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客房智能控制系统设计方案及对策.doc
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客房智能控制系统设计方案及对策.doc
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客房智能控制系统方案
客房网络集成系统方案
一 客房网络集成系统概述
1.1 系统的推出背景
由于日趋激烈的市场竞争,电子门锁、灯光控制、空调温控器、客房宽带等电子设备已
成为酒店客房不可缺少的装备。这些电子设备不但是客人频繁接触的设备,同时也是客房档
次的重要标志。这些设备的性能好坏,在酒店核心业务----客房管理中起着举足轻重的作用。
过去,在上述客房电子设备应用中,酒店只能采用两种常见的系统组成模式之一,分散独立
模式及集中控制集中管理模式(客控系统)。在分散独立模式中,各设备自成系统各自管理 。
这种系统模式易于实施,但缺乏实时信息、效率低、无法为高水平的客房服务管理提供充足
的信息。目前的联网客控系统虽弥补了上述系统的部分功能缺陷,但从通讯控制技术及可靠
性上讲,其客房设备集中控制模式、串联通讯方式并不是最佳技术方案,且缺乏特色,也没
能充分利用现有设备的潜力。
鉴于上述情况,我们建议在酒店的建设中采用全新的第三种系统组成模式----“客房网络
集成系统”。既然客房电子设备的投入不可或缺,酒店就应充分利用这笔投入,做出先进可
靠、新颖独特的客房电子设备系统,为酒店在今后的日常经营管理中改善服务、突出特色、
提高效率、降低成本打下坚实的基础。
客房网络集成系统是开放合作的产物。客房网络集成系统的开发人员来自不同的企业
单位,有熟练掌握计算机通讯技术的 IT 专家、工控专家;有多年从事客房设备研发的工程
师;有长期负责客房设备经营的管理人员。这些人员企业共同组成了客房网络集成系统的开
发团队,并成为长期推动客房网络集成系统应用发展的合作伙伴。客房网络集成系统是一种
全新的系统,充满了开放、合作、共赢的思想,任何相关企业都可以加入进来,成为新的合
作伙伴。
客房网络集成系统是市场需求的产物。在这些合作伙伴中,有从客房电子门锁一出现
就进入这个行业的“元老”企业。经过十几年的客房设备开发、经营、生产及数百个酒店项目
的应用实践,它们不但充分掌握目前酒店经营、客房设备的现状,也对其发展有明确的认识 。
根据它们的认识,客房网络集成系统的功能性能要求不但立足于现实酒店的经营需要,也充
分考虑未来的升级发展。
客房网络集成系统是技术发展的产物。在上述合作伙伴中,也有多年致力于 IT 技术的
优秀企业。它们不仅掌握当今计算机信息通讯技术,也实时关注最新技术的发展。根据合作
伙伴对客房网络集成系统提出的要求,它们将目前最为成熟、实用的 IT 技术应用于系统设
计中,并随着技术的发展、需求的变化不断对客房网络集成系统进行技术更新。
经过多年的艰苦实践,全新的客房网络集成系统终于走向成熟,走向应用。
1.2 系统的简单介绍
随着计算机电子技术的发展,目前酒店客房已普遍配置了电子门锁、取电开关、电器集
控、中央空调温控器、宽带上网等弱电设备,但这些设备各自独立,互无联系。客房集成就
是将这些相互独立的设备,通过有线或无线的方式连接到客房集成控制器(以下称客房网
关)上,并通过客房宽带网与酒店各部门的电脑相连,从而将原来独立的设备升级成实时在
线的网络设备并组成统一的客房网络集成系统。
客房网络集成系统示意图如下:
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由上图可以看出,该系统由两部分组成:
系统现场设备:客房网关、电子门锁、取电开关、空调温控器、清理勿扰开关、门铃指
示牌、报警按钮、信息终端、强电控制器等。
系统中心设备:系统服务器、操作电脑、系统管理软件等。
系统现场设备安装于每间客房。
系统中心设备安装于酒店机房、总台及各部门办公室。
两部分之间通过客房宽带网相连。
客房现场设备中的智能设备如电子门锁、空调温控器、信息终端、强电控制器等通过标准串
行接口与客房网关连在一起;开关设备如取电开关、清理勿扰开关、门铃指示牌、报警按钮
等通过标准开关接口与客房网关连在一起,它们共同组成客房现场网。客房网关作为该现场
网的管理机通过客房宽带网与系统设备连接,从而构成整个客房网络集成系统。
总之,该系统保留了原设备的全部功能。在此基础上,客房网络集成系统通过接收、分析、
综合系统各设备的原始信息而衍生出新颖独特的客房实时信息及控制功能。另外,由于该系
统主要由已经存在的客房必配设备构成,所以客房网络集成系统的成本并无太大增加。
对于那些酒店已熟悉的原客房独立设备的基本功能本方案不再赘述,本方案只介绍通过实施
客房网络集成系统而产生的新功能及这些功能在酒店经营管理中的作用。
1.3 系统的设计宗旨
利用成熟、稳定的计算机 IT 技术、工控技术,为酒店的经营服务提供独特的新型工具手段。
这些新型的工具手段能在以下几方面为酒店的经营管理提供帮助:
经营服务:突出服务特色、扩大酒店知名度、增加宾客忠诚度。
日常管理:提高酒店工作效率,降低运营成本,弥补管理漏洞。
客房安全:加强酒店客房的安全管理。
二 客房网络集成系统在酒店经营管理中的作用
2.1 体现服务特色,提高市场竞争力
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2.1.1 独特的宾客房卡经营方式
借助客房网络集成系统的门锁联网功能可使感应 ID 卡用于酒店客房门锁。相对于目前电子
门锁采用的感应式读写卡,感应式只读 ID 卡的技术结构大大简化,制造成本大幅降低,甚
至已接近于磁条卡。所以,感应式只读 ID 卡即具有感应卡操作方便、可靠耐用的特点,又
具有磁条卡成本低廉的优势。
利用 ID 卡的性能成本优势,酒店可以会员卡、积分卡、优惠卡的方式将成本低廉印刷精美
的 ID 房卡赠送客人长期保留并允许客人重复使用。
会员卡、积分卡是目前服务型企业促销的常用方式。事实证明这是一套快速积累客户群,并
保持客户忠诚度的有效手段,尤其在企业开始阶段这种效果更为明显。在地理、服务、价格
相差不大的情况下,会员积分卡则能在影响宾客选择那家酒店上起重要作用。
另外,保留有酒店房门卡的宾客也可以非常方便地通过卡片上的地址联系寻找到酒店。如果
是集团连锁酒店,借助互联网宾客持卡能在集团的各地酒店享受同等待遇,则会对宾客产生
更大的吸引力。同时,酒店房卡的广泛散发使用无疑会提高酒店知名度。
客人保留卡片既卫生又避免新住客人使用脏旧卡片的尴尬。同时客人持自己的卡片可以在总
台快速刷卡登记,避免反复录入客人资料,即提高工作效率又体现酒店管理的人性化。
由于目前市场上普遍流行的可读写感应卡及接触式 IC 卡成本太高,而磁条卡虽然成本低但
操作麻烦故障率高,所以均难以实行上述管理模式。当然,酒店根据自己的管理模式不将卡
片赠送客人而反复使用,虽然可以大幅降低卡片成本减少运营费用,却难免宾客持旧卡的尴
尬。
综上所述,这种新型的门卡管理模式可以充分体现酒店服务特色;有效扩大酒店知名度;提
高宾客忠诚度。
2.1.2 周到规的客房服务
远程遥控:客人开房时,利用系统远程控制功能,自动遥控开启客房灯光及空调系统。当客
人进入客房时,灯已点亮且空调运行于适宜的温度。对于新建酒店,可以定时遥控开启空调
通风功能,减少新装修客房的异味对客人的影响,保持客房的舒适。
服务请求:清理勿扰等服务请求在客房本地显示的同时,实时传送至酒店相关部门。不但方
便客人,同时也使酒店的客房服务更加规、快捷。
2.1.3 人性化的客房短消息
通过在客房网络集成系统中引入信息终端,可以为酒店客房提供前所未有的信息服务。位于
客房床头柜位置的信息终端液晶显示屏将有效地吸引客人的注意力,成为客房设备新的亮点。
客人进入客房后就会在终端的显示屏上看到酒店发给自己的欢迎致辞及友好提示,使客人一
进入客房就体会到酒店对每一位宾客的关心与重视。经客人同意可以将一些服务信息,如天
气预报、新闻要点及酒店的一些特色服务发送给客人,从而避免过多地用打扰客人。
对于参加会议的客人,会务组则可以通过这套系统发送各种通知及提示到指定客房,而不必
逐个房间通知,不但方便快捷,而且更加人性化。
同时信息终端还可以提供更加丰富的客房服务选项。酒店根据自己的服务容,任意配置信息
终端上的服务请求选项如:呼叫、维修、送餐、退房、洗衣、按摩等等。客人在信息终端上
选定某项服务后,该服务请时传送至酒店相关部门。
2.2 提高工作效率,降低运营成本
2.2.1 空调远程设置使客房更加舒适省电
空调是最大的客房用电设备。对于客房空调管理而言,舒适与节能是一对需要平衡的矛盾。
对空调实施控制,如客人外出关闭空调、设置温度上下限,虽可以节电但牺牲了客房舒适性 。
不加管理,则必然造成浪费。在本系统中,通过空调温控器联网及集中远程控制可有效解决
上述问题。
客人在房间可通过温控器自主设置需要的温度。客人外出及夜间睡眠时,酒店通过远程遥控
将空调设置成节能温度(如夏天 26 度、冬天 22 度)。这样客人回房睡眠时不会感到不舒
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