行政公文格式要求规范.doc

《行政公文格式要求规范》是一份详细的文档，旨在规定行政公文的撰写和排版标准，确保公文的专业性和规范性。以下是该文档中提到的一些关键知识点： 1. **公文格式种类**：根据公文载体不同，分为文件格式、信函格式和纪要格式。不同的格式适用于不同类型的行政事务，确保信息传递的有效性和形式的恰当。 2. **公文用纸要求**：推荐使用定量为60g/m²至80g/m²的胶版印刷纸或复印纸，纸张白度应在80%至90%之间，耐折度需大于15次，不透明度至少85%，pH值在7.5至9.5之间。纸张大小统一为A4型，尺寸为210mm×297mm。 3. **版面设置**：公文的天头（上白边）为37mm，订口（左白边）为28mm，版心尺寸为156mm×225mm。字体通常采用3号仿宋字体，特殊情况可适当调整。每页通常排22行，每行28字，填满版心。公文应双面印刷，左侧装订。 4. **版头要素**：包括份号、密级和期限、紧急程度以及签发人。份号是公文的唯一编号，用于管理和跟踪公文的流转。密级分为秘密和绝密两种，用3号黑体字标注。紧急程度分为“特急”和“加急”，同样用3号黑体字标注。签发人对于上报的公文是必要的，用3号仿宋字体，多签发人时按顺序排列并用红色分隔线区分。 5. **公文主体**：主体部分包括标题、正文、附件说明、署名、成文日期、印章、附注和附件。标题应简洁明了，包括发文机关、事由和文种，多个机关联合行文时，发文机关名称可简化。公文标题一般用2号小标宋体。 6. **版记部分**：包括印发单位、日期和页码。这部分是公文的结束标志，提供了公文的发行信息和检索依据。 这些规范旨在确保行政公文的标准化，提高工作效率，减少因格式错误导致的误解或沟通障碍。正确理解和执行这些规范是每一个行政工作者的基本技能，对于维护公文的权威性和有效性至关重要。在实际操作中，应严格遵循这些规则，确保公文的严谨性和专业性。