开发工具：系统基于JAVA开发，全面采用AJAX技术。系统采用浏览器/服务器(B/S)结构，客户端无需安装任何软件和插件，部署方便快捷。
数据库：系统支持SQL Server、Oracle、MySQL等多种数据库，可以方便地在数据库之间进行移植。系统默认配备的数据库为MySQL。
Web容器：系统支持JBoss、Tomcat等多种Web容器，可以方便地在Web容器之间进行移植。系统默认配备的Web容器为Tomcat。
操作系统：系统支持Windows、Linux/Unix等操作系统平台，可以方便地在操作系统平台之间进行移植。
浏览器：系统支持Windows Internet Explorer（IE）和以IE为内核的多种浏览器。
分布式存储：系统支持分布式存储，可以将大量的文件存储到主服务器以外的机器，以保证有足够的空间来存储数据，同时也作为磁盘阵列的一个替代方案。
文档管理系统是现代组织不可或缺的工具，它有效地管理和保护企业、政府、学校、医院等机构的电子文件，这些文件包括各种格式的数据，如文本、图像、音频、视频等。随着信息量的爆炸式增长，传统的文件管理方式已无法满足需求，文档管理系统在此背景下应运而生。上海开始软件有限公司作为中国领先的文档管理软件供应商，提供了一整套解决方案，旨在帮助企业构建高效的文件知识库平台，同时提供管理咨询、实施和技术服务。
开始文档管理系统基于JAVA开发，充分利用AJAX技术，采用B/S架构，用户无需安装额外软件或插件，系统部署便捷。该系统支持多种数据库（如SQL Server、Oracle、MySQL），可轻松进行数据库迁移，而默认配置为MySQL。此外，它兼容JBoss、Tomcat等多种Web容器，方便在不同容器间切换，且默认使用Tomcat。系统支持Windows、Linux/Unix等操作系统，确保跨平台操作的灵活性。对于浏览器，开始文档管理系统兼容IE及其内核的多种浏览器。
系统支持分布式存储，能将大量文件分散存储在主服务器之外的设备上，以增加存储空间，同时也是磁盘阵列的一种替代方案。这不仅解决了存储问题，还提高了数据安全性和系统性能。
开始文档管理系统的主要功能包括：
1. 文档集中存储：所有文档统一存储在服务器，便于管理和查找。
2. 文档分类：可根据组织结构、用途、时间等因素进行无限层次的分类。
3. 文档属性自定义：允许根据文件夹设置不同属性，支持多种属性类型，如流水号、日期、分类选择等。
4. 权限管理：精细的权限设置，包括对文件夹或文件的可见性、上传、读取、打印、下载、修改、管理等操作的权限控制，提供只读权限，以及权限报表，便于管理。
5. 在线权限申请和审批，使权限分配更灵活快捷。
6. 基本文件操作：如上传、打开、下载、修改、删除、移动、复制、URL外发、电子邮件外发等，所有操作需对应权限。
7. 在线修改：支持所有类型文件的在线编辑，自动保存新版本，减少传统下载-修改-上传的繁琐步骤。
8. 版本管理：支持多版本控制，可回滚历史版本，支持“签入/签出”和“版本定稿”功能。
9. 日志管理：详尽的操作日志记录，提供订阅功能，方便管理员跟踪文件动态。
10. 全文检索：支持文本文件内容搜索，高级搜索按文件属性进行，支持结果中继续搜索。
11. 文件推荐与收藏：用户可以推荐文档给他人，收藏对自己有价值的文档，快速访问。
12. 文件订阅：当订阅的文件发生变化时，系统通过即时消息通知用户。
13. 文件流程：支持串行、并行和复合型工作流，适应不同业务场景的需求。
开始软件的文档管理系统通过这些功能，帮助企业提高文档管理效率，降低运营成本，提升工作效率，确保信息安全，并促进知识的传播与创新。无论组织规模大小，都可以考虑使用开始软件的文档管理系统来优化文件管理。
