《图文办公自动化系统的设计》探讨的是如何构建一个高效、灵活且适应性强的办公自动化系统，特别强调了采用Java 2 Platform, Enterprise Edition (J2EE)技术的重要性。J2EE是一种标准的多层分布式应用程序架构，尤其适合构建企业级的大型应用，如图文办公自动化系统。
传统的图文办公自动化系统常常基于Lotus Notes、Exchange Server或.NET平台，这些平台虽然提供了基础功能，但在扩展性、兼容性和灵活性上存在局限。而J2EE技术则为解决这些问题提供了新的解决方案。J2EE平台支持B/S（浏览器/服务器）应用模式，使得应用程序可以在不同环境中运行，提高了系统的可移植性。
J2EE应用由一系列组件构成，包括客户端应用、小程序、Servlet & JSP（服务器端网络组件）、以及关键的企业级Bean（EJB）。EJB是J2EE的核心组件，它封装了商业逻辑，具备可重用性，并依赖于容器来处理复杂的系统级任务，如事务管理、状态维护和资源池管理。组件化设计使得系统更加模块化，易于维护和扩展。
在设计图文办公自动化系统时，可以将其分为三个主要层次：表示层、业务逻辑层和数据服务层。表示层负责与用户交互，通常由JSP页面和JavaScript组成；业务逻辑层处理核心业务规则，这部分通过EJB实现；数据服务层则管理数据访问，通常涉及数据库连接和操作。
J2EE平台提供的多层分布式应用模式确保了系统的可复用性。各部门单位可以根据自身需求，选择或定制相应的模块，如数据库连接、邮件系统、地图操作和事务处理等。此外，随着对速度、安全和可靠性的需求增加，分布式事务型应用系统的需求也在增长，J2EE技术的分布式特性恰好满足了这一需求。
XML在J2EE中也扮演着重要角色，作为数据交换的标准格式，它促进了不同系统间的数据共享和互操作性。通过XML，图文办公自动化系统可以与其他系统进行无缝集成，提升整体工作效率。
基于J2EE的图文办公自动化系统设计充分利用了J2EE的技术优势，实现了系统的高度可扩展性、兼容性、可复用性、安全性以及可管理性，是现代办公自动化系统发展的一个重要方向。通过这样的系统，不仅可以提高办公效率，还能降低开发成本，适应不断变化的业务需求。
