公司信息化管理制度参照.pdf

公司信息化管理制度是企业内部管理的重要组成部分，旨在提升效率、降低成本并保障数据安全。这份制度主要分为总则、管理分工及职责、软硬件管理三个部分，详细规定了公司信息化管理的各项流程和责任分配。 总则明确了制度的目标，即加强信息化建设、规范管理，同时也确立了统一管理、分项负责、责任到人的管理机制。该制度适用于公司的所有信息化方面，包括硬件、软件、耗材、系统、数据和安全，并涵盖了网络使用、设备采购和信息安全管理等多个环节。 在管理分工及职责方面，公司设立信息化管理小组，负责整体规划和实施信息化管理。信息管理部作为常设机构，承担制定规章制度、设备采购、系统建设和维护、信息资源管理以及安全培训等具体工作。各部门则各自负责权限内的信息化设备使用、维护和信息安全，同时每个部门需指定专门人员负责信息化管理工作。 关于软硬件管理，公司购置新设备前需编写信息化配置需求计划，经过审批后由办公室和相关部门办理采购。所有设备信息需书面记录并备案。设备管理实行专责制，禁止私自处置。设备损坏由责任人或所在科室负责赔偿。新增或更换设备需提交申请，经信息部审核后进行购置或调剂。办公室负责设备的日常维修及费用管理，同时维护设备的注册和分布信息。设备淘汰和报废需经过申请、审核和审批，由办公室负责处理。 这些规定确保了公司信息化工作的有序进行，避免了资源浪费和安全隐患，提高了工作效率，为公司的长期发展提供了坚实的基础。同时，通过明确的职责划分，可以有效地追踪问题源头，及时解决可能出现的问题，保持信息化系统的稳定和高效。