开标中各工作人员职责和注意事项
在开标过程中,各工作人员的职责和注意事项是非常重要的。主持人是开标现场的核心人物,他的工作内容和注意事项直接关系到开标的成功。
一、主持人的工作内容和注意事项
主持人的工作内容包括:
1. 事先了解投标人到场和递交投标文件的状况。
2. 应提前与招标人、监视人包括公证人(如果有)沟通,避免出现类似“招标人本来想致欢送词,主持程序上却没有给留时间等情况。
3. 切不可拖延开标时间,如确因招标人或监视人迟到等原因不能准时开标的,到投标截止时一定要向已经到达开标现场的投标人代表解释清楚。
4. 介绍招标人、监视人等时,不要出现错误。
5. 检查密封时,参与检查的人是谁,要看招标文件是如何规定的。
主持人的注意事项包括:
1. 对法律法规熟悉,对法律法规熟悉程度直接关系到开标主持的是否成功。
2. 对招标文件的熟悉程度,对招标文件的熟悉是应对现场问题的必要条件。
3. 能够处理现场问题的能力,又是这个角色的关键条件。
二、其他工作人员的职责和注意事项
1. 招标人的职责和注意事项:
* 应提前与主持人、监视人包括公证人(如果有)沟通,避免出现类似“招标人本来想致欢送词,主持程序上却没有给留时间等情况。
* 应该了解投标人到场和递交投标文件的状况。
2. 监视人的职责和注意事项:
* 应该了解投标人到场和递交投标文件的状况。
* 应该与主持人、招标人沟通,避免出现类似“招标人本来想致欢送词,主持程序上却没有给留时间等情况。
3. 公证人的职责和注意事项:
* 应该了解投标人到场和递交投标文件的状况。
* 应该与主持人、招标人、监视人沟通,避免出现类似“招标人本来想致欢送词,主持程序上却没有给留时间等情况。
三、开标过程中的注意事项
1. 切不可拖延开标时间,如确因招标人或监视人迟到等原因不能准时开标的,到投标截止时一定要向已经到达开标现场的投标人代表解释清楚。
2. 在唱标过程中,出现密封不好、名称不对、印鉴不对等原因,投标人提出异议的,要果断处理,处理方式要看实际情况和招标文件的要求。
3. 对监标人发现的报价问题一定要在唱标前澄清,切忌唱着别家的报价后又发现哪家大小写不对或其他需澄清的问题。
4. 唱标完毕后的遗漏澄清,要特别注意,根据投标人要求澄清的问题,做答复时一定慎重,看法律法规中是否有规定,招标文件中是否有约定。
开标中各工作人员的职责和注意事项是非常重要的,各工作人员之间的沟通和协作是开标成功的关键。