计算机基础课程中的第三章主要讲解了使用Word 2003进行文字处理的相关知识,这是Microsoft Office 2003套件的重要组成部分。Word 2003提供了一个直观的Windows图形用户界面,使得用户可以方便地进行文档管理、编辑、排版、图形处理以及表格制作。
3.1 文字处理软件的功能:
文字处理软件整合了文字输入、编辑、排版、存储和打印等功能,极大地提高了工作效率。具体包括:
1. 文档创建、编辑、保存和保护,确保文档的安全性和完整性。
2. 文档排版,如字体设置、段落调整、页眉页脚设置等,以美化文档外观。
3. 制作表格,用于数据组织和分析。
4. 插入对象,如图片、图表、链接等,增强文档的表现力。
5. 高级功能,如宏录制、邮件合并等,提高工作效率。
6. 文档打印,预览并输出高质量的纸质文档。
3.2 Word 2003工作环境:
3.2.1 Word 2003工作窗口包含以下几个部分:
1. 启动方式:常规启动、快捷启动或通过已打开的文档启动。
2. 退出方式:点击关闭按钮、执行“文件 | 退出”、使用快捷键或图标。
3. 窗口组成部分:标题栏、菜单栏、工具栏、标尺、状态栏以及文档窗口(文本区)。
3.2.2 Word 2003命令的使用:
1. 选择命令:从菜单、工具栏、右键快捷菜单或使用快捷键选择。
2. 撤销命令:通过“撤销”按钮或“编辑 | 撤销”菜单命令(Ctrl+Z),撤销最近的操作。
3. 恢复命令:与撤销相反,恢复已撤销的操作,但仅限于未保存文件。
4. 重复命令:执行“编辑 | 重复”菜单命令(Ctrl+Y),重复上一步操作。
3.3 创建文档的基本操作:
3.3.1 新建文档:通过“文件”菜单、快捷键或工具栏按钮新建文档。
3.3.2 输入正文:
1. 输入途径:键盘、语音、手写和扫描等方式输入。
2. 输入状态:插入状态和改写状态,影响文字的插入或覆盖。
3. 步骤:定位光标、选择输入法、输入文字和符号,以及插入特殊内容如日期、时间、文件和网络文字。
学习这些内容后,用户能够熟练地使用Word 2003进行日常的文字处理工作,包括创建和编辑文档,进行各种格式排版,制作专业表格,插入图片和其他对象,以及高效地打印文档。这些技能对于日常办公和学术研究都非常关键,也是计算机基础教育的重要组成部分。