How to Configure User Status in mySAP SRM.pdf
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更新于2008-11-21
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### 如何在mySAP SRM中配置用户状态
#### 概述
本文档主要介绍了如何在mySAP Supplier Relationship Management (SRM)系统中配置用户状态(User Status)。mySAP SRM是一款用于管理供应商关系的企业级软件,它通过自动化采购流程、提供供应链透明度等手段帮助组织提高效率并降低成本。用户状态是mySAP SRM中的一个重要功能,它允许管理员定义额外的状态以追踪特定业务流程中的步骤。
#### 状态管理
在mySAP SRM中,状态管理是一项重要的功能,它帮助用户确定一个特定对象在业务流程中的确切位置。mySAP提供了两种类型的状态管理选项:
- **系统状态**:这是由系统设置的状态,用于告知用户一个文档已经完成了哪些步骤(即执行了哪些业务交易)。
- **用户状态**:这是一种附加状态,在系统状态之外还可以维护,用于告知用户已经执行了哪些特定于业务的步骤。
#### 用户状态详解
在mySAP SRM中,用户状态可以进一步细分为以下两种类型:
- **带有状态编号的用户状态**:这种类型的用户状态使用状态编号来定义可能的后续状态。在同一时间只能有一个带有状态编号的用户状态处于激活状态。
- **不带状态编号的用户状态**:除了当前激活的带有状态编号的用户状态外,如果还需要同时激活其他用户状态,则这些状态必须被定义为不带状态编号的用户状态。这意味着它们不会影响到后续状态的定义。
#### 实施步骤
为了在mySAP SRM中配置用户状态,需要遵循以下步骤:
1. **定义状态模式(Status Schema)**:
- 登录mySAP SRM系统。
- 转到事务代码`SMDM`。
- 选择“创建”选项来定义一个新的状态模式。
- 输入必要的参数,如名称、描述,并指定是否为技术状态。
- 在状态模式中定义不同的状态项,包括系统状态和用户状态。
- 对于每个用户状态,可以指定其状态编号以及可能的后续状态。
2. **分配状态配置文件(Status Profile)到交易类型**:
- 使用事务代码`SM37`进入状态配置文件的维护界面。
- 创建一个新的状态配置文件或编辑现有的配置文件。
- 为每个交易类型分配相应的状态模式。
- 这样一来,当执行特定的交易时,就会应用对应的状态模式。
3. **用户状态在采购文档中的应用**:
- 在mySAP SRM中处理采购请求、采购订单等文档时,可以利用用户状态来跟踪特定业务流程的进展。
- 例如,在审批过程中,可以定义不同的用户状态来表示文档的不同阶段,如“待审”、“审批中”、“已批准”等。
#### 相关内容
除了本文档中介绍的内容外,还有一些其他的资源可以帮助更深入地了解mySAP SRM中的用户状态配置:
- **官方文档**:访问SAP官方网站上的Supplier Relationship Management主页,可以找到更多关于mySAP SRM的功能介绍和技术文档。
- **社区论坛**:SAP Developer Network (SDN) 和 Business Process Expert Community (BPX) 提供了讨论区和技术支持,可以在那里获取同行的经验分享和技术建议。
#### 免责声明与责任通知
本文档中的信息仅供参考之用,并可能包含技术上的不准确性或错误。所有信息均按原样提供,SAP AG不对因使用本文档而导致的任何损害承担责任。使用本文档时,请确保遵守所有适用的法律和规定。
正确配置用户状态对于优化mySAP SRM中的业务流程至关重要。通过遵循本文档中提供的指南,用户可以更好地理解并利用这一功能,从而提高工作效率并确保业务流程的顺畅运行。
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