资产管理系统需求.docx

资产管理系统是一种针对企业或集团内部资产管理的信息化工具，旨在提高资产管理效率，降低管理成本，确保资产的安全和合理使用。以下是对资产管理系统需求的详细说明： 一、系统概述 资产管理系统着重于实物管理，以计算机技术为基础，提供快速、准确且功能全面的管理解决方案。它能够解决集团目前面临的资产登记管理问题，如错登、漏登和查找不便，适应集团规模扩大和业务发展的需求。系统的实施将促进资产管理的现代化、规范化和电算化，便于集团高效地监控和调配资产。 二、当前状况 目前，集团缺乏专门的物资管理系统，依赖人工记账方式管理物资，这导致了管理效率低下，易出现错误和遗漏。随着集团的发展，手工管理方式已无法满足需求。 三、建设目标 目标是建立一个全面的物资管理平台，涵盖集团所有的物资，包括固定资产、非实物资产、低值易耗品等，进行统一的高效管理、调度和使用记录追踪。系统将覆盖物资的申请、采购、报损、报修和报废等全过程，并与集团的OA（办公自动化）系统相结合，确保审批流程的顺畅。 四、建设内容 系统主要包括以下几个核心功能模块： 1. 基础信息管理：部门、员工、物资分类、仓库、供应商和条码等的增删改。 2. 物资分类管理：根据不同的使用性质，如电器、家具、办公用品等进行细分，并设定相应的属性标签。 3. 日常事务处理：物资入库、出库、调库、盘点、维修保养和报损报废等操作的记录和跟踪。 4. 查询统计：提供多种维度的数据查询，如通过人查物、物查人、类别查物查人等，以满足不同管理需求。 5. 系统维护：保证系统的稳定运行，及时更新和优化功能。 五、功能详解 1. 基础信息管理涉及部门、员工、物资分类的定义和维护，以及仓库和供应商的管理，确保数据的准确性和完整性。 2. 日常事务模块中，物资入库需经过OA审批和仓库管理人员的入库操作，物资出库则需通过OA申请和领用流程。物资调库允许在仓库间灵活调配，以优化库存。物资盘点和报损报废则帮助集团实时了解资产状况，避免资产流失。 3. 维修保养和报损报废功能确保资产的正常使用和适时处置，延长资产寿命，节约资源。 资产管理系统的需求旨在通过信息化手段提升集团的资产管理效能，优化资源配置，减少人为错误，实现资产管理的透明化和高效化。系统的构建将涵盖整个资产生命周期的管理，以满足集团日益增长的管理需求。