西安优看电子科技有限公司
商务部:西安市 高新区高新四路 15 号丹枫国际 C-1805
电话:029-88544248 网站:http://www.ycanpdf.cn 第 2 页 共 9 页
一、概述
随着各种互联网平台的深入,数字阅读将发展成为最大的阅读方式。传统纸质图
书、报刊资源从销售、出版等模式正在逐步转变,而版权方知识产权管理成为关注的
重点。如何实现版权受控和盈利突破的双赢局面,是资源方和服务方合作的关键点。
提高新的在线阅读体验,增加多元的借阅、下载模式势必助力数字化发展。
企事业单位日益丰富的文档,已经成为重要的智力资源。这些资源既包括单位业
已形成的档案资源,也包括带有过程性质的员工层面的知识资源。市场环境下,对资
源的整合利用和安全管理是文档管理的主要内容。对资源的整合利用包括将这些资源
纳入为知识化管理体系,在共享利用的基础上实现数据二次挖掘,产生新的创新力;
对资源的安全管理包括全寿命受控管理,实现更细粒度权限借阅管理和外发控制,避
免文档不因内部因素造成资源扩散传播,带来不可挽回的损失。
西安优看电子科技有限公司经过多年自主研发,形成了优看科技 PDF格式解析系
统、优看科技电子文档防扩散系统和优看科技光盘、U盘防扩散系统三大著作权软件。
YCanPDF防扩散系统正是依托这三项专利产品,通过二次研发和优化整合形成了文档资
源安全管理软件。软件面向市场需求,是一款基于 B/S架构的 WEB2.0文档安全管理软
件。核心原理是通过 PDF转换、虚拟打印技术和 OCR提取技术,实现纸质、电子文档
资源的统一化解析;依据检索组件和数据库技术,实现文档资源的全文智能检索;
YCanPDF防扩散系统安全管理机制是优看科技自主研发的 PDF防扩散机制。PDF防扩散
机制,是一种非许可证授权机制,在对 PDF文件完全解析的基础上,结合数据特征和
介质特征识别技术,经过加密、重构和封装实现文档在使用操作次数、时间维度上的
细粒度权限管理。通过这种授权机制,解决了各种网络环境下,文档资源的防扩散使
用。实现在线阅读,离线下载,外发输出等环节上的密码访问、水印签名、限制阅读
时间及次数、限制打印时间及次数和限制功能菜单的受控管理。产品原理透明清楚,
针对性强,是行业内的一种创新方案。
二.系统介绍
YCanPDF防扩散系统针对市场需求,提供面向软件客户的系统集成的组件方案和资
源客户的独立平台方案。
1.独立平台应用
独立平台方案是一款 B/S架构的文档在线分享及安全管理平台。借助平台用户能
商务部:西安市 高新区高新四路 15 号丹枫国际 C-1805
电话:029-88544248 网站:http://www.ycanpdf.cn 第 3 页 共 9 页
够实现文档的上传分享和授权管理。文档资源一经授权,访问用户就会实现在线共享
平台的全文智能检索,在线阅读和离线下载。下载后文档在离线状态下能够按照预先
设定权限受限制访问,在次数、时间维度上继续生效,并具备防拷贝功能。YCanPDF
防扩散系统还具有外发控制、日志管理和恢复还原模块,能够实现文档资源在各种工
作环境下的防扩散使用。YCanPDF防扩散系统以 PDF相关技术为切入口,实现了文档资
源在共享使用基础上的安全管理,具体涉及以及几方面技术内容:
(1)PDF格式通用化技术
PDF文件格式可以将文字、字型、格式、颜色及独立于设备和分辨率的图形图像等
封装在一个文件中。使用了工业标准的压缩算法,通常比 PostScript文件小,易于传
输与储存。它最大的特点在于跨平台、能保留文件原有格式(Layout)、开放标准,能
免版税(Royalty-free)自由开发 PDF相容软件。2009年 9月 1日,作为电子文档长
期保存格式的 PDF/Archive(PDF/A)经中国国家国家标准化管理委员会批准已成为正式
的中国国家标准。目前已成为数字化信息事实上的一个工业标准。当前电子图书、报
刊主要以 PDF格式存储、发布、传阅。并且图书的 PDF极容易过渡到数字出版。企业
文档资源的 PDF化更能实现文档的多平台方便查阅。所以说 PDF作为数字化标准当仁
不让。
各 种 文 字 资 源 的 通 用 化 是 防 扩 散 部 署 的 前 提 。 目 前 系 统 支 持
DOC\TXT\XLS\PPT\JPG\TIF\PNG\GIF\BMP格式的 PDF转换。系统支持第三方 OCR识别,
对纸质资源的电子化解决方案是通过扫描仪将转换成图片形式 PDF文档做 OCR处理,
以实现资源管理目的;对于其他可以打印格式经过虚拟打印技术实现仍然可以实现 PDF
格式的通用化处理。
(2)PDF全文智能检索技术
文档资源的知识管理最重要的一点是要实现智能检索,既包括文档元数据的搜索也
包括文档内容的全文检索。软件系统配备文档数据库,通过自动提取上传文件的题名
信息建立索引数据库实现资源库检索,再通过调用 PDF检索组件,实现关键词全文检
索;软件智能检索能够各种逻辑组合(与、或、非)和跨行、跨页的高级检索功能。
对于经过纸质电子化的 PDF检索,YCanPDF防扩散系统采用双层 PDF技术。建立文档双
层 PDF是指把图片生成的 PDF先做一次 OCR,然后把图片作为背景,把识别出来的文本
用透明的方式放在上层,达到可搜索的目的。通过检索后的文档将形成结果列表,涉
及关键词定位,创建时间,授权作者,使用权限等信息,方便知识分享。