信息管理系统是组织管理和决策的核心工具,它整合了人、硬件、软件、数据资源,旨在高效地处理信息,支持各级管理活动。在这个复习资料中,我们可以深入理解信息管理系统的关键概念和功能。
首先,信息是客观事实的可通信的知识,具有事实性、时效性、不完全性、等级性、变换性和价值性等特征。信息量的度量是通过消除对事物认识的不确定程度来决定的,常用的信息量单位是比特。信息系统的功能包括数据的采集、存储、传输、管理和使用,确保信息在整个组织中的流通和利用。
决策是管理的重要环节,决策过程是在有限资源下,为达成特定目标,从多个选项中做出选择的过程。管理信息系统(MIS)是人与技术结合的集成化系统,它包括战略管理、管理控制、运行控制等多个层次,以及销售、生产、财务、人事等多个职能子系统。此外,MIS的应用环境因素如生产过程、组织规模、管理规范化程度、系统性和人的角色都至关重要。
信息系统的发展经历了多个阶段,如电子数据处理系统(EDPS)注重效率,管理信息系统(MIS)实现了数据集中,决策支持系统(DSS)辅助决策,经理信息系统(EIS)服务于高层决策,战略信息系统(SIS)将信息技术作为竞争优势,计算机集成制造系统(CIMS)则实现了设计、制造和管理的一体化自动化。
数据处理是信息管理的基础,其目的包括数据转换、信息提取和资源管理,涉及数据收集、转换、筛选、组织、运算、存储和检索等一系列操作。数据组织有两种主要形式:文件系统和数据库系统。文件系统是操作系统的一部分,负责管理和存储文件,而数据库系统提供更高效的数据访问和管理机制。
总的来说,信息管理系统是现代组织运行的基石,它涵盖了从数据采集到决策支持的全过程,通过不断演变的技术手段优化信息的处理和利用,以提升组织的效率和竞争力。了解并掌握这些知识点对于理解和运用信息管理系统至关重要。