NC新建公司帐操作手册.doc

《NC新建公司账操作手册》提供了在NC系统中创建新公司账目的详细步骤，以下是具体的操作流程和关键知识点： 1. **系统管理员登陆**：系统管理员需要登录到NC集团，这是整个流程的起点。 2. **增加新单位名称**：在"客户化—基础数据—公司目录"下增加新的单位名称，这是创建公司账目前的基础设置，确保新公司的信息被正确录入系统。 3. **建账**：通过"客户化—建公司账—新建公司账"来建立新的公司账，同时选择需要启用的模块和开始启动的时间。模块的选择应根据新公司的业务需求来确定，启用时间应设定为实际开始运营的月份。 4. **分配客商档案**：在"客户化—基本档案—客商基本档案"中，如果新单位有新的往来单位，需要先在集团层面添加，然后分配给新单位。这一步骤确保了与客户的交易数据能正确关联到新公司账上。 5. **科目增加**：科目是会计核算的基础，"客户化—财务会计信息—会计科目"中，集团先增加科目，然后下放到新单位。确保新公司的会计科目体系完整且符合会计准则。 6. **应收、付模块单据模板分配**：在"客户化—模版管理—模版分配"里，将应收应付、收款付款单的模板分配给新单位，便于日常业务操作。这里需要指定模板对应的用户或角色，以便正确记录收支情况。 7. **权限调整**：对新公司的角色和用户进行权限分配，"客户化—权限管理—角色管理/用户管理"，确保他们能够访问必要的功能和数据，同时防止未经授权的访问。 8. **打印模板设置**：这部分未提供具体细节，但通常涉及设置和调整报告和单据的打印格式，以满足公司内部格式规范。 9. **子公司用户登录新公司账**：一旦所有配置完成，子公司用户可以使用他们的账户登录新的公司账，开始进行日常业务操作。 10. **期初建账**：在"财务会计—初始设置—期初余额"中录入期初数据，包括资产、负债、所有者权益等科目的初始金额，这一步对于正确反映新公司的财务状况至关重要。 11. **开始日常操作**：完成以上步骤后，新公司账已准备好进行日常的会计操作，如记账、报表生成、对账等。 在实际操作中，需特别注意的是，每一步骤都可能涉及到系统的权限控制和数据一致性，因此必须仔细核对并遵循既定的会计规则。此外，所有的修改和分配都应记录并审核，以保证数据的准确性和完整性。