【大学圣诞晚会策划知识点】
1. **活动主题与宗旨**：
- 主题：圣诞气息降临（快乐圣诞，共度平安之夜）
- 宗旨：丰富大学生的课余生活，体验西方文化，放松心情，展示学院各社团风采，活跃校园气氛。
2. **活动时间与地点**：
- 时间：12月24日晚上18:00
- 地点：江西外语外贸职业学院大学生活动中心
3. **主办与承办单位**：
- 主办方：江西外语外贸职业学院院团委团体联合会
- 承办方：江西外语外贸职业学院院团体联合会及各社团
4. **活动组织结构**：
- 采用项目组制，包括节目组、宣传服务组、采购组、舞台布置组、外联组、机动组和清场组，每个组有明确的负责人和任务分工。
5. **各项目组职责**：
- **节目组**：负责节目收集、筛选、排练、彩排，主持人选择，服装道具准备。
- **宣传服务组**：进行各种形式的宣传，如海报、横幅、广播、网络，制作晚会工作证、椅卡、请柬、节目单，拍摄晚会照片。
- **采购组**：购买舞台布置和现场用品，做好财务管理。
- **舞台布置组**：负责舞台设计、装饰和桌椅配备。
- **外联组**：寻求赞助，邀请嘉宾，联系兄弟院校的节目。
- **机动组**：维持会场秩序，后勤保障，管理设备。
- **清场组**：负责会场清理和设备归还。
6. **晚会各阶段任务**：
- **策划与准备期**：完成宣传、节目收集、主持人确定和邀请嘉宾。
- **协调与进展期**：节目筛选与排练，中期宣传，购买物品，邀请嘉宾。
- **晚会倒计时期**：确定晚会全过程，进行末期宣传，核实嘉宾。
7. **晚会流程**：
- 由总导演和节目组负责节目编排，确保流程顺畅。
8. **宣传策略**：
- 张贴海报，悬挂横幅，制作宣传单，广播宣传，各系海报宣传，以及多种方式的校内宣传。
9. **活动总结**：
- 晚会结束后，清扫会场，送嘉宾，书面总结。
通过这个策划书，我们可以看出一个成功的大学圣诞晚会不仅需要精心的主题设定，还要有完善的组织架构和明确的任务分配，同时注重宣传以吸引参与者的关注。此外，晚会的成功举办还需要充分的准备，包括节目的筛选和排练，以及后期的清理工作，确保整个活动的顺利进行。
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