大学办公室实践岗位基本工作交接清单.docx

【大学办公室实践岗位基本工作交接清单】 在大学的日常运营中，办公室的工作是不可或缺的一环，尤其是院长办公室，它承担着重要的行政管理和服务职责。以下是一份详细的工作交接清单，涵盖了该岗位的主要职责和注意事项： 1. 办公钥匙管理： - 钥匙的保管至关重要，要及时领取并按时归还，确保领导办公室的安全。务必在离开时锁上门，防止文件和重要资料丢失。门锁的操作方法是向上抬起门把手即可。 2. 水源供应： - 要确保净瓶始终装满新鲜水，避免留下隔夜水。值班期间需保证热水供应充足，优先使用美观的暖瓶。办公室只负责送水，卫生工作由晚上的勤工俭学同学负责。 3. 办公室维护： - 不要随意触碰领导的私人物品，每次使用完办公设备后要清洁干净并晾干，以防潮湿。同时，离开时要记得关闭门窗，保持办公室的整洁和安全。 4. 值班室管理： - 值班室应始终保持有人在岗，并备有热水。保持环境安静，不要打扰到会议或办公区域的老师。会议结束后，要及时清理茶具，恢复会场原状，并等待检查无误后才能下班，包括关电、关门窗，以及归还遗留物品。 5. 值班地点： - 值班地点位于办公楼A3008，值班室应常闭门，保持卫生，无线网络的用户名和密码要妥善保管。 6. 会议室清洁与维护： - 各会议室如第一、第二、第三、第四会议室，要保持家具、摆设和地面清洁无尘。检查桌洞以确保无杂物，椅子整齐排列。对于特定的设施，如圆桌内侧壁或反锁式门，需特别留意其清洁和安全。 7. 会议服务： - 提前检查会议室的卫生状况并做好准备工作，如开门。会议开始后，除非有特殊服务需求，否则不得打扰。在会议结束后，进行场地检查，确保所有设施完好，并进行必要的清洁。 这份交接清单旨在确保大学院长办公室工作的顺畅进行，保证各项任务的顺利完成。工作人员应服从工作安排，如有任何疑问，应及时向张老师咨询。通过这样的细致分工和交接，可以有效提升工作效率，维护良好的工作环境，同时也能培养学生的责任感和组织能力。