教务处是学校的核心部门,主要负责教学管理与协调,确保学校的教育教学工作顺利进行。中学教务处人员的职责分工如下:
1. 教务主任:
- 在校长的直接指导下,制定并实施教务总体规划和年度工作方案。
- 全面主持教务处工作,协调各处室之间的合作。
- 主要负责教学改革、考务管理和中青年教师的培训。
- 负责教务处人员的业务培训、思想指导、能力和绩效考核。
- 负责教务所需的表格、数据上报和管理工作。
- 协调排课、解决代课问题,指导年级组长制作课程表。
- 组织和指导教研组活动,负责教材征订、课题申报、教学仪器采购。
- 管理期中期末考试,协助招生录取,处理学生学业水平考试及报名费事务。
- 对外联络,收集教学信息,提供给教师以提升教学质量。
- 负责教学宣传,核算相关绩效工资,参与特色工程管理和特长生培养。
- 管理学业水平考试、高中招生工作,如报名、体检、志愿填报等。
- 组织招生咨询、新生录取、入学资格复核,编制班级和管理特殊招生。
- 深入教学一线,检查教师教学,关注学生学习情况并向校长报告。
- 定期检查教学常规,负责初三毕业生管理和档案建立。
- 负责学生体检及档案管理,以及教务处人员的思想、业务建设和考核。
2. 教务员(学籍管理及考务员):
- 负责新生入学注册,录入学生信息并存档,提供给相关处室和班主任。
- 管理学生学籍档案,提供学籍信息的统计和报表。
- 按照学校规定处理学籍事务,如编班、休学、转学等,保持档案完整。
- 及时处理转入、转出、寄读学生的档案转移,确保手续齐全。
- 学年结束时,将所有相关材料送学校档案室存档。
- 处理学籍管理的其他任务,完成临时工作。
- 负责组织期中、期末考试,包括考试日程、监考表、考场安排等。
- 及时处理考试成绩汇总,包括期中、期末、统考和会考。
这些职责分工旨在确保教务工作的高效运行,为教师提供支持,同时关注学生的学习进度和成长,促进教学质量的提升。通过明确的职责分配,可以提高教务处的工作效率,保障学校教育教学活动的稳定和有序。