大连东软信息学院项目文档 图书管理系统需求规格说明书
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1 1 软件概述
1.1 软件范围定义
随着图书馆规模的不断扩大，图书数量也相应的增加，有关图书的各种信息量也成倍增
加，面对着庞大的信息量，传统的人工方式管理会导致图书馆管理上的混乱，人力与物力过
多浪费，图书馆管理费用的增加，从而使图书馆的负担过重，影响整个图书馆的运作和控制
管理。因此，必须制定一套合理、有效，规范和实用的图书管理系统，对图书资料进行集中
统一的管理。希望通过图书管理系统实现图书管理的系统化、规范化和自动化，实现对图书
资料的集中统一的管理。
通过对图书馆书籍、读者资料、借还书等进行高效的管理，工作人员可以查询某位读者、
某种图书的借阅情况，还可以对当前图书借阅情况进行一些统计，给出统计表格，以便全面
掌握图书的流通情况。减少图书管理员的工作量并使其能更有效的管理书库中的图书，实现
了传统的图书管理工作的信息化建设。本产品适应于中小规模公共图书馆、中小学及各院校
图书馆。
1.2 系统特性概述
图书管理系统是教育管理信息化工作的一个重要组成部分， 目前各级教育管理部门和学
校使用的教育管理软件存在较多设计不规范、兼容性差的问题，大多数管理软件的设计对技
术发展和教育需求变化的适应性差，稍有变化即难以使用，造成一些软件不能得到长期稳定
的应用。
管理员可以通过图书管理系统对图书信息进行收集、传递、加工、保存、维护。图书馆
管理系统能更加高效的对图书、 读者进行管理， 为图书管理搭建了一个整体自动化管理模式，
有效的改善校图书馆的管理。系统特性描述如下：
1） 检索途径多，速度快。
系统应能提供两种查询检索模式，即组合查询和模糊查询。组合查询提供所有可检
索字段的任意组合检索途，能保证一定的查准、查全率；模糊查询提供高频可检索字段
的模糊条件检索，可满足图书馆无主题目录的检索，操作方便、灵活、直观。
2） 数据录入直观方便。
在实际业务当中数据的录入量相当大，系统的界面要求简洁、直观、友好，符合图
书情报人员习惯；屏幕设计风格统一，用户易于掌握。系统自动实现各个环节的数量的
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