文的处理、收发文、
各种审批、请示、汇报等，都是一些流程化的工作，通过实现工作流程的自动化，就可以
规范各项工作，提高单位协同工作的效率。
（四）文档管理自动化。可使各类文档（包括各种文件、知识、信息）能够按权限进行保
存、共享和使用，并有一个方便的查找手段。组织内部都会有大量的文档，在手工办公的
情况下这些文档都保存在每个人的文件柜里。因此，文档的保存、共享、使用和再利用是
十分困难的。并且，在手工办公的情况下文档的检索存在非常大的难度。文档多了，需要
什么东西不能及时找到，甚至找不到。办公自动化使各种文档实现电子化，通过电子文件
柜的形式实现文档的保管，按权限进行使用和共享。
（五）辅助办公。如会议管理、车辆管理、物品管理、图书管理等与我们日常事务性的办
公工作相结合的各种辅助办公，实现了这些辅助办公的自动化。
（六）信息集成。我们每一个单位，都存在大量的业务系统，如购销存、ERP 等各种业务
系统，企业的信息源往往都在这个业务系统里，办公自动化系统应该跟这些业务系统实现
很好的集成，使相关的人员能够有效地获得整体的信息，提高整体的反应速度和决策能力。
（七）实现分布式办公。这就是要支持多分支机构、跨地域的办公模式以及移动办公。在
信息技术高速发展的今天，移动办公和跨地域办公成为很迫切的一种需求。
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