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电脑误删资料教你如何恢复

一不小心，删错了，还把回收站清空了，咋办啊？

只要三步，你就能找回你删掉并清空回收站的东西

步骤：

1、单击“开始——运行，然后输入 regedit （打开注册表）

2 、依次展开： HEKEY— — LOCAL— — MACHIME/SOFTWARE/microsoft/WINDOWS/

CURRENTVERSION/EXPLORER/DESKTOP/NAMESPACE 在左边空白外点击“新建”

，选择：“主键”，把它命名为“ 645FFO40——5081—— 101B—— 9F08—— 00AA002F954E”

再把右边的“默认”的主键的键值设为“回收站”，然后退出注册表。就 OK啦。

3、要重启计算机。

只要机器没有运行过磁盘整理。系统完好 . 任何时候的文件都可以找回来。

也许你已经在 Excel 中完成过上百张财务报表，也许你已利用 Excel 函数实现过上千次的

复杂运算，也许你认为 Excel 也不过如此，甚至了无新意。但我们平日里无数次重复的得心

应手的使用方法只不过是 Excel 全部技巧的百分之一。本专题从 Excel 中的一些鲜为人知的

技巧入手，领略一下关于 Excel 的别样风情。

一、让不同类型数据用不同颜色显示

在工资表中，如果想让大于等于 2000 元的工资总额以“红色”显示，大于等于 1500 元

的工资总额以“蓝色”显示，低于 1000 元的工资总额以“棕色”显示，其它以“黑色”显

示，我们可以这样设置。

1. 打开“工资表”工作簿，选中“工资总额”所在列，执行“格式→条件格式”命令，

打开“条件格式”对话框。单击第二个方框右侧的下拉按钮，选中“大于或等于”选项，在

后面的方框中输入数值“ 2000”。单击“格式”按钮，打开“单元格格式”对话框，将“字

体”的“颜色”设置为“红色”。

2. 按“添加”按钮，并仿照上面的操作设置好其它条件 ( 大于等于 1500，字体设置为 “蓝

色”；小于 1000，字体设置为“棕色” ) 。

3. 设置完成后，按下“确定”按钮。

看看工资表吧，工资总额的数据是不是按你的要求以不同颜色显示出来了。

二、建立分类下拉列表填充项

我们常常要将企业的名称输入到表格中，为了保持名称的一致性，利用“数据有效性”

功能建了一个分类下拉列表填充项。

1. 在 Sheet2 中，将企业名称按类别 ( 如“工业企业”、 “商业企业”、 “个体企业”等 )

分别输入不同列中，建立一个企业名称数据库。

2. 选中 A列( “工业企业”名称所在列 ) ，在“名称”栏内，输入“工业企业”字符后，

按“回车”键进行确认。

仿照上面的操作，将 B、C,, 列分别命名为“商业企业”、“个体企业” ,,

3. 切换到 Sheet1 中，选中需要输入“企业类别”的列 ( 如 C列) ，执行“数据→有效性”

命令，打开“数据有效性”对话框。在“设置”标签中，单击“允许”右侧的下拉按钮，选

中“序列”选项，在下面的“来源”方框中，输入“工业企业”，“商业企业”，“个体企

业”,, 序列 ( 各元素之间用英文逗号隔开 ) ，确定退出。

再选中需要输入企业名称的列 ( 如 D列) ，再打开“数据有效性”对话框，选中“序列”

选项后，在“来源”方框中输入公式： =INDIRECT(C1)，确定退出。

4. 选中 C列任意单元格 ( 如 C4)，单击右侧下拉按钮，选择相应的“企业类别”填入单元

格中。然后选中该单元格对应的 D列单元格 ( 如 D4)，单击下拉按钮，即可从相应类别的企业

名称列表中选择需要的企业名称填入该单元格中。

提示：在以后打印报表时，如果不需要打印“企业类别”列，可以选中该列，右击鼠标，

选“隐藏”选项，将该列隐藏起来即可。

三、建立“常用文档”新菜单

在菜单栏上新建一个“常用文档”菜单，将常用的工作簿文档添加到其中，方便随时调

用。

1. 在工具栏空白处右击鼠标，选“自定义”选项，打开“自定义”对话框。在“命令”

标签中，选中“类别”下的“新菜单”项，再将“命令”下面的“新菜单”拖到菜单栏。

按“更改所选内容”按钮，在弹出菜单的“命名”框中输入一个名称 ( 如“常用文档” ) 。

2. 再在“类别”下面任选一项 ( 如“插入”选项 ) ，在右边“命令”下面任选一项 ( 如“超

链接”选项) ，将它拖到新菜单 ( 常用文档 ) 中，并仿照上面的操作对它进行命名 ( 如“工资表”

等) ，建立第一个工作簿文档列表名称。

重复上面的操作，多添加几个文档列表名称。

3. 选中“常用文档”菜单中某个菜单项 ( 如“工资表”等 ) ，右击鼠标，在弹出的快捷菜

单中，选“分配超链接→打开”选项，打开“分配超链接”对话框。通过按“查找范围”右

侧的下拉按钮，定位到相应的工作簿 ( 如“工资 .xls ”等 ) 文件夹，并选中该工作簿文档。

重复上面的操作，将菜单项和与它对应的工作簿文档超链接起来。

4. 以后需要打开 “常用文档” 菜单中的某个工作簿文档时，只要展开 “常用文档” 菜单，

单击其中的相应选项即可。

提示：尽管我们将“超链接”选项拖到了“常用文档”菜单中，但并不影响“插入”菜

单中“超链接”菜单项和“常用”工具栏上的“插入超链接”按钮的功能。

四、制作“专业符号”工具栏

在编辑专业表格时，常常需要输入一些特殊的专业符号，为了方便输入，我们可以制作

一个属于自己的“专业符号”工具栏。

1. 执行“工具→宏→录制新宏” 命令，打开“录制新宏”对话框，输入宏名 ?如“fuhao1 ”?

并将宏保存在 “个人宏工作簿” 中，然后“确定” 开始录制。选中“录制宏” 工具栏上的 “相

对引用”按钮，然后将需要的特殊符号输入到某个单元格中，再单击“录制宏”工具栏上的

“停止”按钮，完成宏的录制。

仿照上面的操作，一一录制好其它特殊符号的输入“宏”。

2. 打开“自定义”对话框，在“工具栏”标签中，单击“新建”按钮，弹出“新建工具

栏”对话框，输入名称——“专业符号”，确定后，即在工作区中出现一个工具条。

切换到“命令”标签中，选中“类别”下面的“宏”，将“命令”下面的“自定义按钮”

项拖到“专业符号”栏上 ( 有多少个特殊符号就拖多少个按钮 ) 。

3. 选中其中一个“自定义按钮”，仿照第 2 个秘技的第 1 点对它们进行命名。

4. 右击某个命名后的按钮，在随后弹出的快捷菜单中，选“指定宏”选项，打开“指定

宏”对话框，选中相应的宏 ( 如 fuhao1 等) ，确定退出。

重复此步操作，将按钮与相应的宏链接起来。

5. 关闭“自定义”对话框，以后可以像使用普通工具栏一样，使用“专业符号”工具栏，

向单元格中快速输入专业符号了。

五、用“视面管理器”保存多个打印页面

有的工作表，经常需要打印其中不同的区域，用“视面管理器”吧。

1. 打开需要打印的工作表，用鼠标在不需要打印的行 ( 或列 ) 标上拖拉，选中它们再右击

1. 选中需要隐藏内容的单元格 ( 区域 ) ，执行“格式→单元格” 命令，打开“单元格格式”

对话框，在“数字”标签的“分类”下面选中“自定义”选项，然后在右边“类型”下面的

方框中输入“；；；” ( 三个英文状态下的分号 ) 。

2. 再切换到“保护”标签下，选中其中的“隐藏”选项，按“确定”按钮退出。

3. 执行“工具→保护→保护工作表”命令，打开“保护工作表”对话框，设置好密码后，

“确定”返回。

经过这样的设置以后，上述单元格中的内容不再显示出来，就是使用 Excel 的透明功能

也不能让其现形。

提示：在“保护”标签下，请不要清除“锁定”前面复选框中的“∨”号，这样可以防

止别人删除你隐藏起来的数据。

八、让中、英文输入法智能化地出现

在编辑表格时，有的单元格中要输入英文，有的单元格中要输入中文，反复切换输入法

实在不方便，何不设置一下，让输入法智能化地调整呢 ?

选中需要输入中文的单元格区域，执行“数据→有效性”命令，打开“数据有效性”对

话框，切换到“输入法模式”标签下，按“模式”右侧的下拉按钮，选中“打开”选项后，

“确定”退出。

以后当选中需要输入中文的单元格区域中任意一个单元格时，中文输入法 ( 输入法列表

中的第 1 个中文输入法 ) 自动打开，当选中其它单元格时，中文输入法自动关闭。

九、让“自动更正”输入统一的文本

你是不是经常为输入某些固定的文本，如《电脑报》而烦恼呢 ?那就往下看吧。

1. 执行“工具→自动更正”命令，打开“自动更正”对话框。

2. 在“替换”下面的方框中输入“ pcw”( 也可以是其他字符，“ pcw”用小写 ) ，在“替

换为”下面的方框中输入“《电脑报》”，再单击“添加”和“确定”按钮。

3. 以后如果需要输入上述文本时，只要输入“ pcw”字符 ?此时可以不考虑“ pcw”的大

小写?，然后确认一下就成了。

十、在 Excel 中自定义函数

Excel 函数虽然丰富，但并不能满足我们的所有需要。我们可以自定义一个函数，来完

成一些特定的运算。下面，我们就来自定义一个计算梯形面积的函数：

1. 执行“工具→宏→ Visual Basic 编辑器”菜单命令 ( 或按“ Alt+F11 ”快捷键 ) ，打开

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