Notes模板详解
Notes是一款功能强大且灵活的协作软件，但许多用户并不了解Notes的模板机制和数据库结构，导致在使用Notes时遇到很多问题。今天，我们将详细介绍Notes模板的概念、创建模板的方法、模板的应用场景，以及 Lotus Notes 6 附带的模板。
什么是 Notes 模板？
Notes模板是包含设计元素但不包含文档的框架。当使用模板创建数据库时，数据库将从模板获得设计元素。模板可以理解为一个数据库的蓝图，包含了数据库的结构和设计元素。使用模板可以快速创建数据库，并且可以确保数据库的结构和设计元素是一致的。
创建 Notes 模板
创建模板非常简单，只需要在“数据库属性”中选中数据库是模板属性。这样，数据库将变成一个模板，其他数据库可以从该模板继承设计元素。也可以通过创建带 NTF 文件扩展名的数据库来创建模板。
Notes 模板的应用场景
Notes模板的应用场景非常广泛，以下是一些常见的应用场景：
* 快速创建数据库：使用模板可以快速创建数据库，减少了创建数据库的时间和 effort。
* 保持数据库的一致性：使用模板可以确保数据库的结构和设计元素是一致的，减少了数据库之间的差异。
* 简化数据库管理：使用模板可以简化数据库的管理，管理员可以更方便地管理和维护数据库。
Lotus Notes 6 附带的模板
Lotus Notes 6 附带了许多实用的模板，以下是一些常见的模板：
* ALOG4.NTF：代理日志模板
* ARCHLG6.NTF：归档日志模板
* BOOKMARK.NTF：书签模板
* BUSYTIME.NTF：本地空闲时间信息模板
* CACHE.NTF：<本地文档 Document Cache>模板
* DBLIB4.NTF：数据库集模板
* DISCSW6.NTF：讨论 - Notes & Web 模板
* DOCLBM6.NTF：Microsoft Office 文档库模板
* DOCLBS6.NTF：Lotus SmartSuite 文档库模板
* DOCLBW6.NTF：文档集 - Notes & Web 模板
* DSGNSYN.NTF：设计摘要模板
* GROUP4.NTF：Notes 群组分析模板
* HEADLINE.NTF：预约模板
* IMAPCL5.NTF：邮件 (IMAP) 模板
* JOURNAL6.NTF：个人日志模板
* LOG.NTF：Notes 日志模板
* MAIL6.NTF：邮件模板
* MAIL6EX.NTF：扩展邮件模板
* MAILBOX.NTF：邮件路由邮箱模板
* NNTPCL6.NTF：新闻文章模板
* PERNAMES.NTF：个人通讯录模板
* PERWEB50.NTF：个人 Web 浏览器模板
* PHONEBOOK.NTF：电话本模板
* TEAMRM6.NTF：工作室模板
这些模板可以帮助用户快速创建数据库，提高工作效率和生产力。同时，管理员可以使用这些模板来简化数据库的管理和维护。
