How to Configure User Status in mySAP SRM.pdf

### 如何在mySAP SRM中配置用户状态 #### 概述 本文档主要介绍了如何在mySAP Supplier Relationship Management (SRM)系统中配置用户状态（User Status）。mySAP SRM是一款用于管理供应商关系的企业级软件，它通过自动化采购流程、提供供应链透明度等手段帮助组织提高效率并降低成本。用户状态是mySAP SRM中的一个重要功能，它允许管理员定义额外的状态以追踪特定业务流程中的步骤。 #### 状态管理 在mySAP SRM中，状态管理是一项重要的功能，它帮助用户确定一个特定对象在业务流程中的确切位置。mySAP提供了两种类型的状态管理选项： - **系统状态**：这是由系统设置的状态，用于告知用户一个文档已经完成了哪些步骤（即执行了哪些业务交易）。 - **用户状态**：这是一种附加状态，在系统状态之外还可以维护，用于告知用户已经执行了哪些特定于业务的步骤。 #### 用户状态详解 在mySAP SRM中，用户状态可以进一步细分为以下两种类型： - **带有状态编号的用户状态**：这种类型的用户状态使用状态编号来定义可能的后续状态。在同一时间只能有一个带有状态编号的用户状态处于激活状态。 - **不带状态编号的用户状态**：除了当前激活的带有状态编号的用户状态外，如果还需要同时激活其他用户状态，则这些状态必须被定义为不带状态编号的用户状态。这意味着它们不会影响到后续状态的定义。 #### 实施步骤 为了在mySAP SRM中配置用户状态，需要遵循以下步骤： 1. **定义状态模式（Status Schema）**： - 登录mySAP SRM系统。 - 转到事务代码`SMDM`。 - 选择“创建”选项来定义一个新的状态模式。 - 输入必要的参数，如名称、描述，并指定是否为技术状态。 - 在状态模式中定义不同的状态项，包括系统状态和用户状态。 - 对于每个用户状态，可以指定其状态编号以及可能的后续状态。 2. **分配状态配置文件（Status Profile）到交易类型**： - 使用事务代码`SM37`进入状态配置文件的维护界面。 - 创建一个新的状态配置文件或编辑现有的配置文件。 - 为每个交易类型分配相应的状态模式。 - 这样一来，当执行特定的交易时，就会应用对应的状态模式。 3. **用户状态在采购文档中的应用**： - 在mySAP SRM中处理采购请求、采购订单等文档时，可以利用用户状态来跟踪特定业务流程的进展。 - 例如，在审批过程中，可以定义不同的用户状态来表示文档的不同阶段，如“待审”、“审批中”、“已批准”等。 #### 相关内容 除了本文档中介绍的内容外，还有一些其他的资源可以帮助更深入地了解mySAP SRM中的用户状态配置： - **官方文档**：访问SAP官方网站上的Supplier Relationship Management主页，可以找到更多关于mySAP SRM的功能介绍和技术文档。 - **社区论坛**：SAP Developer Network (SDN) 和 Business Process Expert Community (BPX) 提供了讨论区和技术支持，可以在那里获取同行的经验分享和技术建议。 #### 免责声明与责任通知 本文档中的信息仅供参考之用，并可能包含技术上的不准确性或错误。所有信息均按原样提供，SAP AG不对因使用本文档而导致的任何损害承担责任。使用本文档时，请确保遵守所有适用的法律和规定。 正确配置用户状态对于优化mySAP SRM中的业务流程至关重要。通过遵循本文档中提供的指南，用户可以更好地理解并利用这一功能，从而提高工作效率并确保业务流程的顺畅运行。