金蝶EAS V8.2 BOS工作流用户手册.pdf

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快速入门 ....................................................................................................................................................... 5 2.1 配置流程定义 ................................................................................................................................................. 5 2.1.1 配置工作流连接 .................................................................................................................................... 5 2.1.2 登录工作流编辑界面 ............................................................................................................................ 8 2.1.3 创建流程定义 ...................................................................................................................................... 10 2.1.4 编辑流程定义 ...................................................................................................................................... 12 2.1.5 校验流程定义 ...................................................................................................................................... 20 2.1.6 发布流程定义 .
Kingdee 金蝶 工作流用户手册 目录 1概述 1 行环境介绍 流程配置工具简介 操作流程介绍 基本概念 2快速入门 配置流程定义 配置工作流连接 登录工作流编輯界面 创建沇程定义 编辑流程定义 校验流程定义 发布流稈定义 运行流程实例 监控和管理流程 管理流程定义 监控流程实例 查看流程任务表 3案例分析 ·“;·...··.··单 32 审批节点应用 多级审批流程 支持在审批时修改单据内容的审批流程 支持会签模式的审批流程 支持决策项的审批流程 自由审批流程 参与人应用 设置简单条件参与人的流程 设置复杂参与人的流程 在流程启动时指定下一步参与人的流程 连接弧条件应用 带分支的审批流程 同一业务单据需要启动不同的流程 互斥路由应用 单据转换节点应用 时间等待节点应用 版权所有金蝶软件(中国)有限公司 Kingdee 金蝶 工作流用户手册 智能汇聚应用 4详细参考 ……121 节点说明 常用节点 事件节点 服务节点 流程变量使用说明 流程属性说明 流程属性基本属性界面说明 流程属性流程变量属性界面说明 流程属性输入输岀属性界面说明 流程属性事件订阅属性界面说明 流程属性实例主题属性界面说明 流程属性流程摘要属性界面说明 流程属性设置属性界面说明 流程属性审批属性界面说明 基本属性说明 任务属性说明 人工节点任务属性说明 审批节点任务属性界面说明 决策节点仟务属性说明 自动节点任务属性说明 单据转换节点任务属性说明 参与人属性说明 简单配置模式界面说明 完整配置模式界面说明 参与人界面说明 模式属性说明 最后期限属性说明 系统函数说明 版权所有金蝶软件(中国)有限公司 工作流用户手册 概述 1概述 本章介绍沇程相关的运行环境、配置L具以及沇程配置的总体操作沇程,并介绍沇程应用过 程中所涉及到的一些基木概念。了解木章内容是进行工作流相关操作的基础。 1.1运行环境介绍 流程的配置、发布和运行依赖」相关的置工具、运行环境和业务数据等信息。在进行流程 配置之前,需要」解并准备好相关的环境和数据 工具 配置沇程定义需要使用工具中的沇程配置匚具。操作前,诮确保工具安装成功 且运行止常。 系统环境 系统是流程的运行、监控和管理平台,同时,它为流程运行提供所需要的业务数据。 操作前,请确保完成系统的安装。 系统提供客户端访问和访问的两种方式。通过客户端访问系统需要安装配 套版本的客户端。 相关数据 组织架构、职员和职位信息 职员是参与人设置的米源。职员依赖于职位和组织架构关系。 只有相关权限的执行用户 执行流程的监控和管理或节点操作任务的用户需要具有登录系统的怅号和相应 的权限。 业务数据 工作流的应用依赖于具体的业务数据,包括业务对象以及业务对象相关的操作任务等 业务数据的定义在工具中的业务建模工具中进行。 版权所有金蝶软件(中国)有限公可 工作流用户手册 概述 1.2流程配置工具简介 流程配置工具提供一种描述工作流过程的场所。金喋工作流系统提供叮视化的流程配置 工只,为企业业务人员或实施人员提供图形化的交互界面 流程配置工具为用户提供了丰富的流程定义语乂,通过图形化的活动节点米实现业务流程中 的各个处理环节。图形化的活动节点支持拖曳操作,实现了零代码级别的流程自定义功能。 1.3操作流程介绍 工作流的应用主要包含配置沇程定义、运行流程实例以及流程的监控和管理三个过程。 工作流总体操作流程如图所示 图工作流总体操作流程 开始 配置流程定义 运行流程实例 牷控和管理流程 结束 操作流稈说明如下 步骤2配置流程定义。 明确具体的业务需求后,可以在流程配置工具中完成流程定义的配置过程 步骤3运行流程实例。 发布流程定义到业务系统后,通过实际的业务操作启动流程,产生对应的流程实例。流程实 例运行的某个阶段需要人工参与时,需要由对应的业务人员进行处理,使流程能够顺利地进 行到下一阶段。 步骤4监控和管理流程 版权所有金蝶软件(中国)有限公可 工作流用户手册 概述 流稈运行过程中可以对流稈的运行状态进行监控和管理。 说明 实际工作环境中,由于抉行工作流各个阶段的人员并不相同,工作流的操作不具有必然的先后顺序。例 如,仝业业务人员只负责处理和监控管理流程,准备环境和定义流程则由专门的实施人员或技术人员 来执行,因此,对于企业业务人员来说,就不需要首先准各环境和定义流程。 14基本概念 使用金蝶工作流系统之前,需要了解相关的基本概念 流程定义 流程定义是实际的业务流程在工作流中的抽象化体现。在金蝶工作流编辑工具中,用图 形化的方式将实际的业务过程或步骤措述出米,并转化戊规范的工作流定义语言格式—金 蝶过程定义语言 ),提供给工作沇引擎进行解析 运行。 流程实例 流程实例是具体的业务对象和沇程定义的结合体,是L作流运行的对象。流程定义进入工作 流运行坏境后,一旦满足运行条件,则产生对应的流程实例。 节点 节点是流程定乂中的一个逻辑步骤或坏节,通过绑定业务模型实现流程运转过程中具体的操 作任务或业务功能。 根据节点任务是否需要人工干预的特点,将节点分为以下两种类型。 人工类型节点 人工节点需要具体的执行人米参与执行具体的操作任务。人工节点必须定义操作任务和 参与人。 自动类型节点 自动节点的业务功能可以由系统自动实现,无须具体的参与人参与。 版权所有金蝶软件(中国)有限公可 工作流用户手册 概述 连接弧 连接弧用于连接各个节点,组成·个完整的流程定义。定义连接弧时,可以根据具体业务逻 辑设置连接弧糸件,控制流程的具伓走向 参与人 在节点中指定完成节点任务的人员。同一节点可以指定多种类型的参与人。 参与人的设置与组织架构和人力资源系统相关,设置的参与人必须具备人力资源系统中的职 员属性。同时,参与人的设置与权限系统相关。指定的参与人必须具有对应的杖限才能成为 节点活动的执行者。 流程变量 流程变量是工作流与业务数据之间交互的桥梁。在流程定义中,流程变量通常用」设置节点 的输入参数和输出参数。 设置输入参数。定义节点仟务时,通常会使用流程变量来指定需要绑定的业务单据。此 时,可以使用流程变量来指定业务单据的內码。 设置输出参数。当流程后续走向需要使用到当前节点所绑定的业务对象的某些属性或该 节点运行过程中的返回值时,可以将对应的属性值或返回值输出到指定的流程变量中 流程变量分为三种类型 简单沇程变量 筲单流程变量是用户根据所要关联的业务对象或数值类型自己定义的流稈变量。使用简 单流稈变量前,首先需要在流稈变量界面创建流稈变量,然后在节点属性处指定流程变 量所关联的属性值或数值,才能使用该流程变量。 ·业务对象类型流程变量 业务对象类型流程变量是指将业务对象本身以及业务对象的所有属性定义为流程变量, 使用时可以直接选择,从而可以减少创建流程变量的数量,简化了配置流稈定义的璪作。 由于沇程定义过程中使用最多的流程变量主要是业务单据和审批结果信息,因此,业务 对象类型流程变量主要分为两种: 单据对象流程变量 单据对象流程变量是指单据对象本身或单据对象的属性对应旳流程变量。当第一个人 L节点绑定了对应的业务单据吋,系统将自动创健该业务单据对应的沇程变量。 版权所有金蝶软件(中国)有限公可 工作流用户手册 快速入门 审批对象流稈变量 审批对象流程变量是指审批对象本身或审批对象的属性对应的沇程变量。定义审批节 点时,系统自动创建对应的流程变量。 默认流稈变量 工作流系统还提供几种默认的流程变量, 流程变量是全局性的变量,在单个的流程定乂中生效。如果流程定义中包含子流程定义,则 流程变量在子流程定义中不生效。 流程变量的具体使用方法请参见流程变量使用。 2快速入门 本节以费用报销单的简单审批流程为例,介绍工作流的总体操作过程。通过本节内容的学习, 您可以快速掌握金蝶工作流的基本操作过程。 2.1配置流程定义 本节以费用报销单的简单审批流程为例说明配置流程定义的操作过程,只体场景如下: 某集团公司采用工作流实现费用报销的信息自动化处理。其基木业务要求为:公司内部所有 员工的費用报销都需要经过其直接上级审批通过才能进行报销。 2.1.1配置工作流连接 在工只中的流程配置工只中配置流程定义时,需要使用系统中的业务数据,因此, 需要配置流程配置工只与系统的连接。连接成功后,流程配置工只才能登录系统 访问业务数据。 前提条件 系统正常启动 工具止常启动 版权所有金蝶软件(中国)有限公可 工作流用户手册 快速入门 操作过程 步骤1进入具后,在透视图中选择“工作流连接”,进入工作流连接的配置界面,如图 所 图工作流连接配置界面 工作流连接-BOS集成开发环境 文件(F)编辑(E)工具)测览(N)搜索A)项目(P)运行R)窗0)帮助(H) r固、四留* W2冒 [工作流连接]:” 连接2 0|5 控制台57 B副回r日 流程栏型控制信息 步骤2单击“连接”处的图标,页面右上部分默认显示“⊥作流连接”的配置区域,如图 所 版权所有金蝶软件(中国)有限公可

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