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project2007最新教程
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2009-07-25
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项目管理软件介绍
是做什么的软件
如果您在项目管理上工作多年,谈起“网络计划技术”您会感到十分亲切。您在课堂上曾聆
听老师讲解如何计算时间参数,在您为公司争项目投标时也埋头灯下绘制网络图。
就 是 来 帮 您做 这些 事 情 的 。 说 得 专 业 一点 , 是 基 于关 键路 径 法
()和 计划评审技术()两种技术,主要用于大中型项目的计划制定、评审、
优化、资源合理调配和现场动态跟踪的通用的肯定型网络计划软件包。它最好在
下具有比较充分的计算机系统资源的环境下运行。您也许认为这是一个刚刚问世的新
软件,其实不然,它已经有十几年的历史了。
项目管理软件发展回顾
微软公司研究开发项目管理软件早在 几年前就开始了。 年代中期推出了
的 版本。之后,于 年推出了世界上第一个基于 环境下的
! 版本,开创了一个新篇章。此后,大约每两年就有一个新版本,功能逐
版增强,操作越来越简化容易。 年 " 月,# ! 问世,当年在美
国 $%$& 杂志组织的评比内容多达 余项的 个项目管理软件评比中,被编辑
部推荐为最佳软件。" 年 " 月微软推出 " !,世界上很多大公司
(如波音公司)争先选用它做项目管理。这个版本当时没有中文版。为在我国广泛应用,中
国科学院计算所开发了“中文伴侣”,使这个版本中文化,因此在建筑、航空、航天等领域有
数百家单位应用。收到了很显著的效果。在 ' 问世后,适应这个操作系统的
" 于 ' 年 月进入项目管理领域,该版本增强了在计算机网络通讯方面的功
能,为大型工程的现代化管理奠定了基础。 年 月微软推出了 英文版,
当年 月又推出了中文版。后来又出现了 # 版本。现在又出现了
这个最新的版本为适应市场经济发展的形势,采用了许多新的项目管理思想,在机制
上有重大的改进,特别增加了在 上交流的功能,使项目管理的水平能够提高到一
个新的台阶。
的主要技术指标
提到一个新产品,我们总希望归纳一下技术指标。对于一个项目管理软件而言,很难使
用一些数值把它的丰富内容概括起来。尽管如此,我们还是列举一下:
( 可以处理任务结点数:超过 )) 个,实际上只取决于计算机资源
( 可以处理使用的资源数:超过 )) 个,实际上也只取决于计算机资源
( 可以同时合并计算的项目文件数: 个
( 描述每个任务设置的数据项数: 个
( 描述每个资源设置的数据项数:# 个
( 描述每个工作分配设置的数据项数: 个
( 为任务开工、完工时间设置的控制条件: 种
( 为资源平衡设置的优先级别: 级
( 为资源在任务上工作安排方法设置的工作分布类型: 种
( 内置任务视图:* 种
( 内置资源视图: 种
( 内置任务、资源筛选过滤器:' 种
( 内置报告模板数:' 种。
的特点和新功能
微软公司由于具有十多年研究开发项目管理软件的历史和丰富的经验,同它的 " 版本
相比,在 中文版中,为项目管理人员提供了众多的有实用价值的新功能。概
括起来主要有以下几个方面:
满足大型工程项目管理的需要,处理任务结点和资源数量的能力极大提高
" 版处理项目任务和资源的数量限制都是 ) 个,而 版已
经上升到 )) 个,这样多的结点处理能力给项目管理人员管理大型和超大型复杂工
程项目创造了条件。
群体项目和多级项目管理功能大大加强
" 版同时合并计算处理的项目数目为 个,而在 版已经达到
个。更为突破性的功能是用户不仅可以将一个项目作为一个子项目插入到另一个项目,而且
可以在不同项目之间的任务级之间链接,实现项目之间更为复杂的约束控制,从根本上解决
了那些项目巨大、参加的单位众多,联系紧密,并相互制约的大项目的协调管理难题。
# 资源成本采用多类别、分段计费的全新机制,使项目成本核算更加精细,符合运作实际
" 版只为资源设置一种正常班、加班和进出场费的费率,这种机制在费率需
要调整时会影响到已经发生的费用计算精确程度。在 中采用多类别、分段计
费的全新机制,每种资源在同一段时间内可以设置 ' 种费率类别供用户选用,以便实现资
源在不同的任务上工作可以按不同的费率类别计费。每类费率又可以按时间顺序划分为 '
区段,每个区段也可以制定不同的费率数额,在系统进行费用统计时按时间分段计算,这就
为精确计算成本从体系上解决了因工作内容不同和时间季节变化而导致的费率差异问题。
" 资源的使用、平衡和管理功能更加完善
版为资源管理新增加了“资源使用状况”视图,这个视图把每个资源所承
担的任务工时、成本、完成百分比、经济指标分析数据和累计的数据等按时间分段(如按
天)显示在一张表上。用户能够定量地查看和分析每种资源在每个时间区段内的状况。在这
个版本中,用户还可以规定每种资源可以安排工作的时间期限。根据任务的需要可以安排资
源以不同的工作分布类型在任务上工作。平衡资源可以在整个项目周期内进行,也可以在指
定时间区段内进行。这些资源管理功能的加强帮助您有效地使用资源。
' 项目的动态跟踪功能进一步加强
把整个项目周期划分为原始计划、当前计划、实际计划、待执行计划四
个阶段进行管理和跟踪,用户随时可以通过前锋线查看项目当前进展状况,通过显示有原始
计划、当前计划和实际计划并存的甘特图可以比较、分析项目运作是否按预定计划执行。根
据待执行计划的数据重新调整人力物力,优化整个项目运作过程,实现综合管理。
版可以把任务拆分成数个阶段进行。用户随时可以从系统中得到项目运作分析的经济
指标报告。
* 加强项目交流,全面及时地传递信息
大型项目的管理者和参与者之间,项目组成员之间的信息交流一直是有效地进行项目管
理控制的重要课题。 提供了多种交流信息方式。项目组内部不仅可以采用
+$, 电子邮件系统交流,讨论,做出应答,而且可以在 或 $ 上发布消息,
获取信息,这就使得项目经理不受时间和距离的限制,坐在办公室内就可以对项目组进行
“异地指挥”和控制。
为用户自己扩展功能提供了方便
为满足用户本行业的特殊需要,内置 -./! 编程语言,用户
可以使用它开发,实现自己的功能。另外,这个系统与微软的其他办公自动化产品有良好的
接口,便于系统集成。
总之, 是一个实用的项目管理软件,无论用于项目投标、项目计划的组织
施工,还是对工程项目实行监理,都是一个不可多得的的优秀软件。
平均分配项目工作(调配资源分配情况)
您的有些工时资源 (工时资源:执行工时以完成任务的人员和设备资源。工时资源要消耗
时间(工时或工作日)来完成任务。)被分配了过多的工作吗?您可以在 !
0中通过使用资源调配功能,解决资源冲突或过度分配问题。调配的方法是:
拆分任务 (拆分任务:其日程被中断的任务。例如,可以对一个工期为两天但不需要连续
工作的任务进行拆分,可将工作的第一天排定在星期一,第二天排定在星期四。)或向任务
添加延迟 (延迟:任务计划开始时间与任务实际开始时间之间的时间量。通常用延迟来解
决资源过度分配问题。有两种类型的延迟:工作分配延迟和调配延迟。),直到分配给这些
任务的资源不再处于工作量过大的状态。由于对任务进行了这些更改,因此调配可能会延迟
某些任务的完成日期,从而也会延迟项目的完成日期 (完成日期:任务的计划完成日期。
该日期基于任务的开始日期、工期、日历、前置任务日期、任务相关性和限制。)。
在调配时,不更改分配给每个任务的人员。只调配工时资源 (工时资源:执行工
时以完成任务的人员和设备资源。工时资源要消耗时间(工时或工作日)来完成任务。)、
材料资源 (材料资源:为完成项目中的任务而使用的供应品或其他可消耗品。)和成本资
源。此外,您还可以指定是要调配常规资源 (常规资源:用于指定特定任务所需的技能的
占位资源。)、已建议的资源 (建议的资源:其对某项任务的工作分配尚未被批准的待定
资源。此资源分配并不影响该资源对其他项目的可用性。)还是已提交的资源 (提交的资
源:已正式分配到项目的任何任务分配中的资源,是默认的预订类型。)。
提示 在任何资源视图 (资源视图:显示资源信息的视图。资源视图包括“资源工作表”、
“资源图表”、“资源使用状况”和资源窗体视图。)中都能够迅速找到过度分配的资源,这些
视图用红色突出显示过度分配的资源的名称。
在进行调配之前,可能需要设置任务优先级 (优先级:任务重要性和调配(即通过延迟或
拆分某些任务来解决资源冲突或过度分配问题)可用性的一种表示方法。首先延迟或拆分优
先级最低的任务。),这是一种指示任务重要性和调配可用性的标记。所输入的优先级值是
介于 和 之间的主观值,使用该值可以指定调配过程中所使用的控制量。例如,如
果不希望 对特定任务进行调配,可以将该任务的优先级设置为 。默认情况下,
优先级值设置为 '或中间控制级。与具有较高优先级的任务相比,将首先延迟或拆分优
先级较低的任务。
此外,还可以通过设置项目的优先级,设置整个项目的调配可用性。例如,如果您要与用作
资源库的另一项目共享资源,并且不希望调配某一共享资源文件 (共享资源文件:使用其
他文件中的资源的文件,可以是其他项目文件,也可以是仅包含资源信息的文件(称为资源
库)。)中的任务,则可以将该共享资源文件的优先级设置为 。
11111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111
设置任务优先级
在“视图”菜单上,单击“甘特图”。
在“任务名称”域中,选择要更改其优先级的任务,然后单击“任务信息”。
单击“常规”选项卡,然后在“优先级”框中键入或选择优先级。
设置项目优先级
在“项目”菜单上,单击“项目信息”。
在“优先级”框中键入或选择优先级。
通过调配分配项目工作
在“工具”菜单上,单击“调配资源”。
在“调配计算”下,单击“自动”或“手动”。
只有在单击“开始调配”时才进行手动调配(默认设置)。每当更改任务或资源时,就会立即
进行自动调配。如果希望每当分配给资源的工作超出其完成能力时就重新排定任务日程,请
使用自动调配。
如果选择自动调配,请清除“进行资源调配前清除调配数据”复选框。清除该复选框后 ,
只调配新的和未调配的工作分配。默认情况下选中该复选框,但在进行自动调配时,
保留其选中状态可能会因调配所有任务而大大降低日程中工作的速度。在“查找资源过度分
配”框中,单击选择一个时间段或时间基准用作调配识别过度分配的敏感度。默认情况下为
“按天”。该设置在以下间隔发现过度分配时建立调配干预点:一分钟、一天、一周或一个月 。
在“调配范围”下,选择调配整个项目还是只调配位于特定时间范围内的那些任务。
在“调配顺序”框中,选择所需的调配顺序:
选择“只按标识号”可在考虑其他任何条件之前按其标识号 (标识号:当将各个任务、资源或
工作分配添加到项目中时,为其分配的编号。)的升序调配任务。
选择“标准”可首先检查前置任务 (前置任务:必须在另一个任务开始或完成之前开始或完成
的任务。)相关性、可宽延时间 (时差:在不影响其他任务或项目完成日期的情况下,任
务可以落后的时间量。可用时差是在不延迟其他任务的情况下,任务可以落后的时间量。总
时差是在不延迟项目的情况下,任务可以落后的总时差。)、日期、优先级和限制 (限制
对任务的开始日期或完成日期设置的限制。可以指定任务在特定日期开始,或者不晚于特定
日期完成。限制可以是弹性的(未指定特定日期),也可以是非弹性的(指定了特定日
期)。),以确定是否应调配任务以及如何调配。(这是默认设置。)
选择“优先级,标准”可首先检查任务优先级,然后只检查标准条件。
若要避免项目完成日期延迟,请选中“仅在有效可宽延时间中调配”复选框。
注释 如果选中该复选框,可能会收到错误消息,指出 无法调配整个日程。具体
原因是:在可宽延时间未用完的情况下,日程中的可宽延时间不足以重新排定工作分配。
当某一资源从事某一任务而该资源独立于从事该任务的其他资源时,若要允许资源调配进行
调整,请选中“调配操作可以调整任务的个别工作分配”复选框。
若要通过在任务或资源分配的剩余工时中创建拆分来使调配操作中断任务,请选中“调配操
作可以在剩余工时中创建分隔”复选框。如果同时分配给多个任务的某个资源超出了资源日
程可以处理的能力,则可以拆分具有剩余工时的任务,并在资源日程允许时执行该任务。
若要包含已建议的资源 (建议的资源:其对某项任务的工作分配尚未被批准的待定资源。
此资源分配并不影响该资源对其他项目的可用性。),请单击“调配所建议预订类型任务”复
选框。
如果要在重新调配之前清除以前的调配结果,请单击“清除调配”。
如果要进行手动调配,请单击“开始调配”。如果要进行自动调配,请单击“确定”。
如果在打开了“资源调配”对话框时显示包含所选资源的资源视图,则会显示“开始调配”对话
框。如果只希望调配所选资源,请单击“选择的资源”。否则,请单击“完整资源库”。
注释
若要紧挨在执行任何其他操作之前清除调配,请单击“撤消调配”。如果不撤消调配,也可以
通过单击“清除调配”清除以前的调配结果。
若要调配从完成日期开始排定日程的项目任务,则会从任务或工作分配结束时间开始应用负
延迟值,这会导致任务分配或资源分配的完成日期提前。
若要查看通过调配对任务所做的更改,请在“视图”菜单上依次单击“其他视图”、“调配甘特图”
和“应用”。
若要调配从完成日期开始排定日程的项目中的任务,则会从任务或工作分配末尾应用负延迟
值,这会导致任务或资源分配的完成日期提前。
教程:设置“甘特图”视图的图表部分的格式
!0的默认视图是甘特图视图 (甘特图:一种预定义的视图,在视
图的左侧显示项目任务,在视图的右侧显示与任务工期对应的条形图。),此视图的左侧显
示项目任务,视图的右侧显示与任务的工期对应的条形图。中还有许多其他类型的
甘特图视图,包括详细甘特图、调配甘特图、多比较基准甘特图和跟踪甘特图。您可以在
!0中自定义这些视图的图表部分以更好地满足您的需要。例如,您
可以更改非工作时间的显示方式,或者可能希望设置甘特图视图的格式以快速标识特定任务,
或者可能希望向特定条形图添加文本以帮助您标识它们。
提示 您可以使用向导自动设置甘特图视图的格式。您可以即时更改项(如关键路径 (关
键路径:为使项目按时完成而必须按时完成的系列任务。关键路径上的每项任务都是关键任
务。))的格式,显示相关任务 (任务相关性:两个链接任务之间的关系;通过完成日期
和开始日期之间的相关性进行链接。有四种任务相关性类型:“完成1开始”234、“开始 1开
始”24、“完成 1完成”2334和“开始1完成”234。)之间的链接线 (链接线:在“甘特图”和
“网络图”上,显示在两个任务之间以表明任务相关性的线。),或者选择用于表示摘要任务
(摘要任务:由子任务组成并对这些子任务进行汇总的任务。可使用大纲来创建摘要任务。
自动使用子任务中的信息确定摘要任务信息(例如,工期和成本)。)、子任务
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