Excel表格的基本操作资源-CSDN文库

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Excel表格是Microsoft Office套件中的一个强大工具，用于数据管理和分析。掌握Excel的基本操作对于日常工作和学习至关重要。以下是一些核心知识点的详细说明： 1. **快速选中全部工作表**：按`Ctrl + Shift + Page Down`可以快速选中当前工作簿的所有工作表。 2. **快速启动Excel**：在Windows系统中，可以通过开始菜单、任务栏快捷方式或搜索栏输入"Excel"来启动。 3. **快速删除选定区域数据**：选中需要删除的数据，然后按下`Delete`键即可删除单元格内容，但保留单元格格式；如果要删除单元格包括格式，需选择“编辑”菜单的“清除”选项或右键点击选择“删除”。 4. **给单元格重新命名**：点击单元格，然后在名称框（位于公式栏左侧）输入新的名称，回车确认。 5. **选择整个单元格范围**：按下`Ctrl + A`可选中整个工作表，或者按`Ctrl + Shift + End`从当前单元格选至工作表末尾。 6. **快速移动/复制单元格**：选中要移动或复制的单元格，然后按住`Ctrl`键拖动可复制，不按`Ctrl`键拖动则移动。 7. **快速修改单元格式**：使用“格式”菜单，或者右键点击单元格选择“设置单元格格式”，可以调整数字格式、字体、对齐方式等。 8. **彻底清除单元格内容**：选择单元格后，选择“编辑”菜单的“清除”选项，然后选择“全部”可删除内容、格式、超链接等。 9. **选择单元格**：使用鼠标左键单击可选择单个单元格，拖动选择连续区域，按`Shift`键加箭头键可以选择矩形区域，按`Ctrl`键可以选择不连续的单元格。 10. **为工作表命名**：点击工作表标签，输入新名称，回车确认。 11. **一次性打开多个工作簿**：在Excel启动时，可以拖拽多个Excel文件到程序图标上，或者在已打开的Excel中使用“文件”>“打开”来一次打开多个文件。 12. **快速切换工作簿**：按`Ctrl + Page Up`和`Ctrl + Page Down`可以在打开的工作簿之间切换。 13. **选定超级链接文本**：双击超级链接文本即可选中，也可以按`F2`键或右键选择“编辑超链接”。 14. **快速查找**：使用“查找与选择”功能（快捷键`Ctrl + F`），输入要查找的内容，可快速定位。 15. **修改默认文件保存路径**：在“文件”>“选项”>“保存”中，可以更改默认的文件保存位置。 16. **指定打开的文件夹**：在“文件”>“打开”中，可以设置最近使用的文件夹或常用文件夹。 17. **在多个Excel工作簿间快速切换**：在任务栏上，可以按住`Alt`键并点击Excel图标在打开的工作簿间切换。 18. **快速获取帮助**：按下`F1`键或点击Excel窗口上方的帮助按钮，可以查看Excel的帮助文档。 19. **创建帮助文件的快捷方式**：找到Excel的帮助文件，创建桌面快捷方式，方便快速访问。 20. **双击单元格某边移动选定单元格**：双击单元格的左边或上边线，可以将单元格向右或向下扩展。 21. **双击单元格某边选取单元格区域**：双击单元格的下边线或右边线，可以选取包含该单元格在内的矩形区域。 22. **快速选定不连续单元格**：按`Ctrl`键，分别点击需要选择的不连续单元格。 23. **根据条件选择单元格**：使用“条件格式”功能，可以按照特定条件（如值、颜色、公式等）高亮显示或选择满足条件的单元格。以上是Excel基本操作的一些关键点，熟练掌握这些技巧，能够大大提高工作效率，进行更高效的数据处理和分析。通过不断的实践和学习，可以进一步探索更高级的Excel功能，如公式和函数、数据透视表、图表制作、数据分析工具等，提升数据分析能力。

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《 表格的基本操作》 招技巧
目    录
 快速选中全部工作表............................................................................6
 快速启动 EXCEL.................................................................................6
 快速删除选定区域数据.........................................................................6
 给单元格重新命名..............................................................................6
 在 EXCEL 中选择整个单元格范围..............................................................7
 快速移动/复制单元格...........................................................................7
 快速修改单元格式次序.........................................................................7
 彻底清除单元格内容............................................................................7
 选择单元格......................................................................................7
 为工作表命名..................................................................................7
 一次性打开多个工作簿.......................................................................8
 快速切换工作簿...............................................................................8
 选定超级链接文本（微软 OFFICE 技巧大赛获奖作品）...................................8
 快速查找.......................................................................................8
 修改默认文件保存路径.......................................................................8
 指定打开的文件夹.............................................................................9
 在多个 EXCEL 工作簿间快速切换............................................................9
 快速获取帮助..................................................................................9
 创建帮助文件的快捷方式.....................................................................9
 双击单元格某边移动选定单元格.............................................................9
 双击单元格某边选取单元格区域.............................................................9
 快速选定不连续单元格.......................................................................9
 根据条件选择单元格........................................................................10
 复制或移动单元格...........................................................................10
 完全删除 EXCEL 中的单元格...............................................................10
 快速删除空行................................................................................10
 回车键的粘贴功能...........................................................................10
 快速关闭多个文件...........................................................................10
 选定多个工作表.............................................................................10

 对多个工作表快速编辑......................................................................11
 移动和复制工作表...........................................................................11
 工作表的删除................................................................................11
 快速选择单元格.............................................................................11
 快速选定 EXCEL 区域（微软 OFFICE 技巧大赛获奖作品）..............................11
 备份工件簿...................................................................................11
 自动打开工作簿.............................................................................11
 快速浏览长工作簿...........................................................................12
 快速删除工作表中的空行...................................................................12
 绘制斜线表头................................................................................12
 绘制斜线单元格.............................................................................12
 每次选定同一单元格........................................................................12
 快速查找工作簿.............................................................................13
 禁止复制隐藏行或列中的数据..............................................................13
 制作个性单元格.............................................................................13
 在一个单元格内输入多个值................................................................13
 增加工作簿的页数...........................................................................13
 奇特的 F4 键.................................................................................13
 将格式化文本导入 EXCEL...................................................................14
 快速换行.....................................................................................14
 巧变文本为数字.............................................................................14
 在单元格中输入 0 值........................................................................14
 将数字设为文本格式........................................................................14
 快速进行单元格之间的切换（微软 OFFICE 技巧大赛获奖作品）.......................15
 在同一单元格内连续输入多个测试值......................................................15
  输入数字、文字、日期或时间.............................................................15
 快速输入欧元符号...........................................................................15
 将单元格区域从公式转换成数值...........................................................15
 快速输入有序文本...........................................................................15
 输入有规律数字.............................................................................16
 巧妙输入常用数据...........................................................................16

 快速输入特殊符号...........................................................................16
 快速输入相同文本...........................................................................16
 快速给数字加上单位........................................................................16
 巧妙输入位数较多的数字...................................................................17
 将 WPS/WORD 表格转换为 EXCEL 工作表...............................................17
 取消单元格链接.............................................................................17
 快速输入拼音................................................................................17
 插入“√”.......................................................................................17
 按小数点对齐................................................................................17
 对不同类型的单元格定义不同的输入法...................................................18
 在 EXCEL 中快速插入 WORD 表格.........................................................18
 设置单元格字体.............................................................................18
 在一个单元格中显示多行文字..............................................................18
 将网页上的数据引入到 EXCEL 表格.......................................................18
 取消超级链接................................................................................18
 编辑单元格内容.............................................................................19
 设置单元格边框.............................................................................19
 设置单元格文本对齐方式...................................................................19
 输入公式.....................................................................................19
 输入人名时使用“分散对齐”（微软 OFFICE 技巧大赛获奖作品）........................19
 隐藏单元格中的所有值（微软 OFFICE 技巧大赛获奖作品）............................19
 恢复隐藏列...................................................................................19
 快速隐藏/显示选中单元格所在行和列（微软 OFFICE 技巧大赛获奖作品）...........20
 彻底隐藏单元格.............................................................................20
 用下拉列表快速输入数据...................................................................20
 快速输入自定义短语........................................................................20
 设置单元格背景色...........................................................................20
 快速在多个单元格中输入相同公式........................................................21
 同时在多个单元格中输入相同内容........................................................21
 快速输入日期和时间........................................................................21
 将复制的单元格安全地插入到现有单元格之间...........................................21

 在 EXCEL 中不丢掉列标题的显示..........................................................21
 查看与日期等效的序列数的值..............................................................21
 快速复制单元格内容........................................................................21
 使用自定义序列排序（微软 OFFICE 技巧大赛获奖作品）...............................22
 快速格式化 EXCEL 单元格..................................................................22
 固定显示某列................................................................................22
 在 EXCEL 中快速编辑单元格...............................................................22
 使用自动填充快速复制公式和格式........................................................22
 为单元格添加批注.........................................................................22
 数据自动输入..............................................................................23
 在 EXCEL 中快速计算一个人的年龄......................................................23
 快速修改单元格次序......................................................................23
 将网页上的数据引入到 EXCEL 表格中...................................................23
 在网上发布 EXCEL 生成的图形...........................................................23
 创建图表连接符............................................................................24
 将 EXCEL 单元格转换成图片形式插入到 WORD 中.....................................24
 将 WORD 内容以图片形式插入到 EXCEL 表格中.......................................24
 将 WORD 中的内容作为图片链接插入 EXCEL 表格中..................................24
 在独立的窗口中处理内嵌式图表.........................................................24
 在图表中显示隐藏数据....................................................................25
 在图表中增加文本框......................................................................25
 建立文本与图表文本框的链接............................................................25
 给图表增加新数据系列....................................................................25
 快速修改图表元素的格式.................................................................25
 创建复合图表..............................................................................25
 对度量不同的数据系列使用不同坐标轴.................................................26
 将自己满意的图表设置为自定义图表类型...............................................26
 复制自定义图表类型......................................................................26
 旋转三维图表..............................................................................26
 拖动图表数据点改变工作表中的数值....................................................26
 把图片合并进你的图表....................................................................26

 用图形美化工作表.........................................................................27
 让文本框与工作表网格线合二为一.......................................................27
 快速创建默认图表.........................................................................27
 快速创建内嵌式图表......................................................................27
 改变默认图表类型.........................................................................28
 快速转换内嵌式图表与新工作表图表....................................................28
 利用图表工具栏快速设置图表............................................................28
 快速选取图表元素.........................................................................28
 通过一次按键创建一个 EXCEL 图表......................................................28
 绘制平直直线..............................................................................28
 巧用 IF 函数清除 EXCEL 工作表中的 0..................................................29
 批量求和....................................................................................29
 对相邻单元格的数据求和.................................................................29
 对不相邻单元格的数据求和..............................................................29
 利用公式来设置加权平均.................................................................30
 自动求和....................................................................................30
 用记事本编辑公式.........................................................................30
 防止编辑栏显示公式......................................................................30
 解决 SUM 函数参数中的数量限制.......................................................30
 在绝对与相对单元引用之间切换.........................................................31
 快速查看所有工作表公式.................................................................31
 实现条件显示..............................................................................31
 管理加载宏.................................................................................31
 在工作表之间使用超级连接..............................................................31
 快速链接网上的数据......................................................................32
 跨表操作数据..............................................................................32
 查看 EXCEL 中相距较远的两列数据......................................................32
 如何消除缩位后的计算误差（微软 OFFICE 技巧大赛获奖作品）.....................32
 利用选择性粘贴命令完成一些特殊的计算...............................................32
 WEB 查询..................................................................................32
 在 EXCEL 中进行快速计算................................................................33