【知识点】
1. **职务责任**：办公室主任的职责包括协助公司领导，管理内部事务，为决策提供信息和数据支持，以及确保各项任务指标的完成。
2. **制度建设**：办公室主任需起草和修订公司内部管理制度，如接听管理、打卡、加班、就餐等，这些制度对规范员工行为和提升工作效率至关重要。
3. **绩效考核**：实施并修订绩效考核办法，以检查员工工作表现，促进技能提升，但在实际操作中需加强检查的深度和力度。
4. **人力资源管理**：处理员工流动，如入职离职，确保员工花名册的准确性和及时更新，同时需改进新员工培训流程。
5. **合同管理**：负责合同的起草和审核，遵循公司合同范本，但应注意合同编号、内部审批流程的完整性以及与外地合作方的合同处理。
6. **证照年审**：及时办理公司营业执照、组织机构代码证、收费许可证等相关证件的年审，确保公司运营合法性。
7. **文件起草**：起草公司文件、请示、函件等，需提高请示汇报后的跟踪效率。
8. **绩效考核报告**：对绩效考核的检查和上报要更加及时，避免影响薪资发放和其他流程。
9. **对外协调**：成功与物业、物价部门沟通，减少年审费用，但在其他检查中暴露准备不足的问题，需提高警惕。
10. **宣传工作**：积极参与宣传工作，包括稿件修改、发表和制作板报，但需注意保持工作连贯性，提高稿件发表量。
11. **工作条理性**：认识到工作缺乏条理性和方案性可能导致延误，需要加强自我学习，克服客观人员变动带来的影响。
总结：办公室主任的角色涵盖了公司内部的多个关键领域，包括制度制定、人力资源管理、合同管理、证照维护、文件起草、绩效考核、对外协调和宣传工作。在执行这些职责时，需要注意制度的有效性、流程的规范性、沟通的及时性和工作的计划性。通过持续改进和学习，可以提高工作效率和团队协作效果。
