Access数据库管理大作业题目.pdf
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Access数据库管理大作业题目.pdf 本文档旨在创建一个完整的客户管理系统,使用Access数据库管理工具。系统包括五个表:客户信息表、地区信息表、业务员信息表、进出帐表和管理人员表。系统功能包括创建数据库、创建表、录入数据、创建查询、创建窗体、创建报表和使用宏整合功能。 一、创建数据库 创建一个空白的数据库,数据库名字为“自己的名字+的客户管理系统”。例如,张三的客户管理系统。 [截图:创建数据库的名称,包括后缀] 二、创建表 使用“表设计器”,按照给出的表逻辑结构,创建以上五个表。 1. 客户信息表 字段名 | 字段类型 | 字段宽度 | 格式 | 索引 | 其他 ---|-----------|-----------|---------|-----|------ 客户编号 | 自动类型 | 长整型 | 无 | 主键 | 公司名称 | 文本 | 50 | 无 | 有(无重复) | 地区 | 文本 | 50 | 无 | 无 | 联系人 | 文本 | 50 | 无 | 无 | 联系人职务 | 文本 | 50 | 无 | 无 | 联系人电话 | 文本 | 50 | 无 | 无 | 加入时间 | 日期/时间 | yyyy/mm/dd | 无 | 无 | 2. 地区信息表 字段名 | 字段类型 | 字段宽度 | 格式 | 索引 | 其他 ---|-----------|-----------|---------|-----|------ 地区编号 | 自动类型 | 长整型 | 无 | 主键 | 地区名称 | 文本 | 50 | 无 | 无 | 地区邮编 | 文本 | 6 | 无 | 无 | 3. 业务员信息表 字段名 | 字段类型 | 字段宽度 | 格式 | 索引 | 其他 ---|-----------|-----------|---------|-----|------ 业务员编号 | 自动类型 | 长整型 | 无 | 主键 | 业务员姓名 | 文本 | 50 | 无 | 无 | 年龄 | 数字 | 长整型 | 无 | 无 | 性别 | 文本 | 1 | 无 | 有效性规则为“男”或“女” | 联系电话 | 文本 | 50 | 无 | 无 | 4. 进出帐表 字段名 | 字段类型 | 字段宽度 | 格式 | 索引 | 其他 ---|-----------|-----------|---------|-----|------ 号 | 自动类型 | 长整型 | 无 | 主键 | 公司名称 | 文本 | 50 | 无 | 无 | 供货时间 | 日期/时间 | yyyy/mm/dd hh:mm:ss | 无 | 无 | 供货金额 | 货币 | 无 | 无 | 供货数量 | 数字 | 长整型 | 无 | 无 | 货名名称 | 文本 | 50 | 无 | 无 | 5. 管理人员表 字段名 | 字段类型 | 字段宽度 | 格式 | 索引 | 其他 ---|-----------|-----------|---------|-----|------ 管理员编号 | 自动类型 | 长整型 | 无 | 主键 | 姓名 | 文本 | 50 | 无 | 无 | 密码 | 文本 | 6 | 无 | 无 | 三、创建下拉列表 1. 创建“客户信息表”中的“地区”字段的下拉列表 2. 创建“客户信息表”中的“邮政编码”字段的下拉列表 3. 创建“客户信息表”中的“业务员”字段的下拉列表 4. 创建“进出帐表”中的“公司名称”字段的下拉列表 四、创建查询 1. 创建“各年度的年度供货单”的查询 SQL语句:SELECT 公司名称, 货品名称, YEAR(供货时间) AS 年份, SUM(供货金额) AS 供货金额总和 FROM 进出帐表 GROUP BY 公司名称, 货品名称, YEAR(供货时间) 2. 创建“供货金额最高的十个供货单”的查询 SQL语句:SELECT TOP 10 号, 公司名称, 货品名称, 供货金额 FROM 进出帐表 ORDER BY 供货金额 DESC 五、创建窗体 创建一个全面管理公司所有客户的窗体。管理者可以在该窗体上对客户进行添加、查询、修改、删除及清空全部记录等操作。 六、创建报表 1. 创建一个分组报表,该报表将根据客户所在的区域对其进行分组,并统计各区域分布的客户数量,同时将所需的关键信息(包括“公司名称”、“联系人”和“联系人电话”)筛选出来。 2. 使用报表向导创建进出帐表的报表,要求按公司名称分组,按供货时间排序,布局选大纲。 七、使用宏 使用宏创建主窗体,创建宏把前面创建的查询、窗体和报表全部整合到一个主窗体上,单击该窗体上的某个命令按钮时,宏就可以自动执行并完成所要做的工作。
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